Pour la Direction de l’Espace Public et des services Espaces Verts et Propreté Urbaine
Garantir et contribuer à l’exécution financière des marchés publics
 Conduire et vérifier la cohérence des dossiers de consultation avant publication ou remise au service Marché,
 Participer à l’élaboration des pièces administratives des dossiers de consultation,
 Participer à l’analyse des offres et rédiger le rapport final
 Garantir l’exécution financière, le suivi administratif des marchés
 Gérer et conduire les opérations financières liées aux fins de chantiers : PV réception, DGD, etc…

Garantir le cycle budgétaire
 Organiser et diriger la préparation budgétaire (1 budget principal / 3 budgets annexes, gérer les reports d’investissement.
 Structuration et amélioration des processus comptables et budgétaires et des outils des directions
 Gérer les demandes de crédits et les demandes de décisions modificatives ou virements de crédit,
 Administrer l’exécution des budgets à destination des ingénieurs et techniciens des services de la Direction :

Gestion des conventions de prestations et refacturations
 Suivre, et réactualiser le cas échéant, les différentes conventions des prestations et refacturations

Garantir la mise en recouvrement des recettes
 Conduire et/ou vérifier la refacturation liée aux conventions d’entretien et aux réfections définitives de tranchées,
 Administrer la mise en recouvrement annuelle de la redevance de l’occupation du domaine public due par les concessionnaires,
 Assurer le process d’instruction des subventions liées aux opérations de travaux (état d’avancement, suivi financier).
Gestion des dossiers de dégâts sur le domaine public :
 Gérer l’ensemble des dossiers administratifs et financiers liés aux dégâts sur le domaine public,
 Constituer, instruire et suivre les dossiers de sinistre depuis le signalement jusqu’à la clôture,
 Coordonner les échanges avec les services Techniques, Assurances et Financier,
 Veiller à la prise en charge et au recouvrement des coûts liés aux dégradations,

Garantir le secrétariat général des directions :
 Administrer le courrier ; enregistrement, dispatching, rédaction des réponses (450 / an), archivage,
 Réaliser le traitement et le suivi des dossiers administratifs : rapport au Conseil, convention, etc…, classer et archiver,
 Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers si besoin.
 Assurer le classement physique et électronique des documents des deux directions.
 Assurer une veille juridique pour les directions