Assistant de direction (H/F)
Offre n° O069260522001046
Publiée le 22/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue des Cuirassiers, Lyon (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
22/09/2026
Date limite de candidature
22/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Forte de ses 9 600 collaborateurs, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire dans de nombreux domaines : environnement, aménagement urbain, habitat, solidarités, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, numérique...
La délégation ressources humaines et moyens généraux (DRHMG), composée de 900 agents, a pour objectif de participer activement aux enjeux de modernisation et d’exemplarité de la collectivité en plaçant la responsabilité sociétale et environnementale au cœur de ses actions et de ses politiques.
La direction logistique et moyens généraux met à disposition des services et des agents de la Métropole, les ressources logistiques qui leur sont nécessaires pour l'accomplissement de leurs missions. Elle s'organise via l'activité de ses 5 services : accueil/courrier, flotte autos vélos, ressources documentaires, environnement de travail et logistique, restaurant métropolitain.
La direction Ressources a pour mission de donner à tous les agents des délégations centrales, au Cabinet du Président et aux élus les moyens et outils nécessaires à l'exercice de leur métier : gestion des ressources humaines, accompagnement des managers, lien avec les services logistiques et informatiques... Elle assure aussi le pilotage budgétaire, financier et juridique de la Délégation.
L’assistant.e de direction assure le secrétariat et la coordination de ces deux directions (gestion d’agendas, accueil, courriers, organisation des déplacements et réunions), tout en apportant un appui logistique et administratif quotidien. Il contribue au bon fonctionnement des services par la production de documents, le suivi d’activités, la gestion RH de proximité et un rôle transverse d’organisation, de coordination et d’amélioration des outils et pratiques.
La délégation ressources humaines et moyens généraux (DRHMG), composée de 900 agents, a pour objectif de participer activement aux enjeux de modernisation et d’exemplarité de la collectivité en plaçant la responsabilité sociétale et environnementale au cœur de ses actions et de ses politiques.
La direction logistique et moyens généraux met à disposition des services et des agents de la Métropole, les ressources logistiques qui leur sont nécessaires pour l'accomplissement de leurs missions. Elle s'organise via l'activité de ses 5 services : accueil/courrier, flotte autos vélos, ressources documentaires, environnement de travail et logistique, restaurant métropolitain.
La direction Ressources a pour mission de donner à tous les agents des délégations centrales, au Cabinet du Président et aux élus les moyens et outils nécessaires à l'exercice de leur métier : gestion des ressources humaines, accompagnement des managers, lien avec les services logistiques et informatiques... Elle assure aussi le pilotage budgétaire, financier et juridique de la Délégation.
L’assistant.e de direction assure le secrétariat et la coordination de ces deux directions (gestion d’agendas, accueil, courriers, organisation des déplacements et réunions), tout en apportant un appui logistique et administratif quotidien. Il contribue au bon fonctionnement des services par la production de documents, le suivi d’activités, la gestion RH de proximité et un rôle transverse d’organisation, de coordination et d’amélioration des outils et pratiques.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS:
Au quotidien, vous assurez l’appui administratif et organisationnel des Directeurs Ressources et Logistique Moyens Généraux : gestion d’agendas et de messageries, organisation des réunions et déplacements, suivi des courriers et parapheurs, ainsi que la préparation, la rédaction et la mise en forme de documents administratifs, comptes rendus et supports de présentation.
Vous accompagnez les Directeurs dans l’organisation et le suivi des réunions stratégiques et opérationnelles (CODIR, réunions de service, séminaires) en assurant leur préparation logistique, la diffusion des ordres du jour et supports, ainsi que le suivi des actions et décisions.
Vous contribuez également au bon fonctionnement des directions à travers le suivi d’activités administratives transversales : gestion des fournitures et commandes, suivi de certaines dépenses et enveloppes budgétaires, gestion documentaire... Vous participez à la mise à jour des outils et supports des directions, au suivi de tableaux de bord et indicateurs d’activité, ainsi qu’à l’amélioration et l’harmonisation des pratiques et documents de travail.
Vous assurez un rôle d'interface avec le service ressources humaines pour le suivi administratif des agents en tant qu'antenne de gestion, contribuez également à la continuité de service de l’assistanat sur le site en lien avec les directions et services, et participez au réseau des assistantes de la Métropole de Lyon.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Immeuble Porte Sud, 4 rue des Cuirassiers, 69003 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l'équilibre vie professionnelle - vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, jusqu'à 22 jours de RTT ou semaine en 4 jours.
Au quotidien, vous assurez l’appui administratif et organisationnel des Directeurs Ressources et Logistique Moyens Généraux : gestion d’agendas et de messageries, organisation des réunions et déplacements, suivi des courriers et parapheurs, ainsi que la préparation, la rédaction et la mise en forme de documents administratifs, comptes rendus et supports de présentation.
Vous accompagnez les Directeurs dans l’organisation et le suivi des réunions stratégiques et opérationnelles (CODIR, réunions de service, séminaires) en assurant leur préparation logistique, la diffusion des ordres du jour et supports, ainsi que le suivi des actions et décisions.
Vous contribuez également au bon fonctionnement des directions à travers le suivi d’activités administratives transversales : gestion des fournitures et commandes, suivi de certaines dépenses et enveloppes budgétaires, gestion documentaire... Vous participez à la mise à jour des outils et supports des directions, au suivi de tableaux de bord et indicateurs d’activité, ainsi qu’à l’amélioration et l’harmonisation des pratiques et documents de travail.
Vous assurez un rôle d'interface avec le service ressources humaines pour le suivi administratif des agents en tant qu'antenne de gestion, contribuez également à la continuité de service de l’assistanat sur le site en lien avec les directions et services, et participez au réseau des assistantes de la Métropole de Lyon.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Immeuble Porte Sud, 4 rue des Cuirassiers, 69003 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l'équilibre vie professionnelle - vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, jusqu'à 22 jours de RTT ou semaine en 4 jours.
Profils recherchés
VOTRE PROFIL :
Vous disposez d’une formation en secrétariat et d’une expérience confirmée en assistanat de direction. À l’aise dans un environnement administratif exigeant, vous maîtrisez les outils bureautiques et savez produire des documents fiables et soignés. Une connaissance des logiciels métiers (Grand Angle, Astre RH, Tempro…) serait un plus indéniable.
Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles et maîtrisez l’orthographe, la grammaire ainsi que les méthodes de rédaction de comptes rendus. Vous êtes également à l’aise avec le traitement et le suivi de données chiffrées et savez élaborer des tableaux de bord et outils de suivi.
Vous connaissez l’environnement des collectivités territoriales et idéalement les procédures administratives de la Métropole de Lyon (circuits de signature, gestion RH, marchés publics).
Organisé.e, rigoureux.se et réactif.ve, vous savez gérer les priorités, anticiper les besoins et faire face aux imprévus tout en garantissant la confidentialité des informations traitées. Doté de qualités relationnelles reconnues, vous appréciez le travail en équipe et savez coordonner des interlocuteurs variés avec diplomatie et efficacité.
Autonome et adaptable, vous faites preuve d’initiative, de discernement et avez à cœur de contribuer à la qualité du fonctionnement et du service rendu au quotidien.
Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une restauration collective,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites,
- d’une conciergerie.
Vous disposez d’une formation en secrétariat et d’une expérience confirmée en assistanat de direction. À l’aise dans un environnement administratif exigeant, vous maîtrisez les outils bureautiques et savez produire des documents fiables et soignés. Une connaissance des logiciels métiers (Grand Angle, Astre RH, Tempro…) serait un plus indéniable.
Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles et maîtrisez l’orthographe, la grammaire ainsi que les méthodes de rédaction de comptes rendus. Vous êtes également à l’aise avec le traitement et le suivi de données chiffrées et savez élaborer des tableaux de bord et outils de suivi.
Vous connaissez l’environnement des collectivités territoriales et idéalement les procédures administratives de la Métropole de Lyon (circuits de signature, gestion RH, marchés publics).
Organisé.e, rigoureux.se et réactif.ve, vous savez gérer les priorités, anticiper les besoins et faire face aux imprévus tout en garantissant la confidentialité des informations traitées. Doté de qualités relationnelles reconnues, vous appréciez le travail en équipe et savez coordonner des interlocuteurs variés avec diplomatie et efficacité.
Autonome et adaptable, vous faites preuve d’initiative, de discernement et avez à cœur de contribuer à la qualité du fonctionnement et du service rendu au quotidien.
Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une restauration collective,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites,
- d’une conciergerie.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 22/06/2026, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2026-15113.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.