Assistant(e) Direction Musée
Offre n° O069260609001865
Publiée le 10/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Villefranche-sur-Saône : un territoire dynamique et accueillant
Située au cœur du Beaujolais et à seulement 30 minutes de Lyon, Villefranche-sur-Saône est une ville qui allie dynamisme économique, patrimoine historique et qualité de vie. Grâce à son emplacement stratégique, facilement accessible par train ou autoroute, elle bénéficie d’un tissu d’entreprises varié et d’infrastructures modernes qui en font un lieu idéal pour vivre et travailler. La commune propose également un riche cadre culturel et sportif, de nombreux espaces verts et un environnement favorable aux familles et aux professionnels.
Rejoignez la ville de Villefranche-sur-Saône
Travailler pour la mairie, c’est intégrer une collectivité engagée au service de ses habitants et de son territoire. Vous participerez à des projets ambitieux, contribuerez activement à la vie de la commune et évoluerez dans un cadre stimulant, convivial et à taille humaine, tout en développant vos compétences et en donnant du sens à votre parcours professionnel.
Située au cœur du Beaujolais et à seulement 30 minutes de Lyon, Villefranche-sur-Saône est une ville qui allie dynamisme économique, patrimoine historique et qualité de vie. Grâce à son emplacement stratégique, facilement accessible par train ou autoroute, elle bénéficie d’un tissu d’entreprises varié et d’infrastructures modernes qui en font un lieu idéal pour vivre et travailler. La commune propose également un riche cadre culturel et sportif, de nombreux espaces verts et un environnement favorable aux familles et aux professionnels.
Rejoignez la ville de Villefranche-sur-Saône
Travailler pour la mairie, c’est intégrer une collectivité engagée au service de ses habitants et de son territoire. Vous participerez à des projets ambitieux, contribuerez activement à la vie de la commune et évoluerez dans un cadre stimulant, convivial et à taille humaine, tout en développant vos compétences et en donnant du sens à votre parcours professionnel.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
183 Rue de la Paix, Villefranche-sur-Saône (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
17/08/2026
Date limite de candidature
12/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer le suivi administratif et budgétaire du musée, en lien avec la direction du musée
§ Suivre le budget de l'établissement
§ Etablir les bons de commandes et rapprocher les factures sur le logiciel de suivi du budget et assurer les relations avec les fournisseurs
§ Suivre les dossiers d'assurance et transports des oeuvres prêtées ou en dépôt, des oeuvres empruntées, en lien avec la documentaliste et le régisseur des collections
§ Saisir les points à l'ordre du jour du conseil municipal et les rapports associés dans le logiciel dédié
§ Suivre les envois des dossiers à la DRAC et au service des musées de France pour les commissions acquisitions et restaurations d'oeuvres
§ Suivre les demandes de subvention auprès de la DRAC et de la Région et envoyer les comptes d'emploi
§ Assurer le suivi des archives avec la référente archives du musée
§ Effectuer la suppléance de la régie d'avance et de recettes du musée, en lien avec la régisseuse principale
§ Assurer le suivi logistique des vernissages et événements
Assurer le secrétariat du musée
§ Saisir et mettre en forme des courriers, documents administratifs, comptes rendus de réunions
§ Traiter et diffuser les courriers électroniques
§ Assurer le standard téléphonique avec l'accueil (2 jours/semaine)
§ Surveiller le stock de fournitures de bureau et assurer les commandes de réapprovisionnement auprès des fournisseurs
§ Assurer le suivi des sollicitations artistiques et des propositions d'acquisitions d'oeuvres
Assurer le lien RH avec la DRH de la Ville
§ Suivre les plannings de l'équipe, titulaires et vacataires (en fonction des absences, congés), pour assurer une ouverture au public du musée aux jours et heures prévus
§ Transmettre les ordres de mission et les justificatifs de déplacements des agents
§ Assurer le suivi administratif des stagiaires
Participer à la communication et la diffusion des informations
§ Envoyer aux journalistes de la presse locale les actualités du musée, en lien avec le service communication de la Ville (envois pour les vernissages et envois mensuels des événements)
§ Rédiger des petits communiqués de presse (acquisitions, prêts d'oeuvres, activités enfants, animations, activités artothèque)
§ Assurer la gestion du stock et du planning de distribution des dépliants de communication du musée
§ Programmer des publications pour alimenter les réseaux sociaux du musée, en lien avec le service des publics
§ Faire la revue de presse du musée et des expositions, en lien avec le service communication de la Ville
§ Gérer les fichiers contacts, préparer les envois (2 fois/an, pour les vernissages des expositions), en lien avec l'agent d'accueil et de billetterie
Participer à la réflexion et à la mise en oeuvre du projet culturel de territoire, du projet scientifique et culturel et du projet de service du musée
§ Apporter sa contribution aux projets quant aux missions d'accueil, d'organisation administrative et de communication du musée.
§ Suivre le budget de l'établissement
§ Etablir les bons de commandes et rapprocher les factures sur le logiciel de suivi du budget et assurer les relations avec les fournisseurs
§ Suivre les dossiers d'assurance et transports des oeuvres prêtées ou en dépôt, des oeuvres empruntées, en lien avec la documentaliste et le régisseur des collections
§ Saisir les points à l'ordre du jour du conseil municipal et les rapports associés dans le logiciel dédié
§ Suivre les envois des dossiers à la DRAC et au service des musées de France pour les commissions acquisitions et restaurations d'oeuvres
§ Suivre les demandes de subvention auprès de la DRAC et de la Région et envoyer les comptes d'emploi
§ Assurer le suivi des archives avec la référente archives du musée
§ Effectuer la suppléance de la régie d'avance et de recettes du musée, en lien avec la régisseuse principale
§ Assurer le suivi logistique des vernissages et événements
Assurer le secrétariat du musée
§ Saisir et mettre en forme des courriers, documents administratifs, comptes rendus de réunions
§ Traiter et diffuser les courriers électroniques
§ Assurer le standard téléphonique avec l'accueil (2 jours/semaine)
§ Surveiller le stock de fournitures de bureau et assurer les commandes de réapprovisionnement auprès des fournisseurs
§ Assurer le suivi des sollicitations artistiques et des propositions d'acquisitions d'oeuvres
Assurer le lien RH avec la DRH de la Ville
§ Suivre les plannings de l'équipe, titulaires et vacataires (en fonction des absences, congés), pour assurer une ouverture au public du musée aux jours et heures prévus
§ Transmettre les ordres de mission et les justificatifs de déplacements des agents
§ Assurer le suivi administratif des stagiaires
Participer à la communication et la diffusion des informations
§ Envoyer aux journalistes de la presse locale les actualités du musée, en lien avec le service communication de la Ville (envois pour les vernissages et envois mensuels des événements)
§ Rédiger des petits communiqués de presse (acquisitions, prêts d'oeuvres, activités enfants, animations, activités artothèque)
§ Assurer la gestion du stock et du planning de distribution des dépliants de communication du musée
§ Programmer des publications pour alimenter les réseaux sociaux du musée, en lien avec le service des publics
§ Faire la revue de presse du musée et des expositions, en lien avec le service communication de la Ville
§ Gérer les fichiers contacts, préparer les envois (2 fois/an, pour les vernissages des expositions), en lien avec l'agent d'accueil et de billetterie
Participer à la réflexion et à la mise en oeuvre du projet culturel de territoire, du projet scientifique et culturel et du projet de service du musée
§ Apporter sa contribution aux projets quant aux missions d'accueil, d'organisation administrative et de communication du musée.
Missions / conditions d'exercice
Vous souhaitez rejoindre nos équipes, vos missions seront les suivantes :
Assurer le suivi administratif et budgétaire du musée, en lien avec la direction du musée
§ Suivre le budget de l'établissement
§ Etablir les bons de commandes et rapprocher les factures sur le logiciel de suivi du budget et assurer les relations avec les fournisseurs
§ Suivre les dossiers d'assurance et transports des oeuvres prêtées ou en dépôt, des oeuvres empruntées, en lien avec la documentaliste et le régisseur des collections
§ Saisir les points à l'ordre du jour du conseil municipal et les rapports associés dans le logiciel dédié
§ Suivre les envois des dossiers à la DRAC et au service des musées de France pour les commissions acquisitions et restaurations d'oeuvres
§ Suivre les demandes de subvention auprès de la DRAC et de la Région et envoyer les comptes d'emploi
§ Assurer le suivi des archives avec la référente archives du musée
§ Effectuer la suppléance de la régie d'avance et de recettes du musée, en lien avec la régisseuse principale
§ Assurer le suivi logistique des vernissages et événements
Assurer le secrétariat du musée
§ Saisir et mettre en forme des courriers, documents administratifs, comptes rendus de réunions
§ Traiter et diffuser les courriers électroniques
§ Assurer le standard téléphonique avec l'accueil (2 jours/semaine)
§ Surveiller le stock de fournitures de bureau et assurer les commandes de réapprovisionnement auprès des fournisseurs
§ Assurer le suivi des sollicitations artistiques et des propositions d'acquisitions d'oeuvres
Assurer le lien RH avec la DRH de la Ville
§ Suivre les plannings de l'équipe, titulaires et vacataires (en fonction des absences, congés), pour assurer une ouverture au public du musée aux jours et heures prévus
§ Transmettre les ordres de mission et les justificatifs de déplacements des agents
§ Assurer le suivi administratif des stagiaires
Participer à la communication et la diffusion des informations
§ Envoyer aux journalistes de la presse locale les actualités du musée, en lien avec le service communication de la Ville (envois pour les vernissages et envois mensuels des événements)
§ Rédiger des petits communiqués de presse (acquisitions, prêts d'oeuvres, activités enfants, animations, activités artothèque)
§ Assurer la gestion du stock et du planning de distribution des dépliants de communication du musée
§ Programmer des publications pour alimenter les réseaux sociaux du musée, en lien avec le service des publics
§ Faire la revue de presse du musée et des expositions, en lien avec le service communication de la Ville
§ Gérer les fichiers contacts, préparer les envois (2 fois/an, pour les vernissages des expositions), en lien avec l'agent d'accueil et de billetterie
Participer à la réflexion et à la mise en oeuvre du projet culturel de territoire, du projet scientifique et culturel et du projet de service du musée
§ Apporter sa contribution aux projets quant aux missions d'accueil, d'organisation administrative et de communication du musée.
Contraintes et environnement : Présence ponctuelle aux inaugurations - 38 heures sur 5 jours
Pour candidater : Envoyez votre CV et votre lettre de motivation avant le 12 juillet 2026, en répondant directement à l'offre d'emploi publiée sur la page carrière : La Ville de Villefranche-sur-Saône recrute ! | Mairie Villefranche sur Saône
Assurer le suivi administratif et budgétaire du musée, en lien avec la direction du musée
§ Suivre le budget de l'établissement
§ Etablir les bons de commandes et rapprocher les factures sur le logiciel de suivi du budget et assurer les relations avec les fournisseurs
§ Suivre les dossiers d'assurance et transports des oeuvres prêtées ou en dépôt, des oeuvres empruntées, en lien avec la documentaliste et le régisseur des collections
§ Saisir les points à l'ordre du jour du conseil municipal et les rapports associés dans le logiciel dédié
§ Suivre les envois des dossiers à la DRAC et au service des musées de France pour les commissions acquisitions et restaurations d'oeuvres
§ Suivre les demandes de subvention auprès de la DRAC et de la Région et envoyer les comptes d'emploi
§ Assurer le suivi des archives avec la référente archives du musée
§ Effectuer la suppléance de la régie d'avance et de recettes du musée, en lien avec la régisseuse principale
§ Assurer le suivi logistique des vernissages et événements
Assurer le secrétariat du musée
§ Saisir et mettre en forme des courriers, documents administratifs, comptes rendus de réunions
§ Traiter et diffuser les courriers électroniques
§ Assurer le standard téléphonique avec l'accueil (2 jours/semaine)
§ Surveiller le stock de fournitures de bureau et assurer les commandes de réapprovisionnement auprès des fournisseurs
§ Assurer le suivi des sollicitations artistiques et des propositions d'acquisitions d'oeuvres
Assurer le lien RH avec la DRH de la Ville
§ Suivre les plannings de l'équipe, titulaires et vacataires (en fonction des absences, congés), pour assurer une ouverture au public du musée aux jours et heures prévus
§ Transmettre les ordres de mission et les justificatifs de déplacements des agents
§ Assurer le suivi administratif des stagiaires
Participer à la communication et la diffusion des informations
§ Envoyer aux journalistes de la presse locale les actualités du musée, en lien avec le service communication de la Ville (envois pour les vernissages et envois mensuels des événements)
§ Rédiger des petits communiqués de presse (acquisitions, prêts d'oeuvres, activités enfants, animations, activités artothèque)
§ Assurer la gestion du stock et du planning de distribution des dépliants de communication du musée
§ Programmer des publications pour alimenter les réseaux sociaux du musée, en lien avec le service des publics
§ Faire la revue de presse du musée et des expositions, en lien avec le service communication de la Ville
§ Gérer les fichiers contacts, préparer les envois (2 fois/an, pour les vernissages des expositions), en lien avec l'agent d'accueil et de billetterie
Participer à la réflexion et à la mise en oeuvre du projet culturel de territoire, du projet scientifique et culturel et du projet de service du musée
§ Apporter sa contribution aux projets quant aux missions d'accueil, d'organisation administrative et de communication du musée.
Contraintes et environnement : Présence ponctuelle aux inaugurations - 38 heures sur 5 jours
Pour candidater : Envoyez votre CV et votre lettre de motivation avant le 12 juillet 2026, en répondant directement à l'offre d'emploi publiée sur la page carrière : La Ville de Villefranche-sur-Saône recrute ! | Mairie Villefranche sur Saône
Profils recherchés
Vous avez le sens de l'organisation, rigoureux(se), réactif(ve), autonome et vous avez le sens de la communication, ce poste est pour vous.
* Vous disposez d'une bonne connaissance des procédures administratives et financières pour les dossiers DRAC,
* Vous maîtrisez les règles de comptabilité publique,
* Vous maîtrisez les techniques d'orientation téléphonique,
* Vous maîtrisez la connaissance du fonctionnement administratif,
* Vous maîtrisez la connaissance de la finance publique,
* Vous maîtrisez la connaissance des logiciles bureautiques et financiers,
* Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française pour la rédaction de courriers et de documents synthétiques
* Vous disposez d'une bonne connaissance des procédures administratives et financières pour les dossiers DRAC,
* Vous maîtrisez les règles de comptabilité publique,
* Vous maîtrisez les techniques d'orientation téléphonique,
* Vous maîtrisez la connaissance du fonctionnement administratif,
* Vous maîtrisez la connaissance de la finance publique,
* Vous maîtrisez la connaissance des logiciles bureautiques et financiers,
* Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française pour la rédaction de courriers et de documents synthétiques
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.