Assistant(e) Maire, Elus (es), Direction générale et Cabinet (h/f)
Offre n° O069260623000282
Publiée le 23/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
60 RUE DE LA REPUBLIQUE, Chassieu (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
23/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Apporter une assistance administrative de direction au Maire et élus, au directeur général des services et au directeur de cabinet en termes de secrétariat, de tenue d’agendas partagés, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de suivi de dossiers et de classement.
Missions / conditions d'exercice
En lien direct avec le Maire, les Élus, le directeur de cabinet et la direction générale des services, vous :
- Assurez la gestion et la coordination des agendas, réunions,
- Veillez à la bonne tenue du secrétariat : filtrage des appels, suivi des courriers et gestion des documents,
- Rédigez courriers, notes, comptes rendus et préparez les dossiers nécessaires à l’action de M. le Maire, des Élus ainsi que du Directeur de cabinet,
- Assurez la constitution des dossiers en lien avec les instances internes et externes,
- Contribuez à la circulation fluide de l’information entre les Élus, la direction générale, le directeur de cabinet et les services municipaux,
- Accueillez, informez et orientez les habitants, partenaires, institutions et acteurs associatifs,
- Assurez le suivi administratif des sollicitations des citoyens et des partenaires,
- Organisez la logistique des rendez-vous, des réunions publiques et des événements liés à la vie municipale ainsi que les déplacements,
- Assurez la gestion logistique et matérielle des cérémonies, évènements et autres organisations de réunions ou d’instances,
- Participation aux missions protocolaires.
- Assurez la gestion et la coordination des agendas, réunions,
- Veillez à la bonne tenue du secrétariat : filtrage des appels, suivi des courriers et gestion des documents,
- Rédigez courriers, notes, comptes rendus et préparez les dossiers nécessaires à l’action de M. le Maire, des Élus ainsi que du Directeur de cabinet,
- Assurez la constitution des dossiers en lien avec les instances internes et externes,
- Contribuez à la circulation fluide de l’information entre les Élus, la direction générale, le directeur de cabinet et les services municipaux,
- Accueillez, informez et orientez les habitants, partenaires, institutions et acteurs associatifs,
- Assurez le suivi administratif des sollicitations des citoyens et des partenaires,
- Organisez la logistique des rendez-vous, des réunions publiques et des événements liés à la vie municipale ainsi que les déplacements,
- Assurez la gestion logistique et matérielle des cérémonies, évènements et autres organisations de réunions ou d’instances,
- Participation aux missions protocolaires.
Profils recherchés
Les Savoir-être
Respect du devoir de confidentialité, discrétion, loyauté
Disponibilité
Capacités relationnelles
Rigueur
Les Savoirs
- Sens aigu du service public et de la relation humaine,
- Savoir anticiper, organiser, hiérarchiser les priorités et gérer les imprévus avec calme et méthode,
- Maitriser la rédaction administrative, les outils numériques et l’assistanat de direction,
- Savoir travailler en confidentialité, discrétion et loyauté institutionnelle,
- Aimer coordonner, fluidifier, accompagner et soutenir l’action politique au quotidien,
- Disposer d’un excellent relationnel, d’une bonne maitrise du stress et d’un sens affirmé de la diplomatie
Les Savoir-faire
Assistance de direction : organisation, coordination, communication, hiérarchisation, anticipation, capacités rédactionnelles
Respect du devoir de confidentialité, discrétion, loyauté
Disponibilité
Capacités relationnelles
Rigueur
Les Savoirs
- Sens aigu du service public et de la relation humaine,
- Savoir anticiper, organiser, hiérarchiser les priorités et gérer les imprévus avec calme et méthode,
- Maitriser la rédaction administrative, les outils numériques et l’assistanat de direction,
- Savoir travailler en confidentialité, discrétion et loyauté institutionnelle,
- Aimer coordonner, fluidifier, accompagner et soutenir l’action politique au quotidien,
- Disposer d’un excellent relationnel, d’une bonne maitrise du stress et d’un sens affirmé de la diplomatie
Les Savoir-faire
Assistance de direction : organisation, coordination, communication, hiérarchisation, anticipation, capacités rédactionnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0472054400
Informations complémentaires
Pour toutes informations complémentaires, merci d'appeler le service RH au 04 72 05 44 00
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.