Assistant(e) en démarches administratives et sociales
Offre n° O069260623001268
Publiée le 24/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Villefranche-sur-Saône : un territoire dynamique et accueillant
Située au cœur du Beaujolais et à seulement 30 minutes de Lyon, Villefranche-sur-Saône est une ville qui allie dynamisme économique, patrimoine historique et qualité de vie. Grâce à son emplacement stratégique, facilement accessible par train ou autoroute, elle bénéficie d’un tissu d’entreprises varié et d’infrastructures modernes qui en font un lieu idéal pour vivre et travailler. La commune propose également un riche cadre culturel et sportif, de nombreux espaces verts et un environnement favorable aux familles et aux professionnels.
Rejoignez la ville de Villefranche-sur-Saône
Travailler pour la mairie, c’est intégrer une collectivité engagée au service de ses habitants et de son territoire. Vous participerez à des projets ambitieux, contribuerez activement à la vie de la commune et évoluerez dans un cadre stimulant, convivial et à taille humaine, tout en développant vos compétences et en donnant du sens à votre parcours professionnel.
Située au cœur du Beaujolais et à seulement 30 minutes de Lyon, Villefranche-sur-Saône est une ville qui allie dynamisme économique, patrimoine historique et qualité de vie. Grâce à son emplacement stratégique, facilement accessible par train ou autoroute, elle bénéficie d’un tissu d’entreprises varié et d’infrastructures modernes qui en font un lieu idéal pour vivre et travailler. La commune propose également un riche cadre culturel et sportif, de nombreux espaces verts et un environnement favorable aux familles et aux professionnels.
Rejoignez la ville de Villefranche-sur-Saône
Travailler pour la mairie, c’est intégrer une collectivité engagée au service de ses habitants et de son territoire. Vous participerez à des projets ambitieux, contribuerez activement à la vie de la commune et évoluerez dans un cadre stimulant, convivial et à taille humaine, tout en développant vos compétences et en donnant du sens à votre parcours professionnel.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
183, Rue de la Paix, Villefranche-sur-Saône (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
26/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous souhaitez intégrer notre collectivité, vos missions seront les suivantes :
Accueillir, informer et orienter individuellement les usagers, pour faciliter l'accès aux droits et aux services :
Informer le plus largement possible et de la façon la plus impartiale des différentes possibilités s'offrant à eux.
Aider dans les démarches de la vie quotidienne (lecture, explication, rédaction de courriers, CV, lettre de motivation, aide à la constitution de dossiers divers...), prise de rendez-vous, constitution de dossiers en relation avec les organismes compétents...
Orienter
Réaliser la recherche d'informations nécessaires
Participer au partenariat avec les différents acteurs du territoire : bailleurs sociaux, France Travail, Mission Locale, CCAS...
Développer une mission de médiation numérique, en lien avec la coordination numérique du territoire : former et accompagner les personnes vers un usage autonome du numérique, en préparant et animant divers ateliers.
Participer à l'élaboration et à la diffusion d'outils de communication pour améliorer la visibilité et la lisibilité des actions menées pour l'accès aux droits.
Constituer et tenir à jour une base de documentation à partir des éléments produits par les partenaires en direction des usagers et l'exploiter en fonction des demandes.
Assurer le secrétariat de la structure :
Demandes d'interventions techniques auprès des autres services municipaux
Suivi des activités d'animation pour les familles et la régie
Assurer les commandes et la gestion du stock de fournitures de bureau
Conventionnement et suivi des conventions avec les associations pour les prêts de salles
Accompagnement possible des associations de quartier dans certaines démarches administratives (après aval de l'agent de développement).
Participer aux réunions et manifestations de la structure.
Assurer l'ouverture, la fermeture et la mise sous alarme de l'équipement en fonction des horaires effectués.
Sujétions particulières : des réunions peuvent être possibles en dehors des horaires de service - respect de la confidentialité. Vous pouvez être exposé(e) à une certaine agressivité des usagers.
Accueillir, informer et orienter individuellement les usagers, pour faciliter l'accès aux droits et aux services :
Informer le plus largement possible et de la façon la plus impartiale des différentes possibilités s'offrant à eux.
Aider dans les démarches de la vie quotidienne (lecture, explication, rédaction de courriers, CV, lettre de motivation, aide à la constitution de dossiers divers...), prise de rendez-vous, constitution de dossiers en relation avec les organismes compétents...
Orienter
Réaliser la recherche d'informations nécessaires
Participer au partenariat avec les différents acteurs du territoire : bailleurs sociaux, France Travail, Mission Locale, CCAS...
Développer une mission de médiation numérique, en lien avec la coordination numérique du territoire : former et accompagner les personnes vers un usage autonome du numérique, en préparant et animant divers ateliers.
Participer à l'élaboration et à la diffusion d'outils de communication pour améliorer la visibilité et la lisibilité des actions menées pour l'accès aux droits.
Constituer et tenir à jour une base de documentation à partir des éléments produits par les partenaires en direction des usagers et l'exploiter en fonction des demandes.
Assurer le secrétariat de la structure :
Demandes d'interventions techniques auprès des autres services municipaux
Suivi des activités d'animation pour les familles et la régie
Assurer les commandes et la gestion du stock de fournitures de bureau
Conventionnement et suivi des conventions avec les associations pour les prêts de salles
Accompagnement possible des associations de quartier dans certaines démarches administratives (après aval de l'agent de développement).
Participer aux réunions et manifestations de la structure.
Assurer l'ouverture, la fermeture et la mise sous alarme de l'équipement en fonction des horaires effectués.
Sujétions particulières : des réunions peuvent être possibles en dehors des horaires de service - respect de la confidentialité. Vous pouvez être exposé(e) à une certaine agressivité des usagers.
Missions / conditions d'exercice
Vous souhaitez intégrer notre collectivité, vos missions seront les suivantes :
Accueillir, informer et orienter individuellement les usagers, pour faciliter l'accès aux droits et aux services :
Informer le plus largement possible et de la façon la plus impartiale des différentes possibilités s'offrant à eux.
Aider dans les démarches de la vie quotidienne (lecture, explication, rédaction de courriers, CV, lettre de motivation, aide à la constitution de dossiers divers...), prise de rendez-vous, constitution de dossiers en relation avec les organismes compétents...
Orienter
Réaliser la recherche d'informations nécessaires
Participer au partenariat avec les différents acteurs du territoire : bailleurs sociaux, France Travail, Mission Locale, CCAS...
Développer une mission de médiation numérique, en lien avec la coordination numérique du territoire : former et accompagner les personnes vers un usage autonome du numérique, en préparant et animant divers ateliers.
Participer à l'élaboration et à la diffusion d'outils de communication pour améliorer la visibilité et la lisibilité des actions menées pour l'accès aux droits.
Constituer et tenir à jour une base de documentation à partir des éléments produits par les partenaires en direction des usagers et l'exploiter en fonction des demandes.
Assurer le secrétariat de la structure :
Demandes d'interventions techniques auprès des autres services municipaux
Suivi des activités d'animation pour les familles et la régie
Assurer les commandes et la gestion du stock de fournitures de bureau
Conventionnement et suivi des conventions avec les associations pour les prêts de salles
Accompagnement possible des associations de quartier dans certaines démarches administratives (après aval de l'agent de développement).
Participer aux réunions et manifestations de la structure.
Assurer l'ouverture, la fermeture et la mise sous alarme de l'équipement en fonction des horaires effectués.
Sujétions particulières : des réunions peuvent être possibles en dehors des horaires de service - respect de la confidentialité. Vous pouvez être exposé(e) à une certaine aggressivité des usagers.
Cycle de travail : 38 heures sur 5 jours ou 37 heures sur 4.5 jours
Pour candidater : Envoyez votre CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire, avant le 26 juillet 2026, via la page carrière : La Ville de Villefranche-sur-Saône recrute ! | Mairie Villefranche sur Saône
Accueillir, informer et orienter individuellement les usagers, pour faciliter l'accès aux droits et aux services :
Informer le plus largement possible et de la façon la plus impartiale des différentes possibilités s'offrant à eux.
Aider dans les démarches de la vie quotidienne (lecture, explication, rédaction de courriers, CV, lettre de motivation, aide à la constitution de dossiers divers...), prise de rendez-vous, constitution de dossiers en relation avec les organismes compétents...
Orienter
Réaliser la recherche d'informations nécessaires
Participer au partenariat avec les différents acteurs du territoire : bailleurs sociaux, France Travail, Mission Locale, CCAS...
Développer une mission de médiation numérique, en lien avec la coordination numérique du territoire : former et accompagner les personnes vers un usage autonome du numérique, en préparant et animant divers ateliers.
Participer à l'élaboration et à la diffusion d'outils de communication pour améliorer la visibilité et la lisibilité des actions menées pour l'accès aux droits.
Constituer et tenir à jour une base de documentation à partir des éléments produits par les partenaires en direction des usagers et l'exploiter en fonction des demandes.
Assurer le secrétariat de la structure :
Demandes d'interventions techniques auprès des autres services municipaux
Suivi des activités d'animation pour les familles et la régie
Assurer les commandes et la gestion du stock de fournitures de bureau
Conventionnement et suivi des conventions avec les associations pour les prêts de salles
Accompagnement possible des associations de quartier dans certaines démarches administratives (après aval de l'agent de développement).
Participer aux réunions et manifestations de la structure.
Assurer l'ouverture, la fermeture et la mise sous alarme de l'équipement en fonction des horaires effectués.
Sujétions particulières : des réunions peuvent être possibles en dehors des horaires de service - respect de la confidentialité. Vous pouvez être exposé(e) à une certaine aggressivité des usagers.
Cycle de travail : 38 heures sur 5 jours ou 37 heures sur 4.5 jours
Pour candidater : Envoyez votre CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire, avant le 26 juillet 2026, via la page carrière : La Ville de Villefranche-sur-Saône recrute ! | Mairie Villefranche sur Saône
Profils recherchés
Le profil recherché pour mener les missions sont les suivantes :
* Une bonne maîtrise des connaissances du fonctionnement des différentes administrations ou organismes,
* Une bonne connaissance en comptabilité publique,
* Une bonne maîtrise des outils informatiques,
* Une bonne maîtrise rédactionnelle.
Vous avez une bonne capacité d'adaptation, vous aimez le travail en équipe, vous avec l sens de la communication, vous êtes autonome et persévérant(e), ce poste est pour vous !
* Une bonne maîtrise des connaissances du fonctionnement des différentes administrations ou organismes,
* Une bonne connaissance en comptabilité publique,
* Une bonne maîtrise des outils informatiques,
* Une bonne maîtrise rédactionnelle.
Vous avez une bonne capacité d'adaptation, vous aimez le travail en équipe, vous avec l sens de la communication, vous êtes autonome et persévérant(e), ce poste est pour vous !
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.