Chargé d’évènementiel protocolaire F/H
Offre n° O069260624000403
Publiée le 24/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Place de la Comédie, Lyon (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
26/08/2026
Date limite de candidature
24/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rejoindre la Ville de Lyon, c'est intégrer une collectivité engagée au service de ses habitants, qui porte une politique ambitieuse de transition écologique et sociale dans un cadre de vie reconnu pour son dynamisme.
La Direction du Protocole organise plus de 400 événements institutionnels chaque année et joue un rôle clé dans la valorisation des projets municipaux à travers des manifestations d'envergure, en garantissant l'excellence de leur organisation et le respect des règles protocolaires.
Elle est composée de 16 personnes réparties dans divers secteurs d’activités (administratifs, chargé d’évènementiels, huissiers, technicien son et vidéo.
La Direction du Protocole organise plus de 400 événements institutionnels chaque année et joue un rôle clé dans la valorisation des projets municipaux à travers des manifestations d'envergure, en garantissant l'excellence de leur organisation et le respect des règles protocolaires.
Elle est composée de 16 personnes réparties dans divers secteurs d’activités (administratifs, chargé d’évènementiels, huissiers, technicien son et vidéo.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
- Vous pilotez l'organisation des événements protocolaires, de la conception jusqu'à leur réalisation.
- Vous coordonnez l'ensemble des partenaires, prestataires et équipes mobilisés autour des projets.
- Vous garantissez le respect des règles protocolaires et assurez le bon déroulement des manifestations.
- Vous préparez et suivez les aspects logistiques, techniques, budgétaires et administratifs de chaque événement.
- Vous accueillez les invités, accompagnez les élus et veillez à offrir une expérience de qualité à chaque participant.
- Vous proposez des améliorations, partagez votre expertise et contribuez au développement de l'activité évènementielle
- Vous pilotez l'organisation des événements protocolaires, de la conception jusqu'à leur réalisation.
- Vous coordonnez l'ensemble des partenaires, prestataires et équipes mobilisés autour des projets.
- Vous garantissez le respect des règles protocolaires et assurez le bon déroulement des manifestations.
- Vous préparez et suivez les aspects logistiques, techniques, budgétaires et administratifs de chaque événement.
- Vous accueillez les invités, accompagnez les élus et veillez à offrir une expérience de qualité à chaque participant.
- Vous proposez des améliorations, partagez votre expertise et contribuez au développement de l'activité évènementielle
Profils recherchés
- Vous possédez une expérience en gestion de projet évènementiel ou dans l'organisation de manifestations.
- Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et savez gérer plusieurs projets simultanément.
- Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et appréciez le travail en équipe comme en autonomie.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise dans la coordination de nombreux interlocuteurs.
- Vous êtes disponible, réactif et savez vous adapter à des horaires liés aux événements (soirées, week-ends ponctuels)
- Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et savez gérer plusieurs projets simultanément.
- Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et appréciez le travail en équipe comme en autonomie.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise dans la coordination de nombreux interlocuteurs.
- Vous êtes disponible, réactif et savez vous adapter à des horaires liés aux événements (soirées, week-ends ponctuels)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rémunération brute mensuelle : à partir de 2330€ selon expérience + primes
🌙 Travail en soirée, week-end et jours fériés selon les besoins
🚗 Déplacements possibles sur le territoire lyonnais
Conditions de travail :
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
- 38h00 semaine ou 38h45 (15 à 20 jours de RTT)
- Télétravail possible / semaine de 4.5 jours possible
- Lieu de travail : 1 place de la Comédie Lyon 1er
Les avantages à nous rejoindre :
- Titres-restaurant 8,50 €/titre
- Primes annuelles
- Participation transports en commun 75%
- Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (adhésion prévoyance obligatoire) ;
- Congé menstruel
- 10 semaines de congé 2ème parent
- Comité des Œuvres Sociales proposant une offre de loisirs diversifiée
- Formations
🌙 Travail en soirée, week-end et jours fériés selon les besoins
🚗 Déplacements possibles sur le territoire lyonnais
Conditions de travail :
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
- 38h00 semaine ou 38h45 (15 à 20 jours de RTT)
- Télétravail possible / semaine de 4.5 jours possible
- Lieu de travail : 1 place de la Comédie Lyon 1er
Les avantages à nous rejoindre :
- Titres-restaurant 8,50 €/titre
- Primes annuelles
- Participation transports en commun 75%
- Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (adhésion prévoyance obligatoire) ;
- Congé menstruel
- 10 semaines de congé 2ème parent
- Comité des Œuvres Sociales proposant une offre de loisirs diversifiée
- Formations
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.