Chargé de Protocole et Relations Internationales
Offre n° O069260702000293
Publiée le 02/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
165 RUE AMPERE, Rillieux-la-Pape (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
01/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise.
C’est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre, dynamisme économique et qualité de vie.
Elle est ainsi l'une des communes les plus attractives de l'agglomération lyonnaise bénéficiant du label territoire engagé climat air énergie 3 étoiles. Elle ambitionne de gagner une nouvelle étoile.
A la Direction de la Communication au sein du service Protocole , sous la responsabilité du chef de service, le Chargé du Protocole et Relations Internationales organise et coordonne le volet protocolaire (cérémonies officielles, inaugurations, pose de première pierre, commémorations etc.), assure et coordonne les actions de jumelage et de coopération internationale et celles liés au devoir de mémoire.
C’est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre, dynamisme économique et qualité de vie.
Elle est ainsi l'une des communes les plus attractives de l'agglomération lyonnaise bénéficiant du label territoire engagé climat air énergie 3 étoiles. Elle ambitionne de gagner une nouvelle étoile.
A la Direction de la Communication au sein du service Protocole , sous la responsabilité du chef de service, le Chargé du Protocole et Relations Internationales organise et coordonne le volet protocolaire (cérémonies officielles, inaugurations, pose de première pierre, commémorations etc.), assure et coordonne les actions de jumelage et de coopération internationale et celles liés au devoir de mémoire.
Missions / conditions d'exercice
Missions:
Protocole
-Met en œuvre des événements (inaugurations, expositions, événements mémoriels.
-Commande diverses
-Vérification et préparation du matériel (sono, micro, etc…)
-Gestion de la sono pendant l’événement
-Aide à l’installation du buffet et aide au service/désinstallation
-Gestion du personnel volontaire et des prestataires logistiques ou traiteurs
-Envoi des invitations, réception des confirmations de présence et enregistrement informatique
-Mission ponctuelle de permanence et d’accueil lors des événements
-Accueil téléphonique et réception des mails
-Assure les interactions et préséances protocolaires avec les différentes autorités et les partenaires institutionnels de la collectivité
-Conçoit et gère les envois les cartons d’invitation
-Gère la qualité et la mise à jour des fichiers protocolaires
- Prévoit, rédige et suit les documents relatifs aux manifestations et événements (plaques inaugurales, invitations, dossiers de presse, supports de communication…)
-Assure la mobilisation et la qualité d'intervention des prestataires et des intervenants techniques
-Apporte une réflexion de fond sur l’organisation : programme, intervenants, logistique humaine et matérielle en collaboration avec le chef de service
Relations internationales
-Organise et coordonne les actions de jumelage en lien avec les directions et services de la collectivité.
-Assurer le lien avec les partenaires de l’action internationale, la coordination et la promotion des activités.
-Accompagner sur le montage de projets, rechercher et exploiter les sources externes de cofinancement.
-Anime le réseau de contacts internes et externes dédiés à assurer la bonne évolution des événements mémoriels (ONAC, anciens combattants, société d’histoire).
Coordination et communication
-Développe l’appartenance de la Ville à différents réseaux de ville historique
-Rédiger des comptes rendus, notes et synthèses sur les actions internationales et protocolaires.
En collaboration avec le chef de service, le/la chargé(e) de Protocole et relations internationales s’assure de la qualité des supports de communication liés aux événements officiels et internationaux.
Protocole
-Met en œuvre des événements (inaugurations, expositions, événements mémoriels.
-Commande diverses
-Vérification et préparation du matériel (sono, micro, etc…)
-Gestion de la sono pendant l’événement
-Aide à l’installation du buffet et aide au service/désinstallation
-Gestion du personnel volontaire et des prestataires logistiques ou traiteurs
-Envoi des invitations, réception des confirmations de présence et enregistrement informatique
-Mission ponctuelle de permanence et d’accueil lors des événements
-Accueil téléphonique et réception des mails
-Assure les interactions et préséances protocolaires avec les différentes autorités et les partenaires institutionnels de la collectivité
-Conçoit et gère les envois les cartons d’invitation
-Gère la qualité et la mise à jour des fichiers protocolaires
- Prévoit, rédige et suit les documents relatifs aux manifestations et événements (plaques inaugurales, invitations, dossiers de presse, supports de communication…)
-Assure la mobilisation et la qualité d'intervention des prestataires et des intervenants techniques
-Apporte une réflexion de fond sur l’organisation : programme, intervenants, logistique humaine et matérielle en collaboration avec le chef de service
Relations internationales
-Organise et coordonne les actions de jumelage en lien avec les directions et services de la collectivité.
-Assurer le lien avec les partenaires de l’action internationale, la coordination et la promotion des activités.
-Accompagner sur le montage de projets, rechercher et exploiter les sources externes de cofinancement.
-Anime le réseau de contacts internes et externes dédiés à assurer la bonne évolution des événements mémoriels (ONAC, anciens combattants, société d’histoire).
Coordination et communication
-Développe l’appartenance de la Ville à différents réseaux de ville historique
-Rédiger des comptes rendus, notes et synthèses sur les actions internationales et protocolaires.
En collaboration avec le chef de service, le/la chargé(e) de Protocole et relations internationales s’assure de la qualité des supports de communication liés aux événements officiels et internationaux.
Profils recherchés
Diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 Relations internationales / Sciences politiques/ Gestion événementielle
Une expérience ou formation complémentaire en protocole officiel serait un plus.
Compétences :
-Organisation d'événements protocolaire Coordination logistique : gestion du matériel (sono, micro), personnel volontaire, prestataires, traiteurs.
-Gestion administrative : envoi des invitations, gestion des confirmations, mise à jour des fichiers protocolaires.
-Communication écrite : rédaction de documents officiels (plaques, invitations, dossiers de presse, supports de communication).
-Relations institutionnelles : interaction avec autorités, partenaires institutionnels et prestataires.
-Gestion des relations internationales : coordination des actions de jumelage, montage de projets, recherche de financements.
-Animation de réseaux : gestion des contacts internes et externes liés aux événements mémoriels et aux relations internationales.
-Synthèse et reporting : rédaction de comptes rendus, notes et synthèses.
-Maîtrise des outils informatiques : gestion informatique des invitations et bases de données.
Qualités:
-Sens de l'organisation et rigueur
-Capacités relationnelles et diplomatie
-Discrétion et confidentialité
-Autonomie et esprit d'initiative
-Polyvalence et adaptabilité
-Présentation soignée et professionnalisme
-Esprit d’équipe et coordination
Une expérience ou formation complémentaire en protocole officiel serait un plus.
Compétences :
-Organisation d'événements protocolaire Coordination logistique : gestion du matériel (sono, micro), personnel volontaire, prestataires, traiteurs.
-Gestion administrative : envoi des invitations, gestion des confirmations, mise à jour des fichiers protocolaires.
-Communication écrite : rédaction de documents officiels (plaques, invitations, dossiers de presse, supports de communication).
-Relations institutionnelles : interaction avec autorités, partenaires institutionnels et prestataires.
-Gestion des relations internationales : coordination des actions de jumelage, montage de projets, recherche de financements.
-Animation de réseaux : gestion des contacts internes et externes liés aux événements mémoriels et aux relations internationales.
-Synthèse et reporting : rédaction de comptes rendus, notes et synthèses.
-Maîtrise des outils informatiques : gestion informatique des invitations et bases de données.
Qualités:
-Sens de l'organisation et rigueur
-Capacités relationnelles et diplomatie
-Discrétion et confidentialité
-Autonomie et esprit d'initiative
-Polyvalence et adaptabilité
-Présentation soignée et professionnalisme
-Esprit d’équipe et coordination
Contact et modalités de candidature
Contact
0437850000
Informations complémentaires
envoyer CV et lettre de motivation directement en ligne sur le site de la ville
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.