SECRETAIRE (F/H), Direction santé, handicap et action sociale, Service formations sanitaires et sociales
Offre n° O069260702002396
Publiée le 03/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
101 Cours Charlemagne CS 2033, Lyon (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
02/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Direction de la Santé, du handicap et de l’action sociale (DSH) est organisée dans l’objectif de répondre aux besoins des usagers des territoires en matière de santé et de développement social.
Au sein du service des Formations Sanitaires et Sociales (FSS), vous assurez le secrétariat et le soutien administratif du service. Véritable interlocuteur des usagers, des partenaires et des équipes internes, vous contribuez à la bonne organisation des activités du service, au suivi des procédures administratives et à la qualité de l'information diffusée auprès des différents publics.
Résidence administrative : Lyon.
Au sein du service des Formations Sanitaires et Sociales (FSS), vous assurez le secrétariat et le soutien administratif du service. Véritable interlocuteur des usagers, des partenaires et des équipes internes, vous contribuez à la bonne organisation des activités du service, au suivi des procédures administratives et à la qualité de l'information diffusée auprès des différents publics.
Résidence administrative : Lyon.
Missions / conditions d'exercice
Vos activités principales :
Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des usagers et partenaires (téléphone, messagerie, courriers).
Garantir le bon fonctionnement administratif du service : gestion des agendas, organisation des réunions, suivi des congés et temps de travail, appui aux activités du secrétariat.
Participer au suivi de dossiers administratifs, notamment les arrêtés d'agrément et les dispositifs d'aide aux étudiants des formations sanitaires et sociales.
Assurer le suivi des rapports et veiller au respect des procédures et des échéances administratives.
Contribuer à la circulation de l'information, à la mise à jour des supports de communication et à l'organisation d'événements et d'actions partenariales.
Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des usagers et partenaires (téléphone, messagerie, courriers).
Garantir le bon fonctionnement administratif du service : gestion des agendas, organisation des réunions, suivi des congés et temps de travail, appui aux activités du secrétariat.
Participer au suivi de dossiers administratifs, notamment les arrêtés d'agrément et les dispositifs d'aide aux étudiants des formations sanitaires et sociales.
Assurer le suivi des rapports et veiller au respect des procédures et des échéances administratives.
Contribuer à la circulation de l'information, à la mise à jour des supports de communication et à l'organisation d'événements et d'actions partenariales.
Profils recherchés
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et numériques et savez évoluer dans un environnement administratif nécessitant rigueur et respect des procédures.
Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et êtes capable de gérer simultanément plusieurs dossiers tout en respectant les échéances. Organisé et réactif, vous savez anticiper les besoins, hiérarchiser les priorités et vous adapter à des demandes variées.
Doté d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et avez le sens du service public.
Vous faites preuve de discrétion, d'autonomie et d'esprit d'initiative dans l'exercice de vos missions. Votre sens de l'écoute, votre capacité à communiquer avec différents interlocuteurs et votre professionnalisme vous permettent d'être un véritable appui au sein du service.
Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et êtes capable de gérer simultanément plusieurs dossiers tout en respectant les échéances. Organisé et réactif, vous savez anticiper les besoins, hiérarchiser les priorités et vous adapter à des demandes variées.
Doté d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et avez le sens du service public.
Vous faites preuve de discrétion, d'autonomie et d'esprit d'initiative dans l'exercice de vos missions. Votre sens de l'écoute, votre capacité à communiquer avec différents interlocuteurs et votre professionnalisme vous permettent d'être un véritable appui au sein du service.
Contact et modalités de candidature
Contact
0426734000
Informations complémentaires
Merci de déposer votre candidature directement sur le site de la Région : https://regionauvergnerhonealpes-career.talent-soft.com/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=6567&idOrigine=528&LCID=1036&offerReference=2026-6567
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.