Assistant.e de direction - Maison des ainés
Offre n° O069260707000486
Publiée le 07/07/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
PLACE LAZARE GOUJON, Villeurbanne (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
22/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction Séniors et liens intergénérationnels recrute pour son service relation usagers, un.e assistant.e de direction, cadre d'emploi des réacteurs.trices.
Vous missions seront :
- Instruction des dossiers d’entrée en résidence
- Assistance du responsable du service relations usagers et de la directeur·rice seniors et
liens intergénérationnels
- Référent.e canicule
- Soutien à l’accueil de la maison des ainés
Vous missions seront :
- Instruction des dossiers d’entrée en résidence
- Assistance du responsable du service relations usagers et de la directeur·rice seniors et
liens intergénérationnels
- Référent.e canicule
- Soutien à l’accueil de la maison des ainés
Missions / conditions d'exercice
Instruction des dossiers d’entrée en résidence :
- Informer et accompagner les personnes souhaitant entrer en résidence et instruire les dossiers de demande
- Gérer la liste d’attente
Mettre en forme, mettre à jour et rédiger divers supports (dossiers, procédures…) :
- Assistance de la responsable du service relations usagers et de la directrice seniors et liens intergénérationnels
- Mettre en signature tout document le nécessitant (courrier pour l’adjoint au maire etc…)
- Rédiger des notes, comptes rendus, procédures, courriers…
- Gérer les fournitures
- Participer à l’organisation des manifestations portées par la Maison des Ainés (colis de noël, voeux...)
- Participer ponctuellement aux projets transversaux portés par la direction seniors par la Ville ou par ses partenaires
- Mise à jour des données de la direction sur les sites internes et partenaires (Ville, ViaTrajectoire, CNSA, Géorienté…)
Référent.e canicule
- Réactualiser annuellement le registre canicule
- Organiser et participer à la veille téléphonique canicule et aux astreintes, former le renfort canicule
Soutien à l’accueil de la Maison des Aînés :
- Participer à l’accueil de la Maison des Aînés et sur d’autres sites en partenariat avec l’association OVPAR
- Actualiser les outils d’accueil et saisir les statistiques de fréquentation
- En cas d’absence, remplacer l’agent présent à l’accueil
- Informer et accompagner les personnes souhaitant entrer en résidence et instruire les dossiers de demande
- Gérer la liste d’attente
Mettre en forme, mettre à jour et rédiger divers supports (dossiers, procédures…) :
- Assistance de la responsable du service relations usagers et de la directrice seniors et liens intergénérationnels
- Mettre en signature tout document le nécessitant (courrier pour l’adjoint au maire etc…)
- Rédiger des notes, comptes rendus, procédures, courriers…
- Gérer les fournitures
- Participer à l’organisation des manifestations portées par la Maison des Ainés (colis de noël, voeux...)
- Participer ponctuellement aux projets transversaux portés par la direction seniors par la Ville ou par ses partenaires
- Mise à jour des données de la direction sur les sites internes et partenaires (Ville, ViaTrajectoire, CNSA, Géorienté…)
Référent.e canicule
- Réactualiser annuellement le registre canicule
- Organiser et participer à la veille téléphonique canicule et aux astreintes, former le renfort canicule
Soutien à l’accueil de la Maison des Aînés :
- Participer à l’accueil de la Maison des Aînés et sur d’autres sites en partenariat avec l’association OVPAR
- Actualiser les outils d’accueil et saisir les statistiques de fréquentation
- En cas d’absence, remplacer l’agent présent à l’accueil
Profils recherchés
Compétences
Connaissances :
- Techniques de secrétariat et de bureautique
- Du secteur gérontologique
- De l’outil informatique : logiciel de base (word et excel) et logiciel métier (BL résident)
Savoir-faire :
- Secrétariat
- Accueil physique et téléphonique
- Appréhender le caractère d’urgence des activités et de l’information à transmettre
Savoir être et attitudes requises :
- Relations
- Organisation
- Discrétion
Contraintes du poste
- Astreinte téléphonique canicule dont les week-ends si alerte
- Horaires fixes sur les plages d’accueil
- Congés à poser en complémentarité du responsable de service
Informations complémentaires
Lieu de travail :
- Maison des Aînés
Moyens spécifiques détenus :
- Logiciel BL résidents
- Logiciel Publik
Connaissances :
- Techniques de secrétariat et de bureautique
- Du secteur gérontologique
- De l’outil informatique : logiciel de base (word et excel) et logiciel métier (BL résident)
Savoir-faire :
- Secrétariat
- Accueil physique et téléphonique
- Appréhender le caractère d’urgence des activités et de l’information à transmettre
Savoir être et attitudes requises :
- Relations
- Organisation
- Discrétion
Contraintes du poste
- Astreinte téléphonique canicule dont les week-ends si alerte
- Horaires fixes sur les plages d’accueil
- Congés à poser en complémentarité du responsable de service
Informations complémentaires
Lieu de travail :
- Maison des Aînés
Moyens spécifiques détenus :
- Logiciel BL résidents
- Logiciel Publik
Contact et modalités de candidature
Contact
0478036767
Informations complémentaires
Merci de transmettre CV et lettre de motivation directement sur le site de la ville
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.