Assistant de direction DTTP
Offre n° O069260709000327
Publiée le 09/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Saint-Fons est une ville de 20 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon, La Ville connait une transformation profonde avec un renouvellement urbain d’ampleur (2 projets urbains en cours), la construction de nombreux équipements (groupe scolaire, parc urbain, gymnase, etc.) et de nombreux projets ambitieux pour adapter la ville au réchauffement climatique (réhabilitation énergétique de bâtiments, végétalisation des cours d’école, rénovation du patrimoine municipal, etc.). Une attention particulière est portée par la Ville en faveur des mobilités. Actuellement en cours d’aménagement, le tramway T10 permettra prochainement de rejoindre Lyon depuis Saint-Fons en 10 minutes, de même que les voies lyonnaises qui permettront de relier la ville à vélo et en toute sécurité. Berceau historique de la vallée de la Chimie, la ville est aussi le témoin d’une industrie en constante transformation et accueille sur son territoire des fleurons des nouvelles technologies. Saint-Fons porte enfin un regard particulier sur la solidarité et l’accompagnement de sa population.
Lieu de travail
1 PLACE ROGER SALENGRO, Saint-Fons (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
25/08/2026
Date limite de candidature
08/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’assistante de Direction est rattachée à la Direction de la Tranquillité Publique et de la Prévention (DTPP) et exerce ses missions sous l’autorité de la Directrice de la DTPP et de l’Autorité Territoriale.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative & Logistique de la direction :
- Programmer des réunions ponctuelles et récurrentes (Réunion élu / Réunion service PM / Réunion chefs de service (individuelles & communes) / Groupes de travail du CLSPD) et en organiser la logistique (réservation salle, matériel, supports documentaires, convocations, préparation feuille émargement) ;
- Rappeler aux participants les réunions à venir (mail et/ou appels téléphoniques) ;
- Assurer l’accueil téléphonique ;
- Mettre à jour régulièrement et sur initiative les fichiers de coordonnées des partenaires et participants aux réunions ;
- Assurer la gestion des fournitures ;
- Réaliser et suivre les demandes sur GLPI ;
- Répondre aux demandes logistiques de l’encadrement direct ;
- Mettre à jour de l’organigramme de la direction.
Gestion des courriers & signalements :
- Enregistrer les courriers « arrivée » et « départ »
- Dispatcher les courriers entrants aux services par voie dématérialisée ;
- Récupérer et déposer physiquement en Mairie des courriers & parapheurs ;
- Suivre le circuit des parapheurs et relancer les services le cas échéant ;
- Traiter le courrier de la directrice arrivant sur le futur logiciel courrier et des signalements de nuisances sur la plateforme Toodego : tableau de recensement et de suivi des courriers-demandes / aide à la recherche d'informations / préparation trames de courriers / alerte en cas de non traitement passé un délai préalablement fixé / relais des réponse apportées aux services intéressés / archivage ;
- Assurer le traitement des plaintes : fourniture aux services des rapports PM appuyant la plainte, récupération des plaintes déposées, archivage, suivi des plaintes (tableau de suivi.)
Gestion des Ressources Humaines :
- Assurer la compilation des astreintes et heures supplémentaires rémunérées, relances éventuelles, vérification du bon respect des volumes horaires maximum et transmission pour paiement ;
- Transmettre les informations à la DRH : suivi des heures majorées et de récupération, information régulière des agents du crédit disponible et rappel des délais de consommation ;
- Assurer la constitution (version papier & dématérialisée) et le suivi du dossier administratif des agents (CV, fiche de poste, arrêté de nomination, carrière, accréditations, évaluation, formations…) ;
- Initier et suivre les demandes d’agréments Préfet & Procureur et les demandes d’assermentation (prestation de serment) des agents PM et ASVP ;
- Assurer un suivi relatif à l’armement (autorisation de port d’armes & abrogation du port d’arme) ;
- Suivre l’accréditation à la conduite et autorisation de remisage des véhicules ;
Gestion budgétaire :
- Assure le suivi des budgets des services PM / CVSU / Gestion des Risques : suivi régulier et état mensuel adressé à la direction ;
- Procéder à l’élaboration de tiers, bons de commande, virements de crédits & traitement des factures du service PM ;
Participation à la vie du service :
- Participation aux réunions de services : mise en forme de l’ordre du jour, rédaction des comptes-rendus ou relevés de décisions, assistance dans les mesures à initier découlant des échanges ;
- Réaliser le compte-rendu de réunion du CLSPD en comité plénier et restreint ;
En l’absence de l’agent titulaire :
- Assurer la gestion des chiens catégorisés
- Suivre les autorisations de barbecue
Relations de travail internes :
- Les élus
- Le directeur général des services
- Les chefs de service de la direction
- L’adjoint au chef de service PM
Relations de travail externes :
- Les services municipaux
- Les services métropolitains
- La Préfecture
- Le Parquet de Lyon
- Les fournisseurs
Ce que nous vous offrons
- Poste proposé dans le cadre d’un CDD d’un an renouvelable. Ouvert sur le cadre d’emploi d’adjoint administratif ou de rédacteur.
- 25 jours de congés annuels et 18 RTT (temps de travail de 38h/semaine sur 5 jours)
- Rémunération mensuelle selon les grilles indiciaires du cadre d'emploi d'adjoint administratif ou de rédacteur + prime annuelle de 1826.35€ bruts + versement annuel du CIA (Complément Indemnitaire Annuel) jusqu’à 1150€ brut maximum pour le cadre d’emploi d’adjoint administratif et jusqu’à 1700€ pour le cadre d’emploi de rédacteur.
- Avantages :
Carte titres restaurant avec participation employeur à hauteur de 50%,
Participation employeur à hauteur de 75% aux abonnements transports en commun
Participation employeur pour l’adhésion à une prévoyance maintien de salaire
Forfait mobilités durables jusqu'à 300€ bruts
Comité des Œuvres Sociales (Cartes cadeaux/sorties/billetterie/chèques vacances/parfums…)
Carte d’accès gratuite à la Médiathèque de la Ville
- Programmer des réunions ponctuelles et récurrentes (Réunion élu / Réunion service PM / Réunion chefs de service (individuelles & communes) / Groupes de travail du CLSPD) et en organiser la logistique (réservation salle, matériel, supports documentaires, convocations, préparation feuille émargement) ;
- Rappeler aux participants les réunions à venir (mail et/ou appels téléphoniques) ;
- Assurer l’accueil téléphonique ;
- Mettre à jour régulièrement et sur initiative les fichiers de coordonnées des partenaires et participants aux réunions ;
- Assurer la gestion des fournitures ;
- Réaliser et suivre les demandes sur GLPI ;
- Répondre aux demandes logistiques de l’encadrement direct ;
- Mettre à jour de l’organigramme de la direction.
Gestion des courriers & signalements :
- Enregistrer les courriers « arrivée » et « départ »
- Dispatcher les courriers entrants aux services par voie dématérialisée ;
- Récupérer et déposer physiquement en Mairie des courriers & parapheurs ;
- Suivre le circuit des parapheurs et relancer les services le cas échéant ;
- Traiter le courrier de la directrice arrivant sur le futur logiciel courrier et des signalements de nuisances sur la plateforme Toodego : tableau de recensement et de suivi des courriers-demandes / aide à la recherche d'informations / préparation trames de courriers / alerte en cas de non traitement passé un délai préalablement fixé / relais des réponse apportées aux services intéressés / archivage ;
- Assurer le traitement des plaintes : fourniture aux services des rapports PM appuyant la plainte, récupération des plaintes déposées, archivage, suivi des plaintes (tableau de suivi.)
Gestion des Ressources Humaines :
- Assurer la compilation des astreintes et heures supplémentaires rémunérées, relances éventuelles, vérification du bon respect des volumes horaires maximum et transmission pour paiement ;
- Transmettre les informations à la DRH : suivi des heures majorées et de récupération, information régulière des agents du crédit disponible et rappel des délais de consommation ;
- Assurer la constitution (version papier & dématérialisée) et le suivi du dossier administratif des agents (CV, fiche de poste, arrêté de nomination, carrière, accréditations, évaluation, formations…) ;
- Initier et suivre les demandes d’agréments Préfet & Procureur et les demandes d’assermentation (prestation de serment) des agents PM et ASVP ;
- Assurer un suivi relatif à l’armement (autorisation de port d’armes & abrogation du port d’arme) ;
- Suivre l’accréditation à la conduite et autorisation de remisage des véhicules ;
Gestion budgétaire :
- Assure le suivi des budgets des services PM / CVSU / Gestion des Risques : suivi régulier et état mensuel adressé à la direction ;
- Procéder à l’élaboration de tiers, bons de commande, virements de crédits & traitement des factures du service PM ;
Participation à la vie du service :
- Participation aux réunions de services : mise en forme de l’ordre du jour, rédaction des comptes-rendus ou relevés de décisions, assistance dans les mesures à initier découlant des échanges ;
- Réaliser le compte-rendu de réunion du CLSPD en comité plénier et restreint ;
En l’absence de l’agent titulaire :
- Assurer la gestion des chiens catégorisés
- Suivre les autorisations de barbecue
Relations de travail internes :
- Les élus
- Le directeur général des services
- Les chefs de service de la direction
- L’adjoint au chef de service PM
Relations de travail externes :
- Les services municipaux
- Les services métropolitains
- La Préfecture
- Le Parquet de Lyon
- Les fournisseurs
Ce que nous vous offrons
- Poste proposé dans le cadre d’un CDD d’un an renouvelable. Ouvert sur le cadre d’emploi d’adjoint administratif ou de rédacteur.
- 25 jours de congés annuels et 18 RTT (temps de travail de 38h/semaine sur 5 jours)
- Rémunération mensuelle selon les grilles indiciaires du cadre d'emploi d'adjoint administratif ou de rédacteur + prime annuelle de 1826.35€ bruts + versement annuel du CIA (Complément Indemnitaire Annuel) jusqu’à 1150€ brut maximum pour le cadre d’emploi d’adjoint administratif et jusqu’à 1700€ pour le cadre d’emploi de rédacteur.
- Avantages :
Carte titres restaurant avec participation employeur à hauteur de 50%,
Participation employeur à hauteur de 75% aux abonnements transports en commun
Participation employeur pour l’adhésion à une prévoyance maintien de salaire
Forfait mobilités durables jusqu'à 300€ bruts
Comité des Œuvres Sociales (Cartes cadeaux/sorties/billetterie/chèques vacances/parfums…)
Carte d’accès gratuite à la Médiathèque de la Ville
Profils recherchés
Le profil que nous recherchons
Savoirs :
- Formation diplômante en secrétariat ou assistanat de direction
- Connaissance du fonctionnement des services et de l’environnement territorial
Savoir-faire recherchés :
- Savoir utiliser les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Power point…)
- Savoir utiliser Internet et tous types de messagerie supports électroniques
- Savoir utiliser le logiciel Finances & GLPI
- Capacités rédactionnelles (maîtrise de l’orthographe et grammaire)
- Capacités d’organisation
-
Savoir-être appréciés :
- Bonne présentation
- Discrétion
- Adaptabilité
- Sens des relations humaines
- Esprit d’initiative et capacité d’autonomie
- Rigueur et méthode
- Sens du service public
Savoirs :
- Formation diplômante en secrétariat ou assistanat de direction
- Connaissance du fonctionnement des services et de l’environnement territorial
Savoir-faire recherchés :
- Savoir utiliser les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Power point…)
- Savoir utiliser Internet et tous types de messagerie supports électroniques
- Savoir utiliser le logiciel Finances & GLPI
- Capacités rédactionnelles (maîtrise de l’orthographe et grammaire)
- Capacités d’organisation
-
Savoir-être appréciés :
- Bonne présentation
- Discrétion
- Adaptabilité
- Sens des relations humaines
- Esprit d’initiative et capacité d’autonomie
- Rigueur et méthode
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0472092020
Informations complémentaires
Adressez votre lettre de motivation accompagnée d'un curriculum vitæ à ressourceshumaines@saint-fons.fr, ou à l'adresse suivante : COMMUNE DE SAINT-FONS 1 PLACE ROGER SALENGRO 69190 SAINT-FONS
Adresse de l'employeur
SAINT-FONS
>1 PLACE ROGER SALENGRO
69190 SAINT-FONS
>1 PLACE ROGER SALENGRO
69190 SAINT-FONS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.