Coordinateur.trice courrier
Offre n° O069260715000396
Publiée le 15/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre les équipes de la mairie de Villeurbanne, c’est intégrer la 16ème ville de France (163 000 habitants), une ville jeune - la moitié des Villeurbannais a moins de 30 ans -.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE LAZARE GOUJON, Villeurbanne (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
23/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Poste de coordinateur.trice courrier, pour l’atelier éditique - Direction des moyens généraux.
La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 163 000 habitants, 16ème ville de France), recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle, un.e coordinateur.trice courrier, sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux et/ou des techniciens territoriaux.
Dans le cadre de la réorganisation de son administration, la ville de Villeurbanne poursuit la préfiguration de sa Direction des Moyens Généraux (DMG) afin de créer une plateforme de ressources mutualisées pour l’ensemble de la collectivité, qui contribue à faciliter le quotidien des usagers internes et externes. La DMG a pour principale mission la gestion et l’optimisation de l’ensemble des moyens matériels, logistiques et techniques nécessaires au bon fonctionnement des services municipaux, et participe à garantir un environnement de travail sûr, fonctionnel et efficient pour l’ensemble des agents et agentes.
L’atelier éditique, qui regroupe les activités de reprographie et de courrier, assure la gestion des flux de courrier ainsi que la réalisation des travaux de reprographie pour l’ensemble des directions de la collectivité et du CCAS.
Le ou la coordinateur.trice courrier participera à une étape structurante de l’évolution de la collectivité et prendra part à la consolidation de l’atelier éditique. En qualité de responsable adjoint.e de l’atelier éditique, il ou elle sera en charge du processus de courrier de la ville et du CCAS et sera administrateur fonctionnel de la plateforme dématérialisée. Il ou elle sera référent.e des directions et animera le réseau des référents.tes internes. Il ou elle effectuera également des travaux de reprographie.
La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 163 000 habitants, 16ème ville de France), recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle, un.e coordinateur.trice courrier, sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux et/ou des techniciens territoriaux.
Dans le cadre de la réorganisation de son administration, la ville de Villeurbanne poursuit la préfiguration de sa Direction des Moyens Généraux (DMG) afin de créer une plateforme de ressources mutualisées pour l’ensemble de la collectivité, qui contribue à faciliter le quotidien des usagers internes et externes. La DMG a pour principale mission la gestion et l’optimisation de l’ensemble des moyens matériels, logistiques et techniques nécessaires au bon fonctionnement des services municipaux, et participe à garantir un environnement de travail sûr, fonctionnel et efficient pour l’ensemble des agents et agentes.
L’atelier éditique, qui regroupe les activités de reprographie et de courrier, assure la gestion des flux de courrier ainsi que la réalisation des travaux de reprographie pour l’ensemble des directions de la collectivité et du CCAS.
Le ou la coordinateur.trice courrier participera à une étape structurante de l’évolution de la collectivité et prendra part à la consolidation de l’atelier éditique. En qualité de responsable adjoint.e de l’atelier éditique, il ou elle sera en charge du processus de courrier de la ville et du CCAS et sera administrateur fonctionnel de la plateforme dématérialisée. Il ou elle sera référent.e des directions et animera le réseau des référents.tes internes. Il ou elle effectuera également des travaux de reprographie.
Missions / conditions d'exercice
Assurer la mise en œuvre opérationnelle du projet de courrier numérisé, en lien avec le.la responsable de l’atelier éditique – cheff.e de projet
Accompagner le changement de pratique des directions, mettre en place le réseau de référents.tes, les Workflows et les nouveaux processus
Contribuer au déploiement de la plateforme dématérialisée
Prendre en main des nouveaux outils de numérisation, d’archivage, de gestion des envois suivis, de gestion des données dans le respect de la réglementation RGPD
Assurer la gestion du processus courrier de la ville et du CCAS
Administrer au niveau fonctionnel la plateforme dématérialisée
Animer le réseau de référents.tes et assurer la formation des nouveaux.lles utilisateurs.trices
Organiser la répartition du travail chaque matin, en lien avec le.la responsable de l’atelier éditique pour trier, ouvrir, numériser la remise postale quotidienne
Gérer l’archivage des courriers originaux (temporaire puis distribution aux services) et préparer l’acheminement du courrier vers les sites extérieurs
Gérer les courriers recommandés entrants et sortants
Gérer les courriers internes et les parapheurs
Piloter au quotidien les indicateurs de suivi
Traiter et affranchir le courrier sortant
Assurer l’interface avec la Poste, en lien avec le responsable de l’atelier éditique
Assurer la maintenance de premier niveau du parc de matériel de gestion du courrier, en lien avec les fournisseurs : machine à affranchir, scanners, ouvre-lettres…
Gérer les stocks de consommables pour les besoins de l’activité
Réaliser des travaux de reprographie, si besoin afin d’assurer la continuité d’activité
Remplacer le.la responsable de l’atelier éditique en son absence sur l’organisation du travail
Accompagner le changement de pratique des directions, mettre en place le réseau de référents.tes, les Workflows et les nouveaux processus
Contribuer au déploiement de la plateforme dématérialisée
Prendre en main des nouveaux outils de numérisation, d’archivage, de gestion des envois suivis, de gestion des données dans le respect de la réglementation RGPD
Assurer la gestion du processus courrier de la ville et du CCAS
Administrer au niveau fonctionnel la plateforme dématérialisée
Animer le réseau de référents.tes et assurer la formation des nouveaux.lles utilisateurs.trices
Organiser la répartition du travail chaque matin, en lien avec le.la responsable de l’atelier éditique pour trier, ouvrir, numériser la remise postale quotidienne
Gérer l’archivage des courriers originaux (temporaire puis distribution aux services) et préparer l’acheminement du courrier vers les sites extérieurs
Gérer les courriers recommandés entrants et sortants
Gérer les courriers internes et les parapheurs
Piloter au quotidien les indicateurs de suivi
Traiter et affranchir le courrier sortant
Assurer l’interface avec la Poste, en lien avec le responsable de l’atelier éditique
Assurer la maintenance de premier niveau du parc de matériel de gestion du courrier, en lien avec les fournisseurs : machine à affranchir, scanners, ouvre-lettres…
Gérer les stocks de consommables pour les besoins de l’activité
Réaliser des travaux de reprographie, si besoin afin d’assurer la continuité d’activité
Remplacer le.la responsable de l’atelier éditique en son absence sur l’organisation du travail
Profils recherchés
Vous êtes un profil polyvalent, à l'aise aussi bien dans les activités administratives que techniques, et doté.e d'un excellent sens du relationnel. Vous vous reconnaissez dans le profil suivant :
Connaissances
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance de l’organisation de la Mairie et du CCAS
Connaissance des outils bureautiques
Savoir-faire
Maîtrise des outils et logiciels postaux
Maîtrise des outils informatiques
Maîtrise des techniques de reprographie
Savoir être et attitudes requises
Capacité à travailler en équipe
Capacité d'organisation et d’adaptation
Discrétion
Qualités relationnelles
Connaissances
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance de l’organisation de la Mairie et du CCAS
Connaissance des outils bureautiques
Savoir-faire
Maîtrise des outils et logiciels postaux
Maîtrise des outils informatiques
Maîtrise des techniques de reprographie
Savoir être et attitudes requises
Capacité à travailler en équipe
Capacité d'organisation et d’adaptation
Discrétion
Qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0478036970
Informations complémentaires
Date de prise de poste prévue : Octobre 2026
Lieu de travail : Hôtel de ville, 69100 Villeurbanne (proximité métro ligne A, arrêt Gratte-ciel, ou tramway T6, arrêt Hôtel de ville-TNP)
Rémunération minimum : à partir de 1807 € avant impôt par mois. (cat. B, rédacteur.trice territorial.e)
Attention : il s’agit ici de la rémunération la plus basse pour une personne débutante, à cela peut s’ajouter un supplément familial selon votre situation personnelle.
Avantages :
Offre d’action sociale Plurélya
Famille : allocations mariage/pacs, naissance, départ à la retraite…
Budget : chèque-vacances, prêts personnels…
Loisirs et culture : carte culture, chèque UP Sport et Loisirs…
Scolarité : allocations collège, lycée, post-bac + soutien scolaire gratuit en ligne.
Vacances : allocations séjours vacances, vacances jeunes, séjour linguistique…
Déplacements : Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% + Offre de mobilité durable (vélo, covoiturage, auto-partage)
Santé : offre de prévoyance santé + participation mutuelle
Restaurant municipal : Restotem.
Horaires et durée du temps de travail :
Temps complet
Les candidatures, avec curriculum vitae et lettre de motivation, sont à adresser à monsieur le maire, en les déposant sur le site Internet de la ville de Villeurbanne, au plus tard le 23 août 2026.
Lieu de travail : Hôtel de ville, 69100 Villeurbanne (proximité métro ligne A, arrêt Gratte-ciel, ou tramway T6, arrêt Hôtel de ville-TNP)
Rémunération minimum : à partir de 1807 € avant impôt par mois. (cat. B, rédacteur.trice territorial.e)
Attention : il s’agit ici de la rémunération la plus basse pour une personne débutante, à cela peut s’ajouter un supplément familial selon votre situation personnelle.
Avantages :
Offre d’action sociale Plurélya
Famille : allocations mariage/pacs, naissance, départ à la retraite…
Budget : chèque-vacances, prêts personnels…
Loisirs et culture : carte culture, chèque UP Sport et Loisirs…
Scolarité : allocations collège, lycée, post-bac + soutien scolaire gratuit en ligne.
Vacances : allocations séjours vacances, vacances jeunes, séjour linguistique…
Déplacements : Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% + Offre de mobilité durable (vélo, covoiturage, auto-partage)
Santé : offre de prévoyance santé + participation mutuelle
Restaurant municipal : Restotem.
Horaires et durée du temps de travail :
Temps complet
Les candidatures, avec curriculum vitae et lettre de motivation, sont à adresser à monsieur le maire, en les déposant sur le site Internet de la ville de Villeurbanne, au plus tard le 23 août 2026.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.