Stagiaire chargé d'événementiel
Offre n° O069260716001054
Publiée le 16/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 AVENUE JEAN ESTRAGNAT, Grigny-sur-Rhône (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
15/08/2026
Type d'emploi
Stage étudiant
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Stage étudiant
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. D124-4 du code de l'éducation - Convention de stage)
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des stagiaires dans le cadre de leur formation. Une convention de stage doit alors être établie entre l'établissement d'accueil, le stagiaire et la collectivité d'accueil.
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des stagiaires dans le cadre de leur formation. Une convention de stage doit alors être établie entre l'établissement d'accueil, le stagiaire et la collectivité d'accueil.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Gratification de stage versée conformément à la réglementation en vigueur.
Descriptif de l'emploi
La Ville de Grigny-sur-Rhône, commune dynamique de la Métropole de Lyon (plus de 10 000 habitants), met l’attractivité, la culture et la convivialité au cœur de son action publique.
Dans ce cadre, la Ville recherche un(e) stagiaire chargé(e) d’événementiel afin de participer à l’organisation et à la valorisation des événements municipaux (fêtes, marchés thématiques, animations culturelles ou citoyennes), en appui au Responsable événementiel et à la Direction de l’attractivité.
Dans ce cadre, la Ville recherche un(e) stagiaire chargé(e) d’événementiel afin de participer à l’organisation et à la valorisation des événements municipaux (fêtes, marchés thématiques, animations culturelles ou citoyennes), en appui au Responsable événementiel et à la Direction de l’attractivité.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction de l’attractivité et sous la supervision du Responsable événementiel, le ou la stagiaire participera à l’organisation et au bon déroulement des événements municipaux. La fin d’année constituant une période particulièrement dynamique pour la Ville, marquée par de nombreuses manifestations, le ou la stagiaire sera pleinement impliqué(e) dans la coordination et le suivi de ces temps forts.
Vos missions principales seront :
Appui à la conception et à la préparation des événements
- Participer à la préparation du calendrier des événements municipaux (animations, manifestations culturelles, sportives ou citoyennes).
- Contribuer à la recherche d’idées et de concepts pour développer l’attractivité des événements.
- Participer à la préparation des dossiers événementiels et à la planification des actions.
- Accueillir les participants et coordonner le déroulement le jour J.
- Participer aux échanges avec les associations locales et les partenaires impliqués dans l’organisation d’événements.
- Contribuer à la préparation de réunions ou d’échanges avec les acteurs du territoire.
Appui à l’organisation logistique
- Aider à la préparation logistique des événements : réservation de matériel, préparation des espaces, accueil des prestataires et des intervenants.
- Participer à la coordination avec les services municipaux (services techniques, communication, police municipale, etc.).
- Contribuer à l’accueil du public et au bon déroulement des manifestations.
Suivi administratif et logistique
- Assurer le suivi du budget des événements
- Rédiger des comptes-rendus post-événement et archiver les documents nécessaires.
Évaluation et bilan des événements
- Participer à la collecte d’informations sur la fréquentation et la satisfaction du public.
- Contribuer à la réalisation de bilans et à l’amélioration des événements futurs.
Vos missions principales seront :
Appui à la conception et à la préparation des événements
- Participer à la préparation du calendrier des événements municipaux (animations, manifestations culturelles, sportives ou citoyennes).
- Contribuer à la recherche d’idées et de concepts pour développer l’attractivité des événements.
- Participer à la préparation des dossiers événementiels et à la planification des actions.
- Accueillir les participants et coordonner le déroulement le jour J.
- Participer aux échanges avec les associations locales et les partenaires impliqués dans l’organisation d’événements.
- Contribuer à la préparation de réunions ou d’échanges avec les acteurs du territoire.
Appui à l’organisation logistique
- Aider à la préparation logistique des événements : réservation de matériel, préparation des espaces, accueil des prestataires et des intervenants.
- Participer à la coordination avec les services municipaux (services techniques, communication, police municipale, etc.).
- Contribuer à l’accueil du public et au bon déroulement des manifestations.
Suivi administratif et logistique
- Assurer le suivi du budget des événements
- Rédiger des comptes-rendus post-événement et archiver les documents nécessaires.
Évaluation et bilan des événements
- Participer à la collecte d’informations sur la fréquentation et la satisfaction du public.
- Contribuer à la réalisation de bilans et à l’amélioration des événements futurs.
Profils recherchés
- Étudiant(e) en communication, événementiel, école de commerce, management de projet ou domaine équivalent.
- Intérêt pour l’organisation d’événements et l’action publique locale.
- Bon sens de l’organisation et capacité à travailler en équipe.
- Qualités relationnelles et sens du service.
- Maîtrise des outils bureautiques appréciée.
- Permis B vivement recommandé
- Intérêt pour l’organisation d’événements et l’action publique locale.
- Bon sens de l’organisation et capacité à travailler en équipe.
- Qualités relationnelles et sens du service.
- Maîtrise des outils bureautiques appréciée.
- Permis B vivement recommandé
Contact et modalités de candidature
Contact
0472495209
Informations complémentaires
Horaires variables selon les manifestations (soirées et week-ends).
Astreintes possibles lors des événements (jusqu’à 12h/jour en période intense).
Déplacements réguliers sur le territoire communal.
Temps de travail : 35h hebdomadaires, avec une plage horaire flexible (8h00–12h00 / 13h30–17h00). Le planning est adaptable afin de concilier au mieux les contraintes personnelles et les impératifs du service.
Lieux d’affectation : Mairie de Grigny-sur-Rhône, 3 avenue Jean Estragnat - 69520 Grigny Sur Rhône
Rémunération : Gratification de stage versée conformément à la réglementation en vigueur.
Avantages complémentaires :
Participation employeur à hauteur de 75% aux abonnements transports en commun
Astreintes possibles lors des événements (jusqu’à 12h/jour en période intense).
Déplacements réguliers sur le territoire communal.
Temps de travail : 35h hebdomadaires, avec une plage horaire flexible (8h00–12h00 / 13h30–17h00). Le planning est adaptable afin de concilier au mieux les contraintes personnelles et les impératifs du service.
Lieux d’affectation : Mairie de Grigny-sur-Rhône, 3 avenue Jean Estragnat - 69520 Grigny Sur Rhône
Rémunération : Gratification de stage versée conformément à la réglementation en vigueur.
Avantages complémentaires :
Participation employeur à hauteur de 75% aux abonnements transports en commun
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.