Assistant de direction H/F
Offre n° O069260720001022
Publiée le 20/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville dynamique, attractive et durable de 30 000 habitants, Décines-Charpieu forge son identité entre dynamisme urbain et espaces naturels.
Située à 10 kilomètres de Lyon et 12 kilomètres de l'aéroport international de Lyon Saint-Exupéry, la commune est desservie par la ligne de tramway T3 (arrêt Décines centre à 20 minutes de la Gare Part Dieu) et joue un rôle actif dans le développement de l'Est lyonnais.
Décines-Charpieu est une ville solidaire, à dimension humaine qui bénéficie d'un patrimoine naturel privilégié avec la présence sur son territoire de la rivière de la Rize, ainsi que du canal de Jonage et du plan d'eau du Grand Large.
Avec l'implantation du Groupama Stadium et du parc de loisirs l'OL Vallée sur son territoire, Décines-Charpieu connait une forte affluence et de nombreux événements d'envergure tels que la Coupe du monde de rugby 2023, les matchs de l'Olympique Lyonnais, mais également des concerts de célébrités internationales.
Avec près de 500 agents, Décines-Charpieu est une ville tournée vers l'avenir et au service de ses administrés.
Située à 10 kilomètres de Lyon et 12 kilomètres de l'aéroport international de Lyon Saint-Exupéry, la commune est desservie par la ligne de tramway T3 (arrêt Décines centre à 20 minutes de la Gare Part Dieu) et joue un rôle actif dans le développement de l'Est lyonnais.
Décines-Charpieu est une ville solidaire, à dimension humaine qui bénéficie d'un patrimoine naturel privilégié avec la présence sur son territoire de la rivière de la Rize, ainsi que du canal de Jonage et du plan d'eau du Grand Large.
Avec l'implantation du Groupama Stadium et du parc de loisirs l'OL Vallée sur son territoire, Décines-Charpieu connait une forte affluence et de nombreux événements d'envergure tels que la Coupe du monde de rugby 2023, les matchs de l'Olympique Lyonnais, mais également des concerts de célébrités internationales.
Avec près de 500 agents, Décines-Charpieu est une ville tournée vers l'avenir et au service de ses administrés.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE ROGER SALENGRO, Décines-Charpieu (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
19/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’assistant de direction a en charge l’assistance de 3 Directeurs : le Directeur du patrimoine et des moyens techniques, le Directeur du développement et attractivité du territoire, et la Directrice de l’environnement et espaces verts. Véritable appui organisationnel, il coordonne les agendas, les réunions, les courriers et les dossiers administratifs, tout en veillant au bon fonctionnement quotidien des services.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Assurer le secrétariat des trois Directions, en lien avec les trois Directeurs.
- Gérer les agendas, planifier les rendez vous et coordonner la logistique des réunions (réservation de salle, préparations
des dossiers en amont
- Saisir des notes, mettre en page et assurer la relecture de certains documents, rédiger des courriers simples.
- Mettre à jour les tableaux de bord.
- Gérer le courrier (enregistrement et diffusion) et assurer le suivi des parapheurs.
- Rédiger et mettre en forme des courriers, compte rendu de réunion, rapports, documents administratifs, supports
visue ls
- Gérer les appels téléphoniques et la messagerie Outlook en assurant un premier niveau de réponses.
- Assurer la gestion des déplacements et réceptions (ordres de mission, relations avec les différents interlocuteurs,
réservation d hébergement, notes de f rais
- Organiser et gérer le classement numérique et physique.
- Assurer la gestion des fournitures de bureaux.
- Être en relai avec la Direction des ressources humaines concernant la gestion des absences des équipes.
- A titre exceptionnel et en cas d absence d agents, assurer l accueil aux usagers de la Mairie annexe.
Missions secondaires
- Participer à différentes réunions en fonction des besoins des Directions.
- Être en assistance sur la mise en place d’outils de suivi de projets, l’élaboration des demandes de subventions, ou la préparation de bilans d’activités.
Conditions de travail :
- 38h/semaine avec 18 RTT et 25 congés annuels
- Rémunération selon les grilles indiciaires du cadre d’emplois + prime « IFSE » mensuelle + Prime « CIA » annuelle + Prime d’Intéressement à la Performance Collective des Services (PIPCS) annuelle
- Avantages : titres restaurant, COS (chèques vacances, billetterie...), participation mutuelle et prévoyance, prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics
- Lieu d’affectation en Mairie Annexe : 2/4 rue Marcelin Berthelot 69150 Décines-Charpieu (possibilité d’être également mobilisée sur la seconde Mairie Annexe, Place Henri Barbusse)
- Télétravail possible
- Assurer le secrétariat des trois Directions, en lien avec les trois Directeurs.
- Gérer les agendas, planifier les rendez vous et coordonner la logistique des réunions (réservation de salle, préparations
des dossiers en amont
- Saisir des notes, mettre en page et assurer la relecture de certains documents, rédiger des courriers simples.
- Mettre à jour les tableaux de bord.
- Gérer le courrier (enregistrement et diffusion) et assurer le suivi des parapheurs.
- Rédiger et mettre en forme des courriers, compte rendu de réunion, rapports, documents administratifs, supports
visue ls
- Gérer les appels téléphoniques et la messagerie Outlook en assurant un premier niveau de réponses.
- Assurer la gestion des déplacements et réceptions (ordres de mission, relations avec les différents interlocuteurs,
réservation d hébergement, notes de f rais
- Organiser et gérer le classement numérique et physique.
- Assurer la gestion des fournitures de bureaux.
- Être en relai avec la Direction des ressources humaines concernant la gestion des absences des équipes.
- A titre exceptionnel et en cas d absence d agents, assurer l accueil aux usagers de la Mairie annexe.
Missions secondaires
- Participer à différentes réunions en fonction des besoins des Directions.
- Être en assistance sur la mise en place d’outils de suivi de projets, l’élaboration des demandes de subventions, ou la préparation de bilans d’activités.
Conditions de travail :
- 38h/semaine avec 18 RTT et 25 congés annuels
- Rémunération selon les grilles indiciaires du cadre d’emplois + prime « IFSE » mensuelle + Prime « CIA » annuelle + Prime d’Intéressement à la Performance Collective des Services (PIPCS) annuelle
- Avantages : titres restaurant, COS (chèques vacances, billetterie...), participation mutuelle et prévoyance, prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics
- Lieu d’affectation en Mairie Annexe : 2/4 rue Marcelin Berthelot 69150 Décines-Charpieu (possibilité d’être également mobilisée sur la seconde Mairie Annexe, Place Henri Barbusse)
- Télétravail possible
Profils recherchés
- Formation en gestion administrative ou assistanat de direction
- Expérience significative en gestion administrative et/ou assistanat de direction
- Connaissance de l environnement des collectivités territoriales
- Connaissance en comptabilité publique (un plus)
- Très bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office, Outlook
- Qualités rédactionnelles
- Techniques d élaboration et de suivi de tableaux de bord
- Capacité à tenir un accueil physique / téléphonique
- Sens de l organisation, rigueur et méthode
- Capacité à gérer les priorités et planifier les échéances
- Capacité à gérer les urgences
- Réactivité, autonomie et adaptabilité
- Diplomatie et sens de l écoute
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe
- Discrétion professionnelle
- Sens du service public
- Expérience significative en gestion administrative et/ou assistanat de direction
- Connaissance de l environnement des collectivités territoriales
- Connaissance en comptabilité publique (un plus)
- Très bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office, Outlook
- Qualités rédactionnelles
- Techniques d élaboration et de suivi de tableaux de bord
- Capacité à tenir un accueil physique / téléphonique
- Sens de l organisation, rigueur et méthode
- Capacité à gérer les priorités et planifier les échéances
- Capacité à gérer les urgences
- Réactivité, autonomie et adaptabilité
- Diplomatie et sens de l écoute
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe
- Discrétion professionnelle
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
04 72 93 37 38
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature à Madame le Maire par courrier à l'adresse : Hôtel de Ville - BP175 - 69151 Décines-Charpieu Cedex ou par e-mail à l'adresse emploi@mairie-decines.fr
Pour tout renseignement, s'adresser à la Direction des Ressources Humaines : 04 72 93 37 38
Pour tout renseignement, s'adresser à la Direction des Ressources Humaines : 04 72 93 37 38
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.