Agent d'accueil/état civil (h/f)
Offre n° O069260720001315
Publiée le 20/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 PLACE DE L'HOTEL DE VILLE, Amplepuis (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
15/10/2026
Date limite de candidature
03/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Située entre Rhône (50 min de Lyon) et Loire (30 min de Roanne), Amplepuis, commune de 5 000 habitants et
membre de la dynamique Communauté de l’Ouest Rhodanien, desservie par une gare SNCF avec des lignes
régulières, recherche pour compléter son équipe, un agent d’accueil/etat civil (F/H)
membre de la dynamique Communauté de l’Ouest Rhodanien, desservie par une gare SNCF avec des lignes
régulières, recherche pour compléter son équipe, un agent d’accueil/etat civil (F/H)
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique
- Gérer, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Renseigner les administrés et les orienter vers le service compétent
- Noter les messages et les requêtes des administrés afin de les transmettre au Maire, aux adjoints ou au
personnel communal
- Réceptionner les livraisons et en informer les destinataires
-Délivrer des documents administratifs
-Organiser et ranger l’accueil : classement, gestion du courrier, affichage, annuaire téléphonique,
archivage, etc…
État civil – Relations citoyens
-Renseigner les administrés sur les formalités administratives pour les dossiers d’État Civil et de population
puis les réceptionner (Mariages, PACS, Attestation d’accueil....)
-Gestion des demandes de notaires via COMEDEC
-Répondre aux demandes faites via HUBEE.
-Rédiger les actes d’État Civil (reconnaissance parentale, naissance, mariage, décès…)
-Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile…)
-Contrôler l’authenticité des attestations fournies
-Tenue des registres d’Etat-civil (ouverture, clôture, mises à jour, tables annuelles et décennales)
-Délivrer sur demandes des extraits du registre et contrôler le droit à l’acte des demandeurs
-Préparer les baptêmes civils
-Établir les rectifications administratives et reconstitution d’actes
-Gestion du service CNI/passeports en collaboration avec les autres collègues.
Recensement militaire et de la population
-Accueillir le jeune public pour procéder au recensement militaire
-Établir et transmettre les tableaux militaires trimestriels au bureau du service national
-Mettre à jour les fichiers relatifs à la population avec l’aide de la responsable population
Autres missions :
-Remplacer ponctuellement et en cas de besoin, les services ou tâches de ses collègues absents afin d’assurer la continuité du service
- Gérer, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Renseigner les administrés et les orienter vers le service compétent
- Noter les messages et les requêtes des administrés afin de les transmettre au Maire, aux adjoints ou au
personnel communal
- Réceptionner les livraisons et en informer les destinataires
-Délivrer des documents administratifs
-Organiser et ranger l’accueil : classement, gestion du courrier, affichage, annuaire téléphonique,
archivage, etc…
État civil – Relations citoyens
-Renseigner les administrés sur les formalités administratives pour les dossiers d’État Civil et de population
puis les réceptionner (Mariages, PACS, Attestation d’accueil....)
-Gestion des demandes de notaires via COMEDEC
-Répondre aux demandes faites via HUBEE.
-Rédiger les actes d’État Civil (reconnaissance parentale, naissance, mariage, décès…)
-Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile…)
-Contrôler l’authenticité des attestations fournies
-Tenue des registres d’Etat-civil (ouverture, clôture, mises à jour, tables annuelles et décennales)
-Délivrer sur demandes des extraits du registre et contrôler le droit à l’acte des demandeurs
-Préparer les baptêmes civils
-Établir les rectifications administratives et reconstitution d’actes
-Gestion du service CNI/passeports en collaboration avec les autres collègues.
Recensement militaire et de la population
-Accueillir le jeune public pour procéder au recensement militaire
-Établir et transmettre les tableaux militaires trimestriels au bureau du service national
-Mettre à jour les fichiers relatifs à la population avec l’aide de la responsable population
Autres missions :
-Remplacer ponctuellement et en cas de besoin, les services ou tâches de ses collègues absents afin d’assurer la continuité du service
Profils recherchés
Aptitudes
Savoir-faire :
-Connaître la législation de l'état civil
-Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite
-Maîtrise de l’informatique : traitement de texte, tableur, messagerie, Internet, logiciels spécifiques
-Accueil téléphonique et physique
-Connaître l'environnement territorial
-Connaître l’organisation interne de la collectivité : règlements, règles, procédures en vigueur,
l’organigramme, les circuits de prise de décisions, de partage et circulation de l’information, de validation
Savoir-être :
-Disponibilité, autonomie et forte capacité d’adaptation
-Savoir travailler dans l’urgence
-Polyvalent
-Sens de l’organisation, méthode, rigueur, sens des responsabilités, respect des procédures et des normes, réactivité
-Se tenir régulièrement au courant de l’évolution de la réglementation
-Esprit d’initiative, anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement
-Qualités relationnelles : sens de l’écoute, diplomatie, psychologie, patience
-Confidentialité, discrétion
Conditions de travail
-Diplôme(s) et/ou expérience dans le domaine de l’accueil/état civil fortement apprécié.
-Jours de travail : Lundi et Jeudi journée et le mardi matin (possibilité d’ajouter le mardi après-midi)
-Rémunération statutaire + Titres restaurants + CNAS+ RIFSEEP+ Participation à la prévoyance et à la mutuelle
-Niveau de recrutement : cadre d’emplois des adjoints administratifs (C) à défaut contractuel
-Des formations peuvent vous être dispensées
Savoir-faire :
-Connaître la législation de l'état civil
-Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite
-Maîtrise de l’informatique : traitement de texte, tableur, messagerie, Internet, logiciels spécifiques
-Accueil téléphonique et physique
-Connaître l'environnement territorial
-Connaître l’organisation interne de la collectivité : règlements, règles, procédures en vigueur,
l’organigramme, les circuits de prise de décisions, de partage et circulation de l’information, de validation
Savoir-être :
-Disponibilité, autonomie et forte capacité d’adaptation
-Savoir travailler dans l’urgence
-Polyvalent
-Sens de l’organisation, méthode, rigueur, sens des responsabilités, respect des procédures et des normes, réactivité
-Se tenir régulièrement au courant de l’évolution de la réglementation
-Esprit d’initiative, anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement
-Qualités relationnelles : sens de l’écoute, diplomatie, psychologie, patience
-Confidentialité, discrétion
Conditions de travail
-Diplôme(s) et/ou expérience dans le domaine de l’accueil/état civil fortement apprécié.
-Jours de travail : Lundi et Jeudi journée et le mardi matin (possibilité d’ajouter le mardi après-midi)
-Rémunération statutaire + Titres restaurants + CNAS+ RIFSEEP+ Participation à la prévoyance et à la mutuelle
-Niveau de recrutement : cadre d’emplois des adjoints administratifs (C) à défaut contractuel
-Des formations peuvent vous être dispensées
Contact et modalités de candidature
Contact
0474893024
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de motivation accompagnée d'un CV par mail à l'adresse :
direction@amplepuis.fr ou par voie postale à l’adresse suivante : 9 Place de L’Hôtel de Ville 69550
MAIRIE AMPLEPUIS avant le 03/09/2026.
Pour tout renseignement sur le poste, veuillez contacter la mairie au 04.74.89.30.24
direction@amplepuis.fr ou par voie postale à l’adresse suivante : 9 Place de L’Hôtel de Ville 69550
MAIRIE AMPLEPUIS avant le 03/09/2026.
Pour tout renseignement sur le poste, veuillez contacter la mairie au 04.74.89.30.24
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.