Agent d'accueil et secretariat du Maire
Offre n° O069260720001539
Publiée le 20/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 PLACE JEAN MOULIN, Fontaines-Saint-Martin (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
19/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Agent d'accueil à temps complet et secrétariat du Maire,
sous l'autorité du Directeur Général des Services
sous l'autorité du Directeur Général des Services
Missions / conditions d'exercice
STANDARD TELEPHONIQUE
• Réception des appels téléphoniques
• Recevoir, filtrer et orienter les demandes des usagers de manière téléphonique
• Prise et transmissions des messages
ACCUEIL DU PLUBLIC
• Accueil et orientation du public
• Réception des colis
• Permettre aux usagers de consulter les dossiers « enquêtes publiques » qui sont à leur disposition
• Informer les visiteurs dans leurs démarches d’accès aux prestations municipales
• Photocopies pour les associations
SECRETARIAT
• Réception du courrier
• Affranchissement, tri
• Assurer l’affichage des arrêtés municipaux
• Scan, photocopies
• Emission de courriers
• Gestion des plannings d’occupations des salles
• Edition des bons alimentaires CCAS
• Domiciliations (distribution des courriers)
• Référente des inscriptions scolaires
• Inscription sur liste électorale au fil de l’année
• Préparation des scrutins
• Secrétariat administratif (état civil/urbanisme)
• Etat civil (copie d’actes, acte de décès, transcription de décès)
• Recensement militaire
• Attestation d’accueil
• Secrétariat du Maire
• Réception des appels téléphoniques
• Recevoir, filtrer et orienter les demandes des usagers de manière téléphonique
• Prise et transmissions des messages
ACCUEIL DU PLUBLIC
• Accueil et orientation du public
• Réception des colis
• Permettre aux usagers de consulter les dossiers « enquêtes publiques » qui sont à leur disposition
• Informer les visiteurs dans leurs démarches d’accès aux prestations municipales
• Photocopies pour les associations
SECRETARIAT
• Réception du courrier
• Affranchissement, tri
• Assurer l’affichage des arrêtés municipaux
• Scan, photocopies
• Emission de courriers
• Gestion des plannings d’occupations des salles
• Edition des bons alimentaires CCAS
• Domiciliations (distribution des courriers)
• Référente des inscriptions scolaires
• Inscription sur liste électorale au fil de l’année
• Préparation des scrutins
• Secrétariat administratif (état civil/urbanisme)
• Etat civil (copie d’actes, acte de décès, transcription de décès)
• Recensement militaire
• Attestation d’accueil
• Secrétariat du Maire
Profils recherchés
Savoir-faire
• Maitrise de l'outil informatique et bureautique,
• Capacité rédactionnelle
• Sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
• Capacité à travailler avec les collègues et les élus municipaux.
• Travailler en autonomie
Savoir être
• Polyvalence,
• Aisance relationnelle,
• Organisation,
• Rigueur
• Capacité d’écoute, bienveillance
• Discrétion
• Maitrise de l'outil informatique et bureautique,
• Capacité rédactionnelle
• Sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
• Capacité à travailler avec les collègues et les élus municipaux.
• Travailler en autonomie
Savoir être
• Polyvalence,
• Aisance relationnelle,
• Organisation,
• Rigueur
• Capacité d’écoute, bienveillance
• Discrétion
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.