ASSISTANTE DE DIRECTION ECOLE DE MUSIQUE ET ECOLE D'ART PLASTIQUE
Offre n° O069260721000294
Publiée le 21/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE CHARLES JOCTEUR, Corbas (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
20/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Écouter – Coopérer- Considérer : La ville de Corbas promeut une qualité de vie au travail qui favorise l’épanouissement personnel, la solidarité coopérative et une forte cohésion d’équipe.
Dans le cadre d’une évolution organisationnelle à venir, hiérarchiquement rattaché au directeur de l’école de musique, ainsi qu’au directeur de l’école d’arts plastiques, vous accompagnez les directeurs dans la gestion administrative des écoles au sein du Centre Culturel Municipal de Corbas.
Dans le cadre d’une évolution organisationnelle à venir, hiérarchiquement rattaché au directeur de l’école de musique, ainsi qu’au directeur de l’école d’arts plastiques, vous accompagnez les directeurs dans la gestion administrative des écoles au sein du Centre Culturel Municipal de Corbas.
Missions / conditions d'exercice
En lien et en soutien aux directeurs des écoles :
Administration
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers des écoles, gérer et suivre le courrier / courriels des écoles municipales
- Organiser l’administration des écoles municipales
- Préparer en lien avec les directeur les réunions pédagogiques, suivre les embauches des agents et intervenants, et réaliser le suivi des heures
- Réaliser la facturation aux familles / cotisations trimestrielles / stages
- Suivre le budget fonctionnement et investissement (devis, bons de commandes et factures) et les dossiers de subventions (Métropole, DRAC, la SEAM, FFEA…)
- Rédiger les décisions municipales, les projets de délibération du conseil municipal, les conventions de partenariats, règlement intérieur des écoles, documents de synthèse et bilan d’activité
- Suivre l’élaboration des marchés publics
- Tenir les régies de recettes
- Référente et lien avec les RH : ordre de mission, absences, congés, formation, visite médicale
- Encadrer l’agent renfort administratif
Gestion des écoles municipales
- Suivre les absences des élèves et/ou enseignants, programmer les reports de cours et emplois du temps
- Suivre la scolarité des élèves des écoles : création, gestion et suivi des inscriptions/ réinscriptions, paramétrage des logiciels pour enseignants, usagers et préinscriptions, gestion des dossiers administratifs des élèves (quotients familiaux, mise à jour fiches élèves et parents)
- Suivre l’ inventaire du parc instrumental et les locations aux usagers
- Réaliser la gestion des permanences instrumentales de rentrée
Communication et évènements
- Suivre les professeurs référents pour chaque évènement
- Accueillir le public sur les manifestations (vernissages, conférences, concerts, auditions, stages, master class, heures musicales)
- Organiser les sorties auditorium
- suivre les supports de communication (catalogue d’exposition, plaquettes) et la communication des évènements
- participer au forum des associations
Missions complémentaires
- si besoin accueil physique et téléphonique du Centre Culturel
- participation aux réunions hebdomadaires de coordination des évènements au sein du Centre Culturel et communication d’informations générales
- participation active et polyvalente à tous secteurs d’activités au sein du Centre Culturel selon nécessité
Conditions de travail :
• Lieu : Centre culturel de la Ville de Corbas
• Rémunération : Traitement indiciaire + régime indemnitaire
• Horaires : Base 38h hebdomadaires Horaires flexibles, présence possible en soirée ou le week-end selon les événements des écoles
• Télétravail : ponctuel
• Conditions de recrutement : titulaire
• Conditions statutaires : Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux
Informations complémentaires :
• Forfait Mobilités Durables
• Formations CNFPT, intra, préparation concours favorisées par la collectivité.
• Remboursement des frais de transport pour se présenter aux épreuves
Prestations sociales :
• Titres restaurant valeur faciale 8€ avec prise en charge employeur 60%
• Possibilité de bénéficier du contrat groupe prévoyance avec participation employeur
• Possibilité d’adhésion au Comité d’œuvres sociales pour les agents 25€ / an
• Remboursement des frais de transports en commun domicile-travail à hauteur de 75%
Administration
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers des écoles, gérer et suivre le courrier / courriels des écoles municipales
- Organiser l’administration des écoles municipales
- Préparer en lien avec les directeur les réunions pédagogiques, suivre les embauches des agents et intervenants, et réaliser le suivi des heures
- Réaliser la facturation aux familles / cotisations trimestrielles / stages
- Suivre le budget fonctionnement et investissement (devis, bons de commandes et factures) et les dossiers de subventions (Métropole, DRAC, la SEAM, FFEA…)
- Rédiger les décisions municipales, les projets de délibération du conseil municipal, les conventions de partenariats, règlement intérieur des écoles, documents de synthèse et bilan d’activité
- Suivre l’élaboration des marchés publics
- Tenir les régies de recettes
- Référente et lien avec les RH : ordre de mission, absences, congés, formation, visite médicale
- Encadrer l’agent renfort administratif
Gestion des écoles municipales
- Suivre les absences des élèves et/ou enseignants, programmer les reports de cours et emplois du temps
- Suivre la scolarité des élèves des écoles : création, gestion et suivi des inscriptions/ réinscriptions, paramétrage des logiciels pour enseignants, usagers et préinscriptions, gestion des dossiers administratifs des élèves (quotients familiaux, mise à jour fiches élèves et parents)
- Suivre l’ inventaire du parc instrumental et les locations aux usagers
- Réaliser la gestion des permanences instrumentales de rentrée
Communication et évènements
- Suivre les professeurs référents pour chaque évènement
- Accueillir le public sur les manifestations (vernissages, conférences, concerts, auditions, stages, master class, heures musicales)
- Organiser les sorties auditorium
- suivre les supports de communication (catalogue d’exposition, plaquettes) et la communication des évènements
- participer au forum des associations
Missions complémentaires
- si besoin accueil physique et téléphonique du Centre Culturel
- participation aux réunions hebdomadaires de coordination des évènements au sein du Centre Culturel et communication d’informations générales
- participation active et polyvalente à tous secteurs d’activités au sein du Centre Culturel selon nécessité
Conditions de travail :
• Lieu : Centre culturel de la Ville de Corbas
• Rémunération : Traitement indiciaire + régime indemnitaire
• Horaires : Base 38h hebdomadaires Horaires flexibles, présence possible en soirée ou le week-end selon les événements des écoles
• Télétravail : ponctuel
• Conditions de recrutement : titulaire
• Conditions statutaires : Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux
Informations complémentaires :
• Forfait Mobilités Durables
• Formations CNFPT, intra, préparation concours favorisées par la collectivité.
• Remboursement des frais de transport pour se présenter aux épreuves
Prestations sociales :
• Titres restaurant valeur faciale 8€ avec prise en charge employeur 60%
• Possibilité de bénéficier du contrat groupe prévoyance avec participation employeur
• Possibilité d’adhésion au Comité d’œuvres sociales pour les agents 25€ / an
• Remboursement des frais de transports en commun domicile-travail à hauteur de 75%
Profils recherchés
Compétences requises :
• Intérêt et expérience sur les questions liées au domaine culturel
• Accueil du public
• Compétence orthographiques et de syntaxe
• Savoir créer, mettre en forme et utiliser les outils de pilotage (tableaux de bord…)
• Maîtriser les outils informatiques (Libre Office, bureautique, logiciels interne à la Ville : CIRIL finances, Maarch …)et à l’école de Musique : Imuse
• Sens de la méthode, de l’organisation et du reporting
• Polyvalence et capacité de gestion de tâches multiples
• Sens de la communication
Qualités nécessaires à l’exercice de la fonction :
• Adaptabilité et autonomie
• Sens de l’anticipation
• Rigueur et disponibilité
• Dynamisme et réactivité
• Intérêt et expérience sur les questions liées au domaine culturel
• Accueil du public
• Compétence orthographiques et de syntaxe
• Savoir créer, mettre en forme et utiliser les outils de pilotage (tableaux de bord…)
• Maîtriser les outils informatiques (Libre Office, bureautique, logiciels interne à la Ville : CIRIL finances, Maarch …)et à l’école de Musique : Imuse
• Sens de la méthode, de l’organisation et du reporting
• Polyvalence et capacité de gestion de tâches multiples
• Sens de la communication
Qualités nécessaires à l’exercice de la fonction :
• Adaptabilité et autonomie
• Sens de l’anticipation
• Rigueur et disponibilité
• Dynamisme et réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0472900300
Informations complémentaires
Vous pouvez prendre contact avec la Direction des Ressources Humaines au 04.72.90.03.03 pour tous renseignements complémentaires et adresser votre lettre de candidature et C.V. à Monsieur le Maire, Place Charles Jocteur, 69960 CORBAS ou recrutement@ville-corbas.fr
Adresse de l'employeur
CORBAS
>PLACE CHARLES JOCTEUR
69960 CORBAS
>PLACE CHARLES JOCTEUR
69960 CORBAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.