RESPONSABLE DU PROTOCOLE (F/H) Assemblées et relations aux élus
Offre n° O069260727000308
Publiée le 27/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
101 Cours Charlemagne CS 2033, Lyon (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
26/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous avez le sens de l'organisation, de l'accueil et du détail ? Vous aimez évoluer dans un environnement institutionnel exigeant où chaque événement contribue à l'image de la collectivité ?
Rejoignez la Région Auvergne-Rhône-Alpes en tant que Responsable du Protocole et participez à l'organisation des événements institutionnels de la Présidence, des Vice-présidences et de la Direction Générale.
Rejoignez la Région Auvergne-Rhône-Alpes en tant que Responsable du Protocole et participez à l'organisation des événements institutionnels de la Présidence, des Vice-présidences et de la Direction Générale.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché au Directeur de la DARES, vous assurez la coordination, l'organisation et le pilotage des activités protocolaires de la collectivité.
✅ Organiser et superviser les réceptions, événements et manifestations officielles
✅ Coordonner les prestations d'accueil, de restauration et de service lors des événements institutionnels
✅ Garantir le respect des règles protocolaires et la qualité de l'accueil réservé aux invités et personnalités
✅ Assurer le placement des convives et le bon déroulement des réceptions
✅ Veiller à la préparation, à l'aménagement et à la remise en état des espaces de réception
✅ Piloter et contrôler l'intervention des prestataires (traiteurs, fournisseurs, services associés)
✅ Garantir le respect des normes d'hygiène, de sécurité et des standards de qualité
✅ Contribuer à l'image d'excellence et de qualité de service de la collectivité
✅ Organiser et superviser les réceptions, événements et manifestations officielles
✅ Coordonner les prestations d'accueil, de restauration et de service lors des événements institutionnels
✅ Garantir le respect des règles protocolaires et la qualité de l'accueil réservé aux invités et personnalités
✅ Assurer le placement des convives et le bon déroulement des réceptions
✅ Veiller à la préparation, à l'aménagement et à la remise en état des espaces de réception
✅ Piloter et contrôler l'intervention des prestataires (traiteurs, fournisseurs, services associés)
✅ Garantir le respect des normes d'hygiène, de sécurité et des standards de qualité
✅ Contribuer à l'image d'excellence et de qualité de service de la collectivité
Profils recherchés
Votre profil
Vous disposez idéalement d'une expérience dans les domaines du protocole, de l'événementiel institutionnel, de l'hôtellerie haut de gamme ou de l'accueil de personnalités.
Compétences recherchées :
✔ Maîtrise des usages et règles du protocole institutionnel
✔ Sens du service et de l'accueil de haut niveau
✔ Capacité à coordonner plusieurs intervenants simultanément
✔ Maîtrise des outils bureautiques
Vos atouts
Excellente présentation
Sens aigu de l'organisation et du détail
Courtoisie, diplomatie et discrétion absolue
Réactivité et capacité à gérer les imprévus
Esprit d'équipe et sens des responsabilités
Autonomie et prise d'initiative
Résistance au stress et gestion des priorités
[...]
La Région Auvergne-Rhône-Alpes, c'est aussi :
Près de 9000 agents, plus de 50 métiers, des possibilités d'évolution professionnelle
Un régime de temps de travail attentif à l’équilibre vie personnelle / vie professionnelle (plusieurs formules de temps de travail, possibilité de télétravail)
Une rémunération statutaire associée à des primes (régime indemnitaire) + tickets restaurant
Une participation aux frais et abonnements de transport
Un accompagnement individualisé des parcours de formation
La possibilité d’adhérer à une association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocation de rentrée scolaire, participation sportive ou culturelle…) et des actions de loisir
Des conditions de travail agréables dans un quartier dynamique et facilement accessible
Vous disposez idéalement d'une expérience dans les domaines du protocole, de l'événementiel institutionnel, de l'hôtellerie haut de gamme ou de l'accueil de personnalités.
Compétences recherchées :
✔ Maîtrise des usages et règles du protocole institutionnel
✔ Sens du service et de l'accueil de haut niveau
✔ Capacité à coordonner plusieurs intervenants simultanément
✔ Maîtrise des outils bureautiques
Vos atouts
Excellente présentation
Sens aigu de l'organisation et du détail
Courtoisie, diplomatie et discrétion absolue
Réactivité et capacité à gérer les imprévus
Esprit d'équipe et sens des responsabilités
Autonomie et prise d'initiative
Résistance au stress et gestion des priorités
[...]
La Région Auvergne-Rhône-Alpes, c'est aussi :
Près de 9000 agents, plus de 50 métiers, des possibilités d'évolution professionnelle
Un régime de temps de travail attentif à l’équilibre vie personnelle / vie professionnelle (plusieurs formules de temps de travail, possibilité de télétravail)
Une rémunération statutaire associée à des primes (régime indemnitaire) + tickets restaurant
Une participation aux frais et abonnements de transport
Un accompagnement individualisé des parcours de formation
La possibilité d’adhérer à une association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocation de rentrée scolaire, participation sportive ou culturelle…) et des actions de loisir
Des conditions de travail agréables dans un quartier dynamique et facilement accessible
Contact et modalités de candidature
Contact
0426734000
Informations complémentaires
Retrouvez cette offre sur le site de la Région Auvergne Rhône-Alpes et candidatez en ligne avant le 26 août 2026.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.