Chargé d'accueil DRH (H/F)
Offre n° O069260731001728
Publiée le 03/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 AVENUE MARCEL HOUEL, Vénissieux (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
15/10/2026
Date limite de candidature
02/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
3ème ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1 400 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous intégrez l'accueil de la DRH réunissant 3 agents et organisé sous la responsabilité de la Responsable de l'accueil et de la Carrière. Vous serez chargé(e) de :
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public :
Accueillir le public ; Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ; Collecter et répondre aux demandes du public ; Identifier et gérer les demandes et le degré d’urgence
Renseignement et orientation du public :
Orienter vers les personnes et services compétents ; Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
Traitement des dossiers et saisie de documents :
Extraire, gérer et actualiser des données ; Collecter des informations sur les changements de situation des agents ; Apporter son appui aux pôles Carrière ; Organiser et assurer la bonne transmission des parapheurs pour la signature ; Assurer la gestion du courrier ; Saisir, contrôler et gérer des autorisations spéciales d’absence, des frais de déplacement et des indemnités kilométriques ; Trier, classer et archiver des documents
Gestion des stocks de fournitures :
Commander les fournitures ; Assurer le maintien des stocks de fournitures ; Distribution des fournitures au sein de la DRH
Mission spécifique :
Assurer une partie du secrétariat des instances
Accueillir le public ; Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ; Collecter et répondre aux demandes du public ; Identifier et gérer les demandes et le degré d’urgence
Renseignement et orientation du public :
Orienter vers les personnes et services compétents ; Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
Traitement des dossiers et saisie de documents :
Extraire, gérer et actualiser des données ; Collecter des informations sur les changements de situation des agents ; Apporter son appui aux pôles Carrière ; Organiser et assurer la bonne transmission des parapheurs pour la signature ; Assurer la gestion du courrier ; Saisir, contrôler et gérer des autorisations spéciales d’absence, des frais de déplacement et des indemnités kilométriques ; Trier, classer et archiver des documents
Gestion des stocks de fournitures :
Commander les fournitures ; Assurer le maintien des stocks de fournitures ; Distribution des fournitures au sein de la DRH
Mission spécifique :
Assurer une partie du secrétariat des instances
Profils recherchés
Formation
BEP secrétariat ou équivalent
Compétences et qualités
Avoir des compétences bureautiques
Savoir prioriser les demandes
Connaître les techniques d’accueil et de communication
Maîtriser le publipostage
Maîtriser les logiciels RH
Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
Être polyvalent (e), rigoureux (.se), autonome
Être à l'écoute, diplomate, calme, disponible
Avoir les connaissances de bases sur la fonction publique
Connaître l’organisation de la collectivité et des services
BEP secrétariat ou équivalent
Compétences et qualités
Avoir des compétences bureautiques
Savoir prioriser les demandes
Connaître les techniques d’accueil et de communication
Maîtriser le publipostage
Maîtriser les logiciels RH
Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
Être polyvalent (e), rigoureux (.se), autonome
Être à l'écoute, diplomate, calme, disponible
Avoir les connaissances de bases sur la fonction publique
Connaître l’organisation de la collectivité et des services
Contact et modalités de candidature
Contact
Madame Catherine TASHI au 04.72.21.45.57
Informations complémentaires
Les personnes intéressées voudront bien faire acte de candidature à l’attention de Monsieur le Maire en remplissant le formulaire de candidature à disposition sur https://venissieux.fr/nos-services/emplois-stages-insertion/offres-emploi/ et en joignant un CV et une lettre de motivation.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.