Assistant(e) de direction mutualisé(e)
Offre n° O069260807000222
Publiée le 07/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Au coeur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovation éducative et culturelle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 PLACE DE LA NATION, Vaulx-en-Velin (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi - NBI (pour les titulaires) - RIFSEEP selon niveau du poste - 13ème mois (conditions de la délibération)
Descriptif de l'emploi
La direction de la Transition Ecologique et du Cadre de Vie regroupe les services Aménagements durables, Espaces verts, Environnement, Occupation de l’espace public et Éclairage public.
Elle assure l’entretien et la maintenance du patrimoine non bâti, met en œuvre la politique de gestion de l’espace définie par la collectivité et accompagne les projets d’aménagement contribuant au développement et à la transformation de la ville. Elle pilote également la réalisation des travaux neufs.
Sa mission est d’offrir aux Vaudaises et aux Vaudais un cadre de vie de qualité, en proposant des espaces publics à la fois fonctionnels, apaisés et respectueux des continuités écologiques.
La ville de Vaulx-en-Velin connaît un fort développement urbain sur tout son territoire et a un programme d’investissement important pour accompagner les habitants dans cette mutation et réaliser ou réhabiliter les équipements publics de compétence communale nécessaires.
La direction des Grands Projets assure le pilotage et le suivi de la réalisation de ce programme dans un cadre partenarial, soit une douzaine d’opérations en cours ou programmées sur le mandat.
Elle assure l’entretien et la maintenance du patrimoine non bâti, met en œuvre la politique de gestion de l’espace définie par la collectivité et accompagne les projets d’aménagement contribuant au développement et à la transformation de la ville. Elle pilote également la réalisation des travaux neufs.
Sa mission est d’offrir aux Vaudaises et aux Vaudais un cadre de vie de qualité, en proposant des espaces publics à la fois fonctionnels, apaisés et respectueux des continuités écologiques.
La ville de Vaulx-en-Velin connaît un fort développement urbain sur tout son territoire et a un programme d’investissement important pour accompagner les habitants dans cette mutation et réaliser ou réhabiliter les équipements publics de compétence communale nécessaires.
La direction des Grands Projets assure le pilotage et le suivi de la réalisation de ce programme dans un cadre partenarial, soit une douzaine d’opérations en cours ou programmées sur le mandat.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du Pôle « Qualité et Rayonnement de la Ville », vous assurez les missions administratives de la Direction de la Transition Ecologique et du Cadre de Vie et de la Direction des Grands Projets.
Missions principales :
1-Missions de secrétariat
- Gestion de l’agenda des deux directrices,
- Suivi des parapheurs
- Gestion du courrier via le logiciel Post Office
- Organisation des réunions,
- Mise en forme, référencement et classement des courriers,
- Prise de notes, rédaction de compte-rendu de réunion, compilation de données et mise en forme de documents de présentation,
- Accueil et orientation téléphonique et physique,
2- Missions ressources humaines
- Gestion et transmission des informations relatives aux agent des deux directions (congés, temps de travail, formation, absence…)
- Garantir la mise à jour régulière des dossiers administratifs des agents en coordination avec la RH
- Suivi administratif des évaluations annuelles
- Référent tickets restaurants
- En lien avec le service prévention, suivre les commandes des EPI (évaluation des besoins, distribution des vêtements aux agents, etc.…).
- Mise à jour des profils de poste, organigrammes, préparation CST, …
3- Appui administratif à l’élaboration des dossiers de subvention (compilation de documents, attestations, échéanciers, courriers afférents, etc…) en lien avec les techniciens/ chargés d’opération
Missions secondaires :
- Collaboration avec la RAF du Pôle Qualité et Rayonnement de la Ville
- Suivi des enquêtes publiques de la Direction de la Transition Ecologique et du Cadre de Vie
- Suivi des démarches administratives en lien avec les chargés d’opérations (autorisations d’urbanisme, déclarations préalables, déclarations fiscales, …) pour les 2 directions.
- Appui sur le volet communication et organisation d’événements (inauguration, visites, …) autour des projets menés par les deux directions.
- Référent gestion des contacts
Missions principales :
1-Missions de secrétariat
- Gestion de l’agenda des deux directrices,
- Suivi des parapheurs
- Gestion du courrier via le logiciel Post Office
- Organisation des réunions,
- Mise en forme, référencement et classement des courriers,
- Prise de notes, rédaction de compte-rendu de réunion, compilation de données et mise en forme de documents de présentation,
- Accueil et orientation téléphonique et physique,
2- Missions ressources humaines
- Gestion et transmission des informations relatives aux agent des deux directions (congés, temps de travail, formation, absence…)
- Garantir la mise à jour régulière des dossiers administratifs des agents en coordination avec la RH
- Suivi administratif des évaluations annuelles
- Référent tickets restaurants
- En lien avec le service prévention, suivre les commandes des EPI (évaluation des besoins, distribution des vêtements aux agents, etc.…).
- Mise à jour des profils de poste, organigrammes, préparation CST, …
3- Appui administratif à l’élaboration des dossiers de subvention (compilation de documents, attestations, échéanciers, courriers afférents, etc…) en lien avec les techniciens/ chargés d’opération
Missions secondaires :
- Collaboration avec la RAF du Pôle Qualité et Rayonnement de la Ville
- Suivi des enquêtes publiques de la Direction de la Transition Ecologique et du Cadre de Vie
- Suivi des démarches administratives en lien avec les chargés d’opérations (autorisations d’urbanisme, déclarations préalables, déclarations fiscales, …) pour les 2 directions.
- Appui sur le volet communication et organisation d’événements (inauguration, visites, …) autour des projets menés par les deux directions.
- Référent gestion des contacts
Profils recherchés
Connaissances techniques :
- Connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement
- Bonne maîtrise du PACK OFFICE
- Avoir le sens de l’organisation (gestion de deux directions),
- Capacité rédactionnelle,
Savoir-être :
- Capacité à travailler en équipe, polyvalence
- Capacité de réactivité,
- Autonomie et rigueur,
- Sens de la réserve et de la discrétion professionnelle,
- Capacité à gérer l’information et à la relayer,
- Sens du service public
Conditions et contraintes d’exercice :
- Disponibilité en fonction des besoins du service,
- Poste télétravaillable occasionnellement,
- Déplacements au sein de la collectivité
- 38h30 heures hebdomadaire soit 7h42 par jour avec une pause méridienne de 45mn -25 jours de congés statutaires-20 jours de RTT dont 1 fixé au lundi de Pentecôte.
- Connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement
- Bonne maîtrise du PACK OFFICE
- Avoir le sens de l’organisation (gestion de deux directions),
- Capacité rédactionnelle,
Savoir-être :
- Capacité à travailler en équipe, polyvalence
- Capacité de réactivité,
- Autonomie et rigueur,
- Sens de la réserve et de la discrétion professionnelle,
- Capacité à gérer l’information et à la relayer,
- Sens du service public
Conditions et contraintes d’exercice :
- Disponibilité en fonction des besoins du service,
- Poste télétravaillable occasionnellement,
- Déplacements au sein de la collectivité
- 38h30 heures hebdomadaire soit 7h42 par jour avec une pause méridienne de 45mn -25 jours de congés statutaires-20 jours de RTT dont 1 fixé au lundi de Pentecôte.
Contact et modalités de candidature
Contact
0472048102
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagné d'un CV à l'attention de Monsieur le Maire,
En candidatant directement sur le site
Ou à l'adresse suivante :
Commune de Vaulx-en-Velin
Direction des Ressources Humaines
PLACE DE LA NATION
CS 40002
69511 VAULX EN VELIN CEDEX
En candidatant directement sur le site
Ou à l'adresse suivante :
Commune de Vaulx-en-Velin
Direction des Ressources Humaines
PLACE DE LA NATION
CS 40002
69511 VAULX EN VELIN CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.