CHARGE D'ACCUEIL ET ASSITANT DE GESTION ADMINISTRATIVE
Offre n° O069260813000961
Publiée le 13/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
55 RUE DE LA MAIRIE, Marcilly-d'Azergues (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
04/01/2027
Date limite de candidature
12/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon grille indiciaire + régime indemnitaire + CNAS + tickets restaurants
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité directe de Monsieur le Maire, en collaboration avec les 4 adjoints et la secrétaire de mairie.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
accueil / secrétariat
- accueil physique et téléphonique du public
- réception, enregistrement et transmission des courriers et documents
- traitement et diffusion d'informations
- mise en ligne d'informations sur les supports de communication
facturation
- gestion et suivi du paiement des factures liées aux services municipaux, enregistrement des prélèvements
- élaboration des titres, en lien avec les encaissements
- échanges avec la Trésorerie générale
urbanisme
- enregistrement des demandes
état civil
- constitution des dossiers
- organisation des cérémonies et participation présentielle aux célébrations correspondantes
- rédaction des actes et transcription
élections
- gestion et organisation des opérations de révision des listes électorales
- inscriptions et radiations sur les listes
- organisation du scrutin et participation au dépouillement
gestion funéraire
- accueil du public
- vente, renouvellement et gestion des concessions
- application de la législation funéraire
formalités administratives diverses
- recensements, autorisations, attestations
- gestion des demandes de réservation des salles communales
- secrétariat des élus
accueil / secrétariat
- accueil physique et téléphonique du public
- réception, enregistrement et transmission des courriers et documents
- traitement et diffusion d'informations
- mise en ligne d'informations sur les supports de communication
facturation
- gestion et suivi du paiement des factures liées aux services municipaux, enregistrement des prélèvements
- élaboration des titres, en lien avec les encaissements
- échanges avec la Trésorerie générale
urbanisme
- enregistrement des demandes
état civil
- constitution des dossiers
- organisation des cérémonies et participation présentielle aux célébrations correspondantes
- rédaction des actes et transcription
élections
- gestion et organisation des opérations de révision des listes électorales
- inscriptions et radiations sur les listes
- organisation du scrutin et participation au dépouillement
gestion funéraire
- accueil du public
- vente, renouvellement et gestion des concessions
- application de la législation funéraire
formalités administratives diverses
- recensements, autorisations, attestations
- gestion des demandes de réservation des salles communales
- secrétariat des élus
Profils recherchés
- sens du service public et de l'intérêt général
- discrétion professionnelle
- capacité d'adaptation, aptitude à la polyvalence et au travail d'équipe
- réactivité, capacité d'initiative et rigueur
- connaissance de l'organisation du fonctionnement des services et des domaines de compétence d'une collectivité
- connaissance confirmée de la législation en matière d'état civil, de législation funéraire et de gestion des cimetières
- maitrise des outils informatiques et logiciels métiers BERGER LEVRAULT (GRC / gestion financière / BL enfance) REU - Elire - Chorus pro
- discrétion professionnelle
- capacité d'adaptation, aptitude à la polyvalence et au travail d'équipe
- réactivité, capacité d'initiative et rigueur
- connaissance de l'organisation du fonctionnement des services et des domaines de compétence d'une collectivité
- connaissance confirmée de la législation en matière d'état civil, de législation funéraire et de gestion des cimetières
- maitrise des outils informatiques et logiciels métiers BERGER LEVRAULT (GRC / gestion financière / BL enfance) REU - Elire - Chorus pro
Contact et modalités de candidature
Contact
Emmanuelle PERRET - secrétaire de mairie / ligne directe : 04.72.54.72.92
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitae avant le 12/09/2026
à l'adresse suivante :
Commune de Marcilly d'Azergues
55 rue de la mairie
69380 MARCILLY D'AZERGUES
ou par mail à Madame PERRET : e.perret@marcillydazergues.com
à l'adresse suivante :
Commune de Marcilly d'Azergues
55 rue de la mairie
69380 MARCILLY D'AZERGUES
ou par mail à Madame PERRET : e.perret@marcillydazergues.com
Adresse de l'employeur
MARCILLY-D'AZERGUES
>55 RUE DE LA MAIRIE
69380 MARCILLY-D'AZERGUES
>55 RUE DE LA MAIRIE
69380 MARCILLY-D'AZERGUES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.