Coordonnateur.trice unité population scolaire
Offre n° O069260824000916
Publiée le 25/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre les équipes de la mairie de Villeurbanne, c’est intégrer la 16ème ville de France (163 000 habitants), une ville jeune - la moitié des Villeurbannais a moins de 30 ans -.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE LAZARE GOUJON, Villeurbanne (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
25/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 163 000 habitants.es, 16ème ville de France), recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle, un.e coordonnateur.trice de l’unité population scolaire sur le grade des rédacteurs territoriaux.
Le service Relation aux familles assure l’accueil physique et téléphonique des familles. Il est responsable des pré-inscriptions scolaires, mais aussi des inscriptions à la restauration scolaire, aux temps périscolaires, aux classes découvertes et à l’accueil de loisirs de Chamagnieu. Il est chargé de la facturation et de l’encaissement des familles pour le paiement des services. Le service gère les dérogations au périmètre scolaire. Il est constitué de deux unités : l’unité « inscription scolaire, périscolaire, extrascolaire » et l’unité « régie restauration scolaire, périscolaire, extrascolaire ».
En tant que coordonnateur.trice vous travaillerez au sein de l’unité « inscription scolaire, périscolaire, extrascolaire ». Vous serez en charge d’encadrer et organiser l’équipe de l’unité et de piloter le travail relatif à la prospective scolaire et à la gestion des périmètres Vous assurerez la coordination des inscriptions scolaires, périscolaires et extra scolaires municipales et la gestion des demandes de dérogations aux périmètres scolaires.
Le service Relation aux familles assure l’accueil physique et téléphonique des familles. Il est responsable des pré-inscriptions scolaires, mais aussi des inscriptions à la restauration scolaire, aux temps périscolaires, aux classes découvertes et à l’accueil de loisirs de Chamagnieu. Il est chargé de la facturation et de l’encaissement des familles pour le paiement des services. Le service gère les dérogations au périmètre scolaire. Il est constitué de deux unités : l’unité « inscription scolaire, périscolaire, extrascolaire » et l’unité « régie restauration scolaire, périscolaire, extrascolaire ».
En tant que coordonnateur.trice vous travaillerez au sein de l’unité « inscription scolaire, périscolaire, extrascolaire ». Vous serez en charge d’encadrer et organiser l’équipe de l’unité et de piloter le travail relatif à la prospective scolaire et à la gestion des périmètres Vous assurerez la coordination des inscriptions scolaires, périscolaires et extra scolaires municipales et la gestion des demandes de dérogations aux périmètres scolaires.
Missions / conditions d'exercice
En tant que coordonnateur.trice vos missions seront les suivantes :
Garantir l’organisation et le suivi des inscriptions scolaires, périscolaires et extra scolaires municipales.
Répondre aux sollicitations des directeurs.trices en matière d’inscriptions scolaires et échanger sur les besoins et contraintes réciproques
Piloter et suivre (en lien avec les directions partenaires, les intervenants DED et Education nationale) les effectifs prévisionnels à venir et les modifications des périmètres scolaires souhaitables
Organiser, préparer et participer aux commissions des dérogations.
Accueillir et informer les familles dans des situations complexes
Rédiger et mettre à jour les procédures de l’unité
Coordonner et accompagner les équipes permanentes et de renforts
Piloter et suivre la gestion des dossiers des enfants en PAI ou à besoins spécifiques
Garantir l’organisation et le suivi des inscriptions scolaires, périscolaires et extra scolaires municipales.
Répondre aux sollicitations des directeurs.trices en matière d’inscriptions scolaires et échanger sur les besoins et contraintes réciproques
Piloter et suivre (en lien avec les directions partenaires, les intervenants DED et Education nationale) les effectifs prévisionnels à venir et les modifications des périmètres scolaires souhaitables
Organiser, préparer et participer aux commissions des dérogations.
Accueillir et informer les familles dans des situations complexes
Rédiger et mettre à jour les procédures de l’unité
Coordonner et accompagner les équipes permanentes et de renforts
Piloter et suivre la gestion des dossiers des enfants en PAI ou à besoins spécifiques
Profils recherchés
Connaissances
Connaissance de la réglementation et du fonctionnement de la fonction publique territoriale
Maitrise des réglementations relatives aux compétences communales en matière d’éducation
Savoir-faire
Maitrise des techniques d’accueil du public, notamment en situation complexe
Expertise dans l’organisation d’une équipe
Expertise dans la création d’outils de suivi
Maitrise des outils bureautiques
Utilisation d’un logiciel professionnel spécialisé
Maitrise rédactionnelle
Savoir être et attitudes requises
Ecoute active et bienveillance
Priorisation et gestion de l’urgence
Travail en collectif
Rigueur dans le respect des procédures
Connaissance de la réglementation et du fonctionnement de la fonction publique territoriale
Maitrise des réglementations relatives aux compétences communales en matière d’éducation
Savoir-faire
Maitrise des techniques d’accueil du public, notamment en situation complexe
Expertise dans l’organisation d’une équipe
Expertise dans la création d’outils de suivi
Maitrise des outils bureautiques
Utilisation d’un logiciel professionnel spécialisé
Maitrise rédactionnelle
Savoir être et attitudes requises
Ecoute active et bienveillance
Priorisation et gestion de l’urgence
Travail en collectif
Rigueur dans le respect des procédures
Contact et modalités de candidature
Contact
0478036970
Informations complémentaires
Spécificité liée au poste :
Respect des plannings tournants permettant de garantir l’accueil du public en 1er niveau et en guichet
Informations complémentaires
Lieu de travail : KID Espace familles, 52 rue Racine 69100 Villeurbanne
Date de prise de poste prévue : Novembre 2026
Rémunération minimum : à partir de 1807 euros net selon la grille indiciaire du cadre d’emplois.
A cela peut s’ajouter une NBI et/ou un supplément familial selon votre situation personnelle.
+ Primes annuelles
Avantages :
Prise en charge de 75% des frais de déplacements réalisés en transports en commun dans la limite du plafond légal
Prime mobilité douce : vélo, trottinette, covoiturage
Participation à la mutuelle et au contrat de prévoyance qui permet un maintien de salaire en cas d’arrêt maladie
Offre d’action sociale Plurélya : chèques vacances, aides pour la rentrée scolaire, cartes cadeaux pour les enfants, réductions pour des sorties, loisirs et vacances, …
Activités sportives gratuites
Restaurant municipal à tarif attractif, avec une participation financière de la ville en fonction des ressources de chaque agent.e
Les candidatures, avec curriculum vitae et lettre de motivation, sont à adresser à Monsieur le maire, en les déposant sur le site internet de la ville de Villeurbanne, au plus tard le 25 septembre 2026.
Respect des plannings tournants permettant de garantir l’accueil du public en 1er niveau et en guichet
Informations complémentaires
Lieu de travail : KID Espace familles, 52 rue Racine 69100 Villeurbanne
Date de prise de poste prévue : Novembre 2026
Rémunération minimum : à partir de 1807 euros net selon la grille indiciaire du cadre d’emplois.
A cela peut s’ajouter une NBI et/ou un supplément familial selon votre situation personnelle.
+ Primes annuelles
Avantages :
Prise en charge de 75% des frais de déplacements réalisés en transports en commun dans la limite du plafond légal
Prime mobilité douce : vélo, trottinette, covoiturage
Participation à la mutuelle et au contrat de prévoyance qui permet un maintien de salaire en cas d’arrêt maladie
Offre d’action sociale Plurélya : chèques vacances, aides pour la rentrée scolaire, cartes cadeaux pour les enfants, réductions pour des sorties, loisirs et vacances, …
Activités sportives gratuites
Restaurant municipal à tarif attractif, avec une participation financière de la ville en fonction des ressources de chaque agent.e
Les candidatures, avec curriculum vitae et lettre de motivation, sont à adresser à Monsieur le maire, en les déposant sur le site internet de la ville de Villeurbanne, au plus tard le 25 septembre 2026.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.