Assistant.e du Maire
Offre n° O069260903000260
Publiée le 03/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre les équipes de la mairie de Villeurbanne, c’est intégrer la 16ème ville de France (163 000 habitants), une ville jeune - la moitié des Villeurbannais a moins de 30 ans -.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE LAZARE GOUJON, Villeurbanne (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
04/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 163 000 habitants, 16ème ville de France), recrute par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle, un.e assistant.e du Maire, sur le cadre d’emploi des attachés territoriaux.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Secrétariat du maire
Interface entre les élus, les services de la collectivité, les partenaires ou les administrés et cohésion d’équipes transversales
Management des chauffeurs du maire
ACTIVITÉS :
Secrétariat du maire, en binôme avec l’assistante du directeur de cabinet :
Gérer l’agenda du maire
Concevoir et organiser des réunions
Gérer et suivre les demandes, courriers et documentations entrants et sortants, les parapheurs
Rédaction de courriers spécifiques à la demande du maire ou du directeur.trice de cabinet
Secrétariat du maire :
Veiller à la qualité de l'accueil lors des réunions dans le bureau du maire ou en salle des audiences, y compris sur l'aspect logistique
Coordonner la logistique : gestion des fournitures, du matériel et de la documentation pour le maire
Veiller à la tenue du bureau du maire et de la salle des audiences
Gérer et suivre les conventions pour les œuvres remises au maire
Trier, dépouiller, classer et archiver des documents
Organisation des déplacements du maire :
Organiser les déplacements hors agglomération du maire, en France et à l’étranger
Gérer les frais du maire
Élaboration et suivi des dossiers :
Élaborer les dossiers de travail pour les rendez-vous avec les institutionnels
Piloter des actions ou des projets : séminaires, animation d’ateliers
Interface entre les élus, les services de la collectivité, les partenaires ou les administrés :
Préparer les dossiers du maire pour le lendemain et lui remettre la veille, en lien avec l'agenda
Transmettre au maire les parapheurs qui le concernent, après vérification de la qualité rédactionnelle des documents soumis à sa signature
Cohésion d’équipes transversales :
Définir, mettre en œuvre, animer et suivre les séminaires pour les élu.e.s et/ou les assistant.e.s de direction, d’élus, de cabinet et du maire et/ou d’autres thématiques à la demande du maire ou du directeur de cabinet ou sur initiave propre
Animer le collectif d’assistant.e.s de direction, d’élus, de cabinet et du maire
Management des chauffeurs du maire :
Organiser le travail selon les compétences et la réglementation en vigueur ; définir les tâches à accomplir ;
Évaluer, développer et valoriser les compétences
Organiser les équipements du service
Remplacement de l’assistante du directeur de cabinet, en cas d’absence
Secrétariat du maire
Interface entre les élus, les services de la collectivité, les partenaires ou les administrés et cohésion d’équipes transversales
Management des chauffeurs du maire
ACTIVITÉS :
Secrétariat du maire, en binôme avec l’assistante du directeur de cabinet :
Gérer l’agenda du maire
Concevoir et organiser des réunions
Gérer et suivre les demandes, courriers et documentations entrants et sortants, les parapheurs
Rédaction de courriers spécifiques à la demande du maire ou du directeur.trice de cabinet
Secrétariat du maire :
Veiller à la qualité de l'accueil lors des réunions dans le bureau du maire ou en salle des audiences, y compris sur l'aspect logistique
Coordonner la logistique : gestion des fournitures, du matériel et de la documentation pour le maire
Veiller à la tenue du bureau du maire et de la salle des audiences
Gérer et suivre les conventions pour les œuvres remises au maire
Trier, dépouiller, classer et archiver des documents
Organisation des déplacements du maire :
Organiser les déplacements hors agglomération du maire, en France et à l’étranger
Gérer les frais du maire
Élaboration et suivi des dossiers :
Élaborer les dossiers de travail pour les rendez-vous avec les institutionnels
Piloter des actions ou des projets : séminaires, animation d’ateliers
Interface entre les élus, les services de la collectivité, les partenaires ou les administrés :
Préparer les dossiers du maire pour le lendemain et lui remettre la veille, en lien avec l'agenda
Transmettre au maire les parapheurs qui le concernent, après vérification de la qualité rédactionnelle des documents soumis à sa signature
Cohésion d’équipes transversales :
Définir, mettre en œuvre, animer et suivre les séminaires pour les élu.e.s et/ou les assistant.e.s de direction, d’élus, de cabinet et du maire et/ou d’autres thématiques à la demande du maire ou du directeur de cabinet ou sur initiave propre
Animer le collectif d’assistant.e.s de direction, d’élus, de cabinet et du maire
Management des chauffeurs du maire :
Organiser le travail selon les compétences et la réglementation en vigueur ; définir les tâches à accomplir ;
Évaluer, développer et valoriser les compétences
Organiser les équipements du service
Remplacement de l’assistante du directeur de cabinet, en cas d’absence
Profils recherchés
Compétences
Connaissances
Techniques de secrétariat et de bureautique
Techniques de recherche documentaire
Base en communication liée aux techniques d’accueil et d’écoute : accueil téléphonique et accueil physique
Maîtrise de l’anglais intermédiaire
Gestes et postures liés à la prévention des conflits
Technique de management, de communication et de conduite de projet
Savoir-faire
Maîtriser l’outil bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Maîtriser les techniques de secrétariat et de classement
Maîtriser les techniques d’accueil, d’écoute, d’analyse et de reformulation
Posséder une maitrise rédactionnelle
Appréhender le caractère d’urgence des activités et de l’information à transmettre
Gérer des situations relationnelles complexes et/ou conflictuelles
Élaborer des procédures, des tableaux de bord
Définir les besoins en effectifs et les moyens associés
Planifier et répartir les activités en fonction des contraintes du service
Responsabiliser ses collaborateurs et favoriser la prise d'initiative
Arbitrer et /ou décider entre différentes propositions
Savoir être et attitudes requises
Travailler de manière autonome, en transversalité et en équipe
Être force de propositions
S’adapter au changement et aux diverses situations
Disposer de qualités relationnelles
Avoir des qualités d’organisation
Discrétion et prise de recul
Contraintes du poste
Des dépassements d'horaire sont quelquefois nécessaires
Horaires variables en fonction de la présence du maire (amplitude possible de 8h00 à 19h00)
Connaissances
Techniques de secrétariat et de bureautique
Techniques de recherche documentaire
Base en communication liée aux techniques d’accueil et d’écoute : accueil téléphonique et accueil physique
Maîtrise de l’anglais intermédiaire
Gestes et postures liés à la prévention des conflits
Technique de management, de communication et de conduite de projet
Savoir-faire
Maîtriser l’outil bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Maîtriser les techniques de secrétariat et de classement
Maîtriser les techniques d’accueil, d’écoute, d’analyse et de reformulation
Posséder une maitrise rédactionnelle
Appréhender le caractère d’urgence des activités et de l’information à transmettre
Gérer des situations relationnelles complexes et/ou conflictuelles
Élaborer des procédures, des tableaux de bord
Définir les besoins en effectifs et les moyens associés
Planifier et répartir les activités en fonction des contraintes du service
Responsabiliser ses collaborateurs et favoriser la prise d'initiative
Arbitrer et /ou décider entre différentes propositions
Savoir être et attitudes requises
Travailler de manière autonome, en transversalité et en équipe
Être force de propositions
S’adapter au changement et aux diverses situations
Disposer de qualités relationnelles
Avoir des qualités d’organisation
Discrétion et prise de recul
Contraintes du poste
Des dépassements d'horaire sont quelquefois nécessaires
Horaires variables en fonction de la présence du maire (amplitude possible de 8h00 à 19h00)
Contact et modalités de candidature
Contact
0478036970
Informations complémentaires
Les candidatures, avec CV et lettre de motivation, sont à déposer sur le site Internet de la ville de Villeurbanne, avant le 4 octobre 2026.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.