Coordinateur administratif et financier (h/f)
Offre n° O069260904000471
Publiée le 04/09/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
MAIRIE, Saint-Fons (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération mensuelle entre 2200 et 2400€ brut + prime annuelle de 1826.35€ brut + CIA (Complément Indemnitaire Annuel) jusqu'à 1200€ brut
Descriptif de l'emploi
Le Pôle seniors du Centre Communal d’Action Sociale s’inscrit dans la dynamique locale en tant que service de proximité et de prévention en direction des Séniors résidant sur cette dernière. Au service des habitants les plus âgés de la commune, il dispense des informations pratiques, des renseignements quant aux services existants en lien avec les besoins du public. Première interface dans la relation habitante, le Pôle Séniors déploie également une offre d’animations et activités (en interne et en externe) avec comme objectif de contribuer au développement du lien social et au maintien d’un dynamisme du quotidien.
Pivot du service dans la mise en œuvre de son activité vers l’extérieur, le Coordinateur administratif et financier assure le backoffice nécessaire à la mise en œuvre des projets et activités du Pôle. Dans une dynamique inclusive à la vie des services, il peut participer aux animations déployées par le Pôle Séniors, source de liens avec les partenaires du territoire.
Pivot du service dans la mise en œuvre de son activité vers l’extérieur, le Coordinateur administratif et financier assure le backoffice nécessaire à la mise en œuvre des projets et activités du Pôle. Dans une dynamique inclusive à la vie des services, il peut participer aux animations déployées par le Pôle Séniors, source de liens avec les partenaires du territoire.
Missions / conditions d'exercice
Activités de coordination administrative
- Identifier les appels à projets pertinents pour le service et coordonner les réponses à ces derniers, dans l’objectif de développer les ressources externes du Pôle Séniors
- A partir des prises de contact advenant au service, se mettre en lien avec les potentiels partenaires pour organiser les rencontres et participer à ces dernières (élaboration des CR et diffusion, etc.)
- Suivre les Conventions passées par le service avec des partenaires externes (Tableau de bord, archivage, programmation des Bilans dans la perspective du Bilan annuel du CCAS) en lien avec l’Animateur, l’Agent administratif et le Responsable du Pôle Séniors
- Organiser en lien avec sa hiérarchie le déploiement des temps forts annuels co-construits avec les partenaires du territoire (plan canicule et registre personnes vulnérables, voyage ANCV, Festivités de fin d’année, etc.)
- Tenir les tableaux d’indicateurs liés à son activité dans une contribution à l’élaboration du Bilan annuel du service (pour présentation au Conseil d’Administration)
- Valoriser l’activité du service en lien avec le service Communication et l’Animatrice (organisation de la présence sur ce dernier, diffusion des supports, co-élaboration du guide des Séniors, etc.)
Activités de coordination financière
- Contribuer au suivi budgétaire (préparer les Budgets en lien avec sa hiérarchie, programmer les temps trimestriels d’état des consommations budgétaires) et être en alerte sur ce dernier
- Réaliser les Bons de commande du service et suivre, le cas échéant les marchés (état des consommations, dates de reconduction, etc.) en lien avec la Direction Juridique et des Affaires Financières
- Encaisser la participation financière aux activités des Séniors (Régisseur principal ou suppléant)
Activités liées à la vie du Pôle Séniors
- Participer ponctuellement aux animations sur la commune (aller-vers pour développer la visibilité du service sur le territoire, par exemple) organisées par les acteurs du territoire, les services de la ville ou le service en lui-même
Positionnement
Liens hiérarchiques : Responsable du Pôle Séniors (N + 1), Directeur du CCAS (N + 2)
Liens fonctionnels : Directeur du CCAS
Conditions d’exercice
Lieu de travail : Centre Communal d’Action Sociale (Pôle Séniors avec des temps de présence hors les murs)
Temps de travail : 100%
Horaires : 38h hebdomadaires
Particularités (contraintes/difficultés ou autres, etc.) : adaptation et souplesse dans l’action au quotidien
Ce que nous vous offrons
- Rémunération mensuelle entre 2200 et 2400€ brut + prime annuelle de 1826.35€ brut + CIA (Complément Indemnitaire Annuel) jusqu'à 1200€ brut
- 25 jours de congés annuels et 18 RTT (temps de travail de 38h/semaine)
- Avantages :
Carte titres restaurant avec participation employeur à hauteur de 50%
Participation employeur à hauteur de 75% aux abonnements transports en commun
Participation employeur pour l’adhésion à une prévoyance maintien de salaire et mutuelle santé
Forfait mobilités durables jusqu'à 300€ bruts
Comité des Œuvres Sociales (Cartes cadeaux/sorties/billetterie/chèques vacances/parfums…)
Carte d’accès gratuite à la Médiathèque de la Ville
- Identifier les appels à projets pertinents pour le service et coordonner les réponses à ces derniers, dans l’objectif de développer les ressources externes du Pôle Séniors
- A partir des prises de contact advenant au service, se mettre en lien avec les potentiels partenaires pour organiser les rencontres et participer à ces dernières (élaboration des CR et diffusion, etc.)
- Suivre les Conventions passées par le service avec des partenaires externes (Tableau de bord, archivage, programmation des Bilans dans la perspective du Bilan annuel du CCAS) en lien avec l’Animateur, l’Agent administratif et le Responsable du Pôle Séniors
- Organiser en lien avec sa hiérarchie le déploiement des temps forts annuels co-construits avec les partenaires du territoire (plan canicule et registre personnes vulnérables, voyage ANCV, Festivités de fin d’année, etc.)
- Tenir les tableaux d’indicateurs liés à son activité dans une contribution à l’élaboration du Bilan annuel du service (pour présentation au Conseil d’Administration)
- Valoriser l’activité du service en lien avec le service Communication et l’Animatrice (organisation de la présence sur ce dernier, diffusion des supports, co-élaboration du guide des Séniors, etc.)
Activités de coordination financière
- Contribuer au suivi budgétaire (préparer les Budgets en lien avec sa hiérarchie, programmer les temps trimestriels d’état des consommations budgétaires) et être en alerte sur ce dernier
- Réaliser les Bons de commande du service et suivre, le cas échéant les marchés (état des consommations, dates de reconduction, etc.) en lien avec la Direction Juridique et des Affaires Financières
- Encaisser la participation financière aux activités des Séniors (Régisseur principal ou suppléant)
Activités liées à la vie du Pôle Séniors
- Participer ponctuellement aux animations sur la commune (aller-vers pour développer la visibilité du service sur le territoire, par exemple) organisées par les acteurs du territoire, les services de la ville ou le service en lui-même
Positionnement
Liens hiérarchiques : Responsable du Pôle Séniors (N + 1), Directeur du CCAS (N + 2)
Liens fonctionnels : Directeur du CCAS
Conditions d’exercice
Lieu de travail : Centre Communal d’Action Sociale (Pôle Séniors avec des temps de présence hors les murs)
Temps de travail : 100%
Horaires : 38h hebdomadaires
Particularités (contraintes/difficultés ou autres, etc.) : adaptation et souplesse dans l’action au quotidien
Ce que nous vous offrons
- Rémunération mensuelle entre 2200 et 2400€ brut + prime annuelle de 1826.35€ brut + CIA (Complément Indemnitaire Annuel) jusqu'à 1200€ brut
- 25 jours de congés annuels et 18 RTT (temps de travail de 38h/semaine)
- Avantages :
Carte titres restaurant avec participation employeur à hauteur de 50%
Participation employeur à hauteur de 75% aux abonnements transports en commun
Participation employeur pour l’adhésion à une prévoyance maintien de salaire et mutuelle santé
Forfait mobilités durables jusqu'à 300€ bruts
Comité des Œuvres Sociales (Cartes cadeaux/sorties/billetterie/chèques vacances/parfums…)
Carte d’accès gratuite à la Médiathèque de la Ville
Profils recherchés
Compétences requises
Savoirs :
- Connaissance des institutions locales (tissu associatif, institutions intervenant dans le champ de l’action sociale) et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Compréhension des enjeux liés aux territoires prioritaires et sensibilité aux problématiques sociales, impactant le public Séniors
- Connaissances juridiques et financières de premier niveau
Savoir-faire :
- Compétences rédactionnelles
- Maîtrise des logiciels nécessaires à son activité (Word, Excel, logiciel-métier / finances)
- Capacités de présentation et représentation en instances partenariales
- Travail en équipe et en complémentarité
Savoir-être :
- Disponibilité, discrétion et engagement
- Sens du service public et du service rendu
- Sens du travail en équipe et implication dans une dynamique collective
- Rigueur et organisation
- Dynamisme, force de propositions
- Capacité de remise en question
Savoirs :
- Connaissance des institutions locales (tissu associatif, institutions intervenant dans le champ de l’action sociale) et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Compréhension des enjeux liés aux territoires prioritaires et sensibilité aux problématiques sociales, impactant le public Séniors
- Connaissances juridiques et financières de premier niveau
Savoir-faire :
- Compétences rédactionnelles
- Maîtrise des logiciels nécessaires à son activité (Word, Excel, logiciel-métier / finances)
- Capacités de présentation et représentation en instances partenariales
- Travail en équipe et en complémentarité
Savoir-être :
- Disponibilité, discrétion et engagement
- Sens du service public et du service rendu
- Sens du travail en équipe et implication dans une dynamique collective
- Rigueur et organisation
- Dynamisme, force de propositions
- Capacité de remise en question
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail à ressourceshumaines@saint-fons.fr
Adresse de l'employeur
CENTRE COMMUNAL ACTION SOCIALE SAINT-FONS
>MAIRIE
69195 ST FONS CEDEX
>MAIRIE
69195 ST FONS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.