Chargé d'accueil
Offre n° O069260907001066
Publiée le 07/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE, Vaugneray (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune de Vaugneray recherche un chargé d'accueil H/F en remplacement d'un agent absent pour une période de 6 mois.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions seront les suivantes :
- Suivi des dossiers relatifs à l’Etat Civil- cimetière (mariage, naissance, décès, livrets de famille, mentions, auditions…),
- Recueil des demandes et suivi des dossiers de cartes d’identité, passeports, attestations d’accueil, affaires militaires,
- Assurer la gestion des affaires générales et du courrier,
- Assurer le suivi administratif des dossiers et assurer l’affichage règlementaire,
- Effectuer la gestion des affaires générales et du courrier, du planning des salles de réunions,
- Envoyer les convocations et invitations aux associations, forains et exposants,
- Suivi des affaires scolaires et périscolaires et des régies,
- Gestion des deux marchés hebdomadaires : Placement des forains, suivi de leurs demandes internes et nécessitant l’intervention des services, suivi de la règlementation,
- Gestion de la régie de recette billetterie (tickets de garderie),
- Sous régie des droits de place (marchés hebdomadaires, vogue d’automne, foire annuelle),
- Gestion de la régie des produits culturels,
- Gestion de la régie du restaurant scolaire (suivi des inscriptions et de la facturation des repas).
- Suivi des dossiers relatifs à l’Etat Civil- cimetière (mariage, naissance, décès, livrets de famille, mentions, auditions…),
- Recueil des demandes et suivi des dossiers de cartes d’identité, passeports, attestations d’accueil, affaires militaires,
- Assurer la gestion des affaires générales et du courrier,
- Assurer le suivi administratif des dossiers et assurer l’affichage règlementaire,
- Effectuer la gestion des affaires générales et du courrier, du planning des salles de réunions,
- Envoyer les convocations et invitations aux associations, forains et exposants,
- Suivi des affaires scolaires et périscolaires et des régies,
- Gestion des deux marchés hebdomadaires : Placement des forains, suivi de leurs demandes internes et nécessitant l’intervention des services, suivi de la règlementation,
- Gestion de la régie de recette billetterie (tickets de garderie),
- Sous régie des droits de place (marchés hebdomadaires, vogue d’automne, foire annuelle),
- Gestion de la régie des produits culturels,
- Gestion de la régie du restaurant scolaire (suivi des inscriptions et de la facturation des repas).
Profils recherchés
Les compétences suivantes sont demandées :
- Avoir connaissance de la réglementation en matière d’Etat-Civil, de droit électoral et de droit funéraire,
- Avoir connaissance de l’organisation générale des services de l’administration,
- Maîtriser des techniques d’accueil du public et des outils informatiques,
- Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles.
Vous possédez les savoirs suivants :
- Aptitude à la polyvalence, sens de l’organisation, réactivité et sens de l’initiative,
- Rigueur dans l’exécution des missions, en particulier, les dossiers d’état civil,
- Savoir travailler en équipe,
- Sens du service public,
- Discrétion professionnelle.
- Avoir connaissance de la réglementation en matière d’Etat-Civil, de droit électoral et de droit funéraire,
- Avoir connaissance de l’organisation générale des services de l’administration,
- Maîtriser des techniques d’accueil du public et des outils informatiques,
- Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles.
Vous possédez les savoirs suivants :
- Aptitude à la polyvalence, sens de l’organisation, réactivité et sens de l’initiative,
- Rigueur dans l’exécution des missions, en particulier, les dossiers d’état civil,
- Savoir travailler en équipe,
- Sens du service public,
- Discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0478458048
Informations complémentaires
Pour postuler, merci d'adresser votre curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation à Madame Marie-Pierre GAYET à l'adresse suivante : marie.pierre.gayet@vaugneray.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.