Agent d'accueil, état civil et établissement de titres
Offre n° O069260917001337
Publiée le 17/09/2026
Synthèse de l'offre
La Communauté de Communes des Monts du Lyonnais (CCMDL) - 32 communes et 35 000 habitants
A proximité de Lyon et de St Etienne, les Monts du Lyonnais offrent un environnement idéal. Territoire rural et dynamique caractérisé par un réseau de petits bourgs et villages, un tissu d’entreprises, de nombreux commerces et services de proximité.
A proximité de Lyon et de St Etienne, les Monts du Lyonnais offrent un environnement idéal. Territoire rural et dynamique caractérisé par un réseau de petits bourgs et villages, un tissu d’entreprises, de nombreux commerces et services de proximité.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CHATEAU DE PLUVY, Pomeys (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
04/01/2027
Date limite de candidature
17/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
selon grille indiciaire + régime indemnitaire + CNAS + tickets restaurants
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité fonctionnelle de la DGS de la commune de Saint Symphorien sur Coise et de la responsable du service population de la commune de Saint Symphorien sur Coise, vous êtes chargé(e) de :
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
- Organisation et gestion des dossiers de recensements.
- Gestion du fichier population au fur et à mesure de ses modifications afin de tenir une base de données à jour.
- Gestion de la réservation du Chäteau de Pluvy, de la salle des écuries, des salles communales sur le logiciel dédié MARILOO
- Participation à la commission « Pluvy ».
- Suivi administratif du marché en lien avec l’élu référent
- Participation à la commission « marché »
- Gestion des sinistres en lien avec les autres services, notamment service technique et financier
- Gestion et suivi de la commission logement
- Gestion et suivi des demandes du transport à la demande en lien avec la CCMDL
- Pré-tri et enregistrement du courrier postal, scan, archive et diffusion ainsi que dépôt à la poste
- Tri et diffusion des mails
Autres missions
- Constitution des dossiers liés à l’état-civil : actes demandés par les usagers et officiers publics : naissance, mariage, décès, PACS
- Inscription des mentions sur les registres d’état-civil et suivi, mise à jour des actes numérisés
- Gestion des demandes Etat civil des notaires et particuliers
- Accueil du public sur place ou par téléphone
- Gestion de l’affichage d’informations
- Gestion des réclamations
- Traitement des demandes de CNI et passeport à la remise des titres
- Gestion des listes électorales et organisation
- Organisation et gestion des dossiers de recensements.
- Gestion du fichier population au fur et à mesure de ses modifications afin de tenir une base de données à jour.
- Gestion de la réservation du Chäteau de Pluvy, de la salle des écuries, des salles communales sur le logiciel dédié MARILOO
- Participation à la commission « Pluvy ».
- Suivi administratif du marché en lien avec l’élu référent
- Participation à la commission « marché »
- Gestion des sinistres en lien avec les autres services, notamment service technique et financier
- Gestion et suivi de la commission logement
- Gestion et suivi des demandes du transport à la demande en lien avec la CCMDL
- Pré-tri et enregistrement du courrier postal, scan, archive et diffusion ainsi que dépôt à la poste
- Tri et diffusion des mails
Autres missions
- Constitution des dossiers liés à l’état-civil : actes demandés par les usagers et officiers publics : naissance, mariage, décès, PACS
- Inscription des mentions sur les registres d’état-civil et suivi, mise à jour des actes numérisés
- Gestion des demandes Etat civil des notaires et particuliers
- Accueil du public sur place ou par téléphone
- Gestion de l’affichage d’informations
- Gestion des réclamations
- Traitement des demandes de CNI et passeport à la remise des titres
- Gestion des listes électorales et organisation
Profils recherchés
Compétences et technicité, aptitudes exigées :
- Savoir et Savoir-faire :
o Maitrise des outils informatiques.
o Connaissance de l’environnement Berger Levrault et google drive
o Connaissance du fonctionnement et de la gestion des collectivités.
o Bonne connaissance dans le domaine de l’état civil.
o Connaissances des techniques d’accueil du public
- Savoir-être :
o Bonne relation avec le public (sens du contact, amabilité)
o Qualité d’écoute et de dialogue.
o Esprit d’équipe
o Capacité à rendre compte
o Rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation, respect des délais
o Discrétion et confidentialité.
o Autonomie et polyvalence
- Savoir et Savoir-faire :
o Maitrise des outils informatiques.
o Connaissance de l’environnement Berger Levrault et google drive
o Connaissance du fonctionnement et de la gestion des collectivités.
o Bonne connaissance dans le domaine de l’état civil.
o Connaissances des techniques d’accueil du public
- Savoir-être :
o Bonne relation avec le public (sens du contact, amabilité)
o Qualité d’écoute et de dialogue.
o Esprit d’équipe
o Capacité à rendre compte
o Rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation, respect des délais
o Discrétion et confidentialité.
o Autonomie et polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0478443756
Informations complémentaires
Poste à pourvoir au 04/01/2027
Réception des candidatures jusqu’au 17/10/2026.
Par courriel : recrutement@cc-mdl.fr
Par courrier :
Communauté de Communes Les Monts du Lyonnais
Château de Pluvy- 69590 POMEYS
Réception des candidatures jusqu’au 17/10/2026.
Par courriel : recrutement@cc-mdl.fr
Par courrier :
Communauté de Communes Les Monts du Lyonnais
Château de Pluvy- 69590 POMEYS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.