Agent chargé de l’état civil et des affaires générales
Offre n° O069260922000241
Publiée le 22/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 RUE ROBERT, Francheville (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
22/10/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
FINALITE DU POSTE (Définition du métier :
Située aux portes de Lyon, au cœur du département du Rhône, Francheville bénéficie d’un cadre de vie privilégié où nature, patrimoine et dynamisme économique s’associent harmonieusement. Forte de plus de 15 000 habitants, la municipalité fait de la qualité d'accueil une priorité au quotidien.
Sous l’autorité de la Responsable de service, l’officier d’état civil instruit et dresse les actes d’état civil. Il délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres. Il délivre également les titres d’identité et assure en partie l’accueil physique et téléphonique du public de l’Hôtel de ville.
Située aux portes de Lyon, au cœur du département du Rhône, Francheville bénéficie d’un cadre de vie privilégié où nature, patrimoine et dynamisme économique s’associent harmonieusement. Forte de plus de 15 000 habitants, la municipalité fait de la qualité d'accueil une priorité au quotidien.
Sous l’autorité de la Responsable de service, l’officier d’état civil instruit et dresse les actes d’état civil. Il délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres. Il délivre également les titres d’identité et assure en partie l’accueil physique et téléphonique du public de l’Hôtel de ville.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE (Opérations que l’agent doit effectuer pour répondre à la finalité du poste) :
Missions principales
État civil :
- Rédaction, mise à jour des actes d'état civil, délivrance des copies ou extraits d'acte d'état civil et livrets de famille (logiciel Mélodie),
- Délivrance des attestations de recensement citoyen et gestion des affaires militaires (logiciel Maestro), réception et instruction des dossiers d'attestation d'accueil,
- Enregistrement, modification et dissolution de PACS,
- Instruction des dossiers de mariage et de parrainage
Funéraire :
Organisation et gestion du cimetière :
- Délivrance des autorisations, gestion des concessions et des reprises, suivi des travaux
- Assurer la vente ou le renouvellement des concessions funéraires
- Information au gardien des cimetières
- Veiller à la bonne tenue des registres des cimetières
- Gestion comptable de la régie correspondante
Elections :
- Recevoir et instruire les demandes d’inscription sur les listes électorales (logiciel CIRIL)
- Participation à la préparation matérielle et administration des scrutins électoraux (procurations de vote, urnes, bulletins de vote…)
- Présence le jour des élections, établir les procès-verbaux de résultats
Missions secondaires
-Accueil physique et téléphonique de la mairie :
◦ Accueil, information et conseil aux usagers,
◦ Orientation des administrés auprès des services municipaux ou administrations compétentes,
◦ Gestion du standard téléphonique, filtrer les appels et assurer le suivi des messages auprès des élus et agents municipaux
◦ Ouverture et gestion du courrier
-Assurer des prestations courantes de secrétariat en lien avec les missions :
Travaux administratifs : courriers, notes, tableaux de suivi, tri, classement, affichage, archivage
-Instruction des dossiers de CNI-passeports, remise des titres, gestion et archivage des pièces administratives et gestion du planning des rendez-vous.
Missions principales
État civil :
- Rédaction, mise à jour des actes d'état civil, délivrance des copies ou extraits d'acte d'état civil et livrets de famille (logiciel Mélodie),
- Délivrance des attestations de recensement citoyen et gestion des affaires militaires (logiciel Maestro), réception et instruction des dossiers d'attestation d'accueil,
- Enregistrement, modification et dissolution de PACS,
- Instruction des dossiers de mariage et de parrainage
Funéraire :
Organisation et gestion du cimetière :
- Délivrance des autorisations, gestion des concessions et des reprises, suivi des travaux
- Assurer la vente ou le renouvellement des concessions funéraires
- Information au gardien des cimetières
- Veiller à la bonne tenue des registres des cimetières
- Gestion comptable de la régie correspondante
Elections :
- Recevoir et instruire les demandes d’inscription sur les listes électorales (logiciel CIRIL)
- Participation à la préparation matérielle et administration des scrutins électoraux (procurations de vote, urnes, bulletins de vote…)
- Présence le jour des élections, établir les procès-verbaux de résultats
Missions secondaires
-Accueil physique et téléphonique de la mairie :
◦ Accueil, information et conseil aux usagers,
◦ Orientation des administrés auprès des services municipaux ou administrations compétentes,
◦ Gestion du standard téléphonique, filtrer les appels et assurer le suivi des messages auprès des élus et agents municipaux
◦ Ouverture et gestion du courrier
-Assurer des prestations courantes de secrétariat en lien avec les missions :
Travaux administratifs : courriers, notes, tableaux de suivi, tri, classement, affichage, archivage
-Instruction des dossiers de CNI-passeports, remise des titres, gestion et archivage des pièces administratives et gestion du planning des rendez-vous.
Profils recherchés
COMPETENCES / SAVOIRS REQUIS (Niveau de formation / Maîtrise d’outils, techniques et méthodes / Aptitudes et capacités relationnelles) :
- Formation en droit civil et en droit funéraire appréciée
- Rigueur, respect des procédures
- Connaissance de l’environnement territorial et notions d'état civil
- Qualités relationnelles, sens du service public, qualité d'écoute
- Discrétion et confidentialité
- Bonne maîtrise des outils informatiques et numériques
- Capacité d'adaptation et sens du travail en équipe
- Capacité d'organisation et autonomie
- Bonne maîtrise des outils informatiques et numériques
- Formation en droit civil et en droit funéraire appréciée
- Rigueur, respect des procédures
- Connaissance de l’environnement territorial et notions d'état civil
- Qualités relationnelles, sens du service public, qualité d'écoute
- Discrétion et confidentialité
- Bonne maîtrise des outils informatiques et numériques
- Capacité d'adaptation et sens du travail en équipe
- Capacité d'organisation et autonomie
- Bonne maîtrise des outils informatiques et numériques
Contact et modalités de candidature
Contact
0478590266
Informations complémentaires
CONDITIONS DE TRAVAIL:
Lieu de travail : Hôtel de ville
Temps de travail et particularités : 37H30 + 4 H le samedi matin par rotation
Conditions d’exercice : travail en bureau partagé et guichet d’accueil
Horaires réguliers, permanence le samedi matin et le week-end lors des scrutins électoraux.
Horaires du service : Du lundi au vendredi : 8h15 – 12h30 / 13h30 – 17h00
(Spécificités : jeudi fin de service à 16h00 ; mercredi début de service à 13h45).
Lieu de travail : Hôtel de ville
Temps de travail et particularités : 37H30 + 4 H le samedi matin par rotation
Conditions d’exercice : travail en bureau partagé et guichet d’accueil
Horaires réguliers, permanence le samedi matin et le week-end lors des scrutins électoraux.
Horaires du service : Du lundi au vendredi : 8h15 – 12h30 / 13h30 – 17h00
(Spécificités : jeudi fin de service à 16h00 ; mercredi début de service à 13h45).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.