Assistant.e du.de la directeur.trice du cabinet du maire
Offre n° O069260922000939
Publiée le 22/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre les équipes de la mairie de Villeurbanne, c’est intégrer la 16ème ville de France (163 000 habitants), une ville jeune - la moitié des Villeurbannais a moins de 30 ans -.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE LAZARE GOUJON, Villeurbanne (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
22/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 163 000 habitants, 16ème ville de France), recrute par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle, un.e assistant.e du.de la directeur.trice du cabinet du maire, sur le cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux.
Rattachée à la direction générale des services, la direction vie institutionnelle comprend le pôle secrétariat des élus, le pôle assemblées, en charge de la préparation et l’organisation du conseil municipal, et le service secrétariat général de l’exécutif (secrétariat du maire et secrétariat du Cabinet). Vous exercez vos missions en interface avec les élus.es et l’Administration.
L’assistant.e du.de la directeur.trice du cabinet du maire assure des missions d’assistanat du.de la directeur.trice de cabinet et directeur.trice adjoint.e de cabinet, ainsi que du Maire et peut effectuer le remplacement du secrétariat du Maire.
Rattachée à la direction générale des services, la direction vie institutionnelle comprend le pôle secrétariat des élus, le pôle assemblées, en charge de la préparation et l’organisation du conseil municipal, et le service secrétariat général de l’exécutif (secrétariat du maire et secrétariat du Cabinet). Vous exercez vos missions en interface avec les élus.es et l’Administration.
L’assistant.e du.de la directeur.trice du cabinet du maire assure des missions d’assistanat du.de la directeur.trice de cabinet et directeur.trice adjoint.e de cabinet, ainsi que du Maire et peut effectuer le remplacement du secrétariat du Maire.
Missions / conditions d'exercice
Activités rattachées au.à la directeur.trice de cabinet :
Planification et gestion de l’agenda (réunions, déplacements, évènements).
Préparer les rendez-vous et les fonds de dossier
Planifier et gérer l’organisation matérielle des instances de la majorité : agenda/ invitation, réservation de salles, fonds de dossiers, supports de réunion, comptes rendus. (réunion DG- Cabinet / Point mensuel Maire- Présidents.es des groupes de la majorité).
Préparer la réunion de coordination hebdomadaire du cabinet : agenda/ invitation, réservation de salle, ordre du jour, participation aux réunions, prise de notes, rédaction des comptes rendus
Gestion et suivi des courriers et parapheurs :
Traiter le courrier transmis par la direction générale des services
Rédiger des courriers spécifiques à la demande du directeur de cabinet, mettre en forme les courriers rédigés par les chargés de mission
Relire et contrôler la qualité rédactionnelle des parapheurs
Accueillir au téléphone et physiquement les administrés, apporter des réponses de premier niveau et/ou orienter, gérer les situations conflictuelles
Activités rattachées au secrétariat du Maire :
Gérer la boîte mail secrétariat du Maire
Gérer l’agenda Outlook du Maire
Accueillir au téléphone et physiquement les administrés, apporter des réponses de premier niveau et/ou orienter, gérer les situations conflictuelles
Préparer chaque jour le courrier du Maire
Lire les parapheurs à la signature du Maire et vérifier la qualité rédactionnelle
Remplacer l’assistante du Maire pendant ses congés : assurer l’intégralité du secrétariat du Maire
Activités rattachées au Directeur adjoint de cabinet
Planification et gestion de l’agenda (réunions, déplacements, évènements).
Organiser les réunions : ordre du jour, fonds de dossier, compte -rendu
Traiter le courrier visé par le.la directeur.trice adjoint.e
Traiter et préparer les demandes de rendez-vous en lien avec le Maire et le.la directeur.trice de Cabinet.
Activités secondaires :
Assistanat des chargés de mission : agenda, réunion, mise en forme de courrier, déplacement
Référent RH :
Suivi des fiches annuelles d’entretien professionnel
Etablir le planning des congés des membres du cabinet et suivi des demandes de congés de congés
Traiter les inscriptions aux formations
Suivi de l’accueil des nouveaux agents du service
Organiser et déclarer les astreintes des membres du cabinet du Maire
Assurer le suivi des demandes d’occupation du domaine public
Gestion des moyens généraux :
Commandes de fournitures, mobilier, informatique, téléphonie, abonnements, etc.
Organiser les déplacements des membres du cabinet et assurer le suivi des frais de remboursement
Organiser les séminaires du Cabinet
Elaborer des outils de procédures
Archivage : tri, classement et archivage des dossiers
Correspondante DSI
Relais des actions liées à l’usage numérique en lien avec la DSI
Actualiser les listes de contacts du.de la directeur.trice de cabinet
Gestion des moyens informatiques et applicatifs
Renfort ponctuel auprès du service protocole évènementiel
Planification et gestion de l’agenda (réunions, déplacements, évènements).
Préparer les rendez-vous et les fonds de dossier
Planifier et gérer l’organisation matérielle des instances de la majorité : agenda/ invitation, réservation de salles, fonds de dossiers, supports de réunion, comptes rendus. (réunion DG- Cabinet / Point mensuel Maire- Présidents.es des groupes de la majorité).
Préparer la réunion de coordination hebdomadaire du cabinet : agenda/ invitation, réservation de salle, ordre du jour, participation aux réunions, prise de notes, rédaction des comptes rendus
Gestion et suivi des courriers et parapheurs :
Traiter le courrier transmis par la direction générale des services
Rédiger des courriers spécifiques à la demande du directeur de cabinet, mettre en forme les courriers rédigés par les chargés de mission
Relire et contrôler la qualité rédactionnelle des parapheurs
Accueillir au téléphone et physiquement les administrés, apporter des réponses de premier niveau et/ou orienter, gérer les situations conflictuelles
Activités rattachées au secrétariat du Maire :
Gérer la boîte mail secrétariat du Maire
Gérer l’agenda Outlook du Maire
Accueillir au téléphone et physiquement les administrés, apporter des réponses de premier niveau et/ou orienter, gérer les situations conflictuelles
Préparer chaque jour le courrier du Maire
Lire les parapheurs à la signature du Maire et vérifier la qualité rédactionnelle
Remplacer l’assistante du Maire pendant ses congés : assurer l’intégralité du secrétariat du Maire
Activités rattachées au Directeur adjoint de cabinet
Planification et gestion de l’agenda (réunions, déplacements, évènements).
Organiser les réunions : ordre du jour, fonds de dossier, compte -rendu
Traiter le courrier visé par le.la directeur.trice adjoint.e
Traiter et préparer les demandes de rendez-vous en lien avec le Maire et le.la directeur.trice de Cabinet.
Activités secondaires :
Assistanat des chargés de mission : agenda, réunion, mise en forme de courrier, déplacement
Référent RH :
Suivi des fiches annuelles d’entretien professionnel
Etablir le planning des congés des membres du cabinet et suivi des demandes de congés de congés
Traiter les inscriptions aux formations
Suivi de l’accueil des nouveaux agents du service
Organiser et déclarer les astreintes des membres du cabinet du Maire
Assurer le suivi des demandes d’occupation du domaine public
Gestion des moyens généraux :
Commandes de fournitures, mobilier, informatique, téléphonie, abonnements, etc.
Organiser les déplacements des membres du cabinet et assurer le suivi des frais de remboursement
Organiser les séminaires du Cabinet
Elaborer des outils de procédures
Archivage : tri, classement et archivage des dossiers
Correspondante DSI
Relais des actions liées à l’usage numérique en lien avec la DSI
Actualiser les listes de contacts du.de la directeur.trice de cabinet
Gestion des moyens informatiques et applicatifs
Renfort ponctuel auprès du service protocole évènementiel
Profils recherchés
Connaissances
Connaissance sur l’organisation et le fonctionnement des services municipaux
Environnement institutionnel et partenarial du territoire
Techniques de secrétariat et de bureautique
Outils informatiques et numériques
Communication liée aux techniques d’accueil et d’écoute physique et téléphonique
Gestes et postures liés à la prévention des conflits
Savoir-faire
Maitriser l’outil informatique
Maitriser les techniques de secrétariat et de classement
Maitriser les techniques d’accueil, d’écoute, d’analyse et de reformulation
Qualités rédactionnelles et excellente orthographe
Capacité à gérer l’urgence, à prioriser, et à rendre compte
Savoir organiser un reporting et diffuser l’information
Savoir gérer les situations conflictuelles
Savoir être et attitudes requises
Autonomie et prise d’initiative
Esprit d’équipe et sens du collectif
Adaptabilité aux changements et à la diversité des situations
Sens de l’organisation et réactivité (planification, anticipation)
Discrétion, diplomatie et rigueur
Disponibilité et résistance au stress
Connaissance sur l’organisation et le fonctionnement des services municipaux
Environnement institutionnel et partenarial du territoire
Techniques de secrétariat et de bureautique
Outils informatiques et numériques
Communication liée aux techniques d’accueil et d’écoute physique et téléphonique
Gestes et postures liés à la prévention des conflits
Savoir-faire
Maitriser l’outil informatique
Maitriser les techniques de secrétariat et de classement
Maitriser les techniques d’accueil, d’écoute, d’analyse et de reformulation
Qualités rédactionnelles et excellente orthographe
Capacité à gérer l’urgence, à prioriser, et à rendre compte
Savoir organiser un reporting et diffuser l’information
Savoir gérer les situations conflictuelles
Savoir être et attitudes requises
Autonomie et prise d’initiative
Esprit d’équipe et sens du collectif
Adaptabilité aux changements et à la diversité des situations
Sens de l’organisation et réactivité (planification, anticipation)
Discrétion, diplomatie et rigueur
Disponibilité et résistance au stress
Contact et modalités de candidature
Contact
0478036970
Informations complémentaires
Spécificités du poste :
Disponibilités, des dépassements d’horaires sont possibles au-delà de 18h00
Présence requise en cas de déclenchement du Plan Communal de Sauvegarde
Informations complémentaires
Lieu de travail : Hôtel de ville, Place Lazare Goujon, 69100 Villeurbanne
Quotité et temps de travail : Temps complet
Rémunération : à partir de 1807 euros net avant impôt selon la grille indiciaire du cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux.
A cela peut s’ajouter un supplément familial selon votre situation personnelle.
+ Primes annuelles
Avantages :
Prise en charge de 75% des frais de déplacements réalisés en transports en commun dans la limite du plafond légale
Prime mobilité douce : vélo, trottinette, covoiturage
Participation à la mutuelle et au contrat de prévoyance qui permet un maintien de salaire en cas d’arrêt maladie
Offre d’action sociale Plurélya : chèques vacances, aides pour la rentrée scolaire, cartes cadeaux pour les enfants, réductions pour des sorties, loisirs et vacances, …
Activités sportives gratuites
Restaurant municipal à tarif attractif, avec une participation financière de la ville en fonction des ressources de chaque agent.e
Les candidatures, avec curriculum vitae et lettre de motivation, sont à adresser à monsieur le maire, en les déposant sur le site internet de la ville de Villeurbanne, au plus tard le 22 octobre 2026.
Disponibilités, des dépassements d’horaires sont possibles au-delà de 18h00
Présence requise en cas de déclenchement du Plan Communal de Sauvegarde
Informations complémentaires
Lieu de travail : Hôtel de ville, Place Lazare Goujon, 69100 Villeurbanne
Quotité et temps de travail : Temps complet
Rémunération : à partir de 1807 euros net avant impôt selon la grille indiciaire du cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux.
A cela peut s’ajouter un supplément familial selon votre situation personnelle.
+ Primes annuelles
Avantages :
Prise en charge de 75% des frais de déplacements réalisés en transports en commun dans la limite du plafond légale
Prime mobilité douce : vélo, trottinette, covoiturage
Participation à la mutuelle et au contrat de prévoyance qui permet un maintien de salaire en cas d’arrêt maladie
Offre d’action sociale Plurélya : chèques vacances, aides pour la rentrée scolaire, cartes cadeaux pour les enfants, réductions pour des sorties, loisirs et vacances, …
Activités sportives gratuites
Restaurant municipal à tarif attractif, avec une participation financière de la ville en fonction des ressources de chaque agent.e
Les candidatures, avec curriculum vitae et lettre de motivation, sont à adresser à monsieur le maire, en les déposant sur le site internet de la ville de Villeurbanne, au plus tard le 22 octobre 2026.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.