La/Le chargé(e) d'urbanisme aura en charge les missions suivantes :
Gestion administrative des autorisations d’urbanisme et du service
- Réceptionner les dossiers d’autorisations du droit des sols (permis de construire, déclarations préalables, permis d’aménager, certificats d’urbanisme, autorisation de travaux, dossier d'installation d'enseignes) et les déclarations d’intention d’aliéner.
- Enregistrer les demandes dans le logiciel métier (cart@ds) et alimenter les registres.
- Assurer le suivi administratif des dossiers (envoi en consultation, archivage papier et numérique, relance des services externes consultés, contrôle et suivi des délais réglementaires mise en forme, envoi et publication des décisions).
- Réceptionner et trier les courriers entrants (pièces complémentaires, avis des concessionnaires ou tout autre courrier à destination du service).
- Effectuer l’envoi des actes au contrôle de légalité.
- Assurer la planification des rendez-vous liés aux permanences aux administrés
- Appuyez la responsable dans la planification de ses rendez-vous
- suivi administratif des procédures pour lesquelles la ville est concernée (affichages légaux, enquêtes publiques, informations aux administrés…)

Pré-instruction des dossiers ADS
- Suivre les avant-projets ou dossiers déposés en lien avec les acteurs concernés en réalisant, notamment, la pré-instruction réglementaire des projets et identifiant les enjeux urbains du dossier (suivi en autonomie ou en appui du responsable selon la nature du projet)
- Participer à la formalisation de l’aide à la décision auprès des élus en assurant un reporting fin et régulier auprès du responsable de service
- Accompagner la responsable dans la coordination et le pilotage du service instructeur de la Métropole de Lyon qui instruit les permis de construire, déclaration préalable de division et permis d'aménager pour le compte de la commune, cela concerne par exemple la transmission des orientations d’instruction de la ville à l’instructeur.

Instruction des dossiers ADS – déclaration préalable de travaux, certificat d’urbanisme informatif et permis de construire « simple »
- Analyser les demandes d’autorisation du droit des sols
- Vérifier la conformité technique et juridique du dossier
- Lancer les consultations requises, suivre les retours d’avis liés et relancer au besoin en fonction des délais d’instruction.
- Participer à la formalisation de l’aide à la décision auprès des élus en assurant un reporting fin et régulier auprès de la responsable de service.
- Rédiger les actes de procédures et proposition de décision.

Accueil et information du public
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
- Assurer un premier renseignement téléphonique, répondre aux courriels avec l’appui de la responsable en lien avec la responsable, les services de la Métropole de Lyon, Architecte des bâtiments de France, ou autres acteurs externes au besoin, cela concerne la faisabilité des projets, les démarches à engager, les documents nécessaires, l’état d’avancement des dossiers dans le cadre des dossiers d’autorisation du droit des sols et sur toute question ou problématique liée à l’aménagement, au cadre de vie et à l’environnement
- Recevoir les porteurs de projets pour les accompagner dans leur projet notamment dans le cadre des permanences aux administrés qui se déroulent les mercredis matins
- Rédiger les comptes-rendus et notes de synthèse liés aux rendez-vous

Conformité des constructions
- Gérer l’enregistrement et le suivi des déclaration d’ouverture de chantier et celles attestant l’achèvement et la conformité des travaux relatives aux dossiers délivrés
- Assurer le contrôle de la conformité des travaux réalisés et établir le cas échéant les procès-verbaux d’infraction