Assistant de direction (H/F)
Offre n° O069261001000124
Publiée le 02/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue du Lac, Lyon (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
31/12/2026
Date limite de candidature
02/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle est la seule à réunir autant de missions et de compétences différentes. Elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et réalise ses missions de service public dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, ... Forte de plus de 9 600 femmes et hommes engagés au quotidien au service du territoire et de ses 1,4 million d'habitants, la Métropole de Lyon est un employeur qui offre une très grande variété de parcours avec plus de 250 métiers exercés dans différentes filières (administrative, technique, sociale et médico-sociale, culturelle...).
La direction de la valorisation et de la modernisation de l’action publique (DVMAP) a vocation à accompagner la direction générale et les délégations en lien avec les directions territoriales dans la mise en œuvre des grands chantiers de modernisation, d’innovation et de transformation de l’action publique. Elle a également vocation à coordonner et garantir le bon fonctionnement de toutes les instances rythmant la vie institutionnelle.
Vous êtes convaincu de la nécessité de développer le lien collectivité - usagers, d'accompagner la transformation de la collectivité et d'enrichir la relation avec ses territoires? Pour y contribuer, rejoignez la DVMAP, au sein de laquelle vous apporterez une aide permanente aux directeur et chefs de service, en termes d'organisation, de gestion, d'information, d'accueil et de suivi administratif de dossiers transverses et stratégiques.
La direction de la valorisation et de la modernisation de l’action publique (DVMAP) a vocation à accompagner la direction générale et les délégations en lien avec les directions territoriales dans la mise en œuvre des grands chantiers de modernisation, d’innovation et de transformation de l’action publique. Elle a également vocation à coordonner et garantir le bon fonctionnement de toutes les instances rythmant la vie institutionnelle.
Vous êtes convaincu de la nécessité de développer le lien collectivité - usagers, d'accompagner la transformation de la collectivité et d'enrichir la relation avec ses territoires? Pour y contribuer, rejoignez la DVMAP, au sein de laquelle vous apporterez une aide permanente aux directeur et chefs de service, en termes d'organisation, de gestion, d'information, d'accueil et de suivi administratif de dossiers transverses et stratégiques.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS :
Dans une relation de confiance, vous organisez la vie professionnelle du directeur et ponctuellement des membres du comité de direction, en gérant les agendas, en recevant, filtrant et transmettant les messages téléphoniques ou informatiques.
Vous êtes en capacité d'organiser et planifier des réunions, rédiger les ordres du jour, convoquer les participants dans le respect des délais et réserver les salles. Sur demande, vous établissez, en confidentialité, les comptes-rendus.
Vous réalisez et mettez en forme des travaux bureautiques (notes, courriers, tableaux, saisie) et organisez leur classement et archivage. En lien avec d'autres assistantes, vous accompagnez le service vie institutionnelle (SVI) dans le suivi du calendrier institutionnel (gestion agenda, préparation de documents…) et la conception de dossiers préparatoires aux instances institutionnelles (impression, classement, suivi des modifications de notes, supports de présentations…).
Vous suivez certaines activités ou projets de la direction en intégrant les priorités : organisation du circuit de signature et suivi des parapheurs, exécution budgétaire, suivi des demandes RH, accueil des nouveaux arrivants ...
Enfin, doté d'un bon relationnel, vous aimez gérer l'accueil physique et téléphonique : vous renseignez et orientez vos interlocuteurs.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l'équilibre vie professionnelle - vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, jusqu'à 22 jours de RTT ou semaine en 4 jours.
Dans une relation de confiance, vous organisez la vie professionnelle du directeur et ponctuellement des membres du comité de direction, en gérant les agendas, en recevant, filtrant et transmettant les messages téléphoniques ou informatiques.
Vous êtes en capacité d'organiser et planifier des réunions, rédiger les ordres du jour, convoquer les participants dans le respect des délais et réserver les salles. Sur demande, vous établissez, en confidentialité, les comptes-rendus.
Vous réalisez et mettez en forme des travaux bureautiques (notes, courriers, tableaux, saisie) et organisez leur classement et archivage. En lien avec d'autres assistantes, vous accompagnez le service vie institutionnelle (SVI) dans le suivi du calendrier institutionnel (gestion agenda, préparation de documents…) et la conception de dossiers préparatoires aux instances institutionnelles (impression, classement, suivi des modifications de notes, supports de présentations…).
Vous suivez certaines activités ou projets de la direction en intégrant les priorités : organisation du circuit de signature et suivi des parapheurs, exécution budgétaire, suivi des demandes RH, accueil des nouveaux arrivants ...
Enfin, doté d'un bon relationnel, vous aimez gérer l'accueil physique et téléphonique : vous renseignez et orientez vos interlocuteurs.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l'équilibre vie professionnelle - vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, jusqu'à 22 jours de RTT ou semaine en 4 jours.
Profils recherchés
VOTRE PROFIL :
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques courants (Word, Excel, PowerPoint…) et êtes formé à la prise de notes rapide ou à la sténographie. Vous disposez d’une excellente orthographe et de solides qualités rédactionnelles.
Discret et tenu à la confidentialité, vous savez faire preuve d’organisation et de réactivité pour prioriser vos activités. Proactif, vous savez alerter votre supérieur en cas de besoin et prendre les initiatives nécessaires. Vous appréciez le travail en équipe et êtes à l’aise dans les échanges avec de nombreux interlocuteurs.
Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ou d’une métropole n’est pas indispensable, mais constituerait un véritable atout.
Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une restauration collective,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales...),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites,
- d’une conciergerie.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques courants (Word, Excel, PowerPoint…) et êtes formé à la prise de notes rapide ou à la sténographie. Vous disposez d’une excellente orthographe et de solides qualités rédactionnelles.
Discret et tenu à la confidentialité, vous savez faire preuve d’organisation et de réactivité pour prioriser vos activités. Proactif, vous savez alerter votre supérieur en cas de besoin et prendre les initiatives nécessaires. Vous appréciez le travail en équipe et êtes à l’aise dans les échanges avec de nombreux interlocuteurs.
Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ou d’une métropole n’est pas indispensable, mais constituerait un véritable atout.
Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une restauration collective,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales...),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites,
- d’une conciergerie.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 02/11/2026, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2026-15580.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.