Assistant(e) Maire, Elus (es), Direction générale et Cabinet (h/f)
Offre n° O069261002000803
Publiée le 05/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
60 RUE DE LA REPUBLIQUE, Chassieu (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
02/11/2026
Date limite de candidature
01/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Apporter une assistance administrative de direction au Maire et élus, au directeur général des services et au directeur de cabinet en termes de secrétariat, de tenue d’agendas partagés, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de suivi de dossiers, de classement et participer activement à l’organisation et la préparation des conseils municipaux et commissions.
Missions / conditions d'exercice
En lien direct avec le Maire, les Élus, le directeur de cabinet et la direction générale des services, vous :
- Assurez la gestion et la coordination des agendas, réunions,
- Veillez à la bonne tenue du secrétariat : filtrage des appels, suivi des courriers et gestion des documents,
- Rédigez courriers, notes, comptes rendus et préparez les dossiers nécessaires à l’action de M. le Maire, des Élus ainsi que du Directeur de cabinet,
- Assurez la constitution des dossiers en lien avec les instances internes et externes,
- Contribuez à la circulation fluide de l’information entre les Élus, la direction générale, le directeur de cabinet et les services municipaux,
- Accueillez, informez et orientez les habitants, partenaires, institutions et acteurs associatifs,
- Assurez le suivi administratif des sollicitations des citoyens et des partenaires,
- Organisez la logistique des rendez-vous, des réunions publiques et des événements liés à la vie municipale ainsi que les déplacements,
- Gérer les assemblées et commissions,
- Assurez la gestion logistique et matérielle des cérémonies, évènements et autres organisations de réunions ou d’instances,
- Participation aux missions protocolaires.
Relations fonctionnelles
- Elus, Directeur de Cabinet, Direction Générale des Services
- Ensemble des services municipaux
- Habitants, acteurs associatifs,
- Partenaires extérieurs, institutions
- Assurez la gestion et la coordination des agendas, réunions,
- Veillez à la bonne tenue du secrétariat : filtrage des appels, suivi des courriers et gestion des documents,
- Rédigez courriers, notes, comptes rendus et préparez les dossiers nécessaires à l’action de M. le Maire, des Élus ainsi que du Directeur de cabinet,
- Assurez la constitution des dossiers en lien avec les instances internes et externes,
- Contribuez à la circulation fluide de l’information entre les Élus, la direction générale, le directeur de cabinet et les services municipaux,
- Accueillez, informez et orientez les habitants, partenaires, institutions et acteurs associatifs,
- Assurez le suivi administratif des sollicitations des citoyens et des partenaires,
- Organisez la logistique des rendez-vous, des réunions publiques et des événements liés à la vie municipale ainsi que les déplacements,
- Gérer les assemblées et commissions,
- Assurez la gestion logistique et matérielle des cérémonies, évènements et autres organisations de réunions ou d’instances,
- Participation aux missions protocolaires.
Relations fonctionnelles
- Elus, Directeur de Cabinet, Direction Générale des Services
- Ensemble des services municipaux
- Habitants, acteurs associatifs,
- Partenaires extérieurs, institutions
Profils recherchés
Qualifications nécessaires (habilitations nécessaires)
Maitrise des outils bureautiques
Expérience en secrétariat de direction
Niveau et domaine de formation requis
Certificat TOSA fortement souhaité
Les Savoir être
Respect du devoir de confidentialité, discrétion, loyauté
Disponibilité
Capacités relationnelles
Rigueur
Les Savoirs
- Sens aigu du service public et de la relation humaine,
- Savoir anticiper, organiser, hiérarchiser les priorités et gérer les imprévus avec calme et méthode,
- Maitriser la rédaction administrative, les outils numériques et l’assistanat de direction,
- Savoir travailler en confidentialité, discrétion et loyauté institutionnelle,
- Aimer coordonner, fluidifier, accompagner et soutenir l’action politique au quotidien,
- Disposer d’un excellent relationnel, d’une bonne maitrise du stress et d’un sens affirmé de la diplomatie
Les Savoir-faire
Assistance de direction : organisation, coordination, communication, hiérarchisation, anticipation, capacités rédactionnelles
Conditions et contraintes d’exercice
- Travail en bureau
- Horaires variables et pics d’activité en fonction des obligations du service
- Très grande disponibilité
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Aisance outils IA générative
Maitrise des outils bureautiques
Expérience en secrétariat de direction
Niveau et domaine de formation requis
Certificat TOSA fortement souhaité
Les Savoir être
Respect du devoir de confidentialité, discrétion, loyauté
Disponibilité
Capacités relationnelles
Rigueur
Les Savoirs
- Sens aigu du service public et de la relation humaine,
- Savoir anticiper, organiser, hiérarchiser les priorités et gérer les imprévus avec calme et méthode,
- Maitriser la rédaction administrative, les outils numériques et l’assistanat de direction,
- Savoir travailler en confidentialité, discrétion et loyauté institutionnelle,
- Aimer coordonner, fluidifier, accompagner et soutenir l’action politique au quotidien,
- Disposer d’un excellent relationnel, d’une bonne maitrise du stress et d’un sens affirmé de la diplomatie
Les Savoir-faire
Assistance de direction : organisation, coordination, communication, hiérarchisation, anticipation, capacités rédactionnelles
Conditions et contraintes d’exercice
- Travail en bureau
- Horaires variables et pics d’activité en fonction des obligations du service
- Très grande disponibilité
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Aisance outils IA générative
Contact et modalités de candidature
Contact
0472056971
Informations complémentaires
Pour toutes informations complémentaires, merci d'appeler le service RH au 04 72 05 6971
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.