Responsable événementiel
Offre n° O069261012001197
Publiée le 12/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Saint-Fons est une ville de 20 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon, La Ville connait une transformation profonde avec un renouvellement urbain d’ampleur (2 projets urbains en cours), la construction de nombreux équipements (groupe scolaire, parc urbain, gymnase, etc.) et de nombreux projets ambitieux pour adapter la ville au réchauffement climatique (réhabilitation énergétique de bâtiments, végétalisation des cours d’école, rénovation du patrimoine municipal, etc.). Une attention particulière est portée par la Ville en faveur des mobilités. Actuellement en cours d’aménagement, le tramway T10 permettra prochainement de rejoindre Lyon depuis Saint-Fons en 10 minutes, de même que les voies lyonnaises qui permettront de relier la ville à vélo et en toute sécurité. Berceau historique de la vallée de la Chimie, la ville est aussi le témoin d’une industrie en constante transformation et accueille sur son territoire des fleurons des nouvelles technologies. Saint-Fons porte enfin un regard particulier sur la solidarité et l’accompagnement de sa population.
Lieu de travail
1 PLACE ROGER SALENGRO, Saint-Fons (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
11/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Ce que nous recherchons
Sous la direction du DGA Rayonnement, le/la Responsable événementiel a pour missions d’ assurer l’organisation et la coordination des évènements organisés par la commune, vient en appui des porteurs de projets événementiels de la collectivité et du milieu associatif. Il a le souci de la visibilité et de la valorisation des projets. Ces événements s’inscrivent dans les domaines artistiques, festifs, sportifs, intergénérationnels, protocolaires, culturels….
Sous la direction du DGA Rayonnement, le/la Responsable événementiel a pour missions d’ assurer l’organisation et la coordination des évènements organisés par la commune, vient en appui des porteurs de projets événementiels de la collectivité et du milieu associatif. Il a le souci de la visibilité et de la valorisation des projets. Ces événements s’inscrivent dans les domaines artistiques, festifs, sportifs, intergénérationnels, protocolaires, culturels….
Missions / conditions d'exercice
Activités
* Piloter et coordonner les manifestations portées en direct par la direction :
• Préparer, organiser, et mettre en œuvre les grands événements (festivités d’hiver, estivales, 8 mars, guinguettes, fête de la musique…) et être garant du bon déroulement de ces manifestations. Faire le lien avec tous les services nécessaires à la bonne réalisation des événements (sécurité, tranquillité, techniques, …)
• Rechercher des partenaires et des financements
• Conseiller et aider à la décision sur le développement de nouveaux projets événementiels
• Définir la programmation annuelle des manifestations
• Assurer un suivi qualitatif et quantitatif et la tenue des tableaux de bord
• Construire en lien avec la direction de la communication le plan de communication des événements portés par la direction, valider les supports et piloter leur diffusion
• Programmation et coordination du programme d’animations à la Fabrique. (café des associations, temps pour les agents,)
• Création de la newsletter La marque de Fabrique
• Aide à la coordination des activités annexes de la Fabrique
* Assurer le soutien, le suivi et l’accompagnement des services et du monde associatif dans l’organisation de leurs projets événementiels :
• Étudier, accompagner, soutenir en apportant expertise et expérience
• Participer activement à la préparation de l’événement avec les organisateurs selon le degré d’implication défini ou le partenariat établi
• Vérifier et contrôler le respect de la réglementation relative à l’organisation de manifestations
• Piloter, participer et suivre la commission événementielle (elle n’existe plus). Je mettrai informer les services et les élus concernés sur les événements inscrit au calendrier
* Assurer la gestion du service logistique :
• Encadrer l’équipe logistique (4 agents), assurer la bonne articulation entre les besoins, les demandes et les moyens humains et logistiques disponibles.
• Gérer les plannings, congés, formations, recrutements et entretiens annuels des agents
• Organiser les activités du secteur, les suivre et les contrôler
• Veiller à rendre efficient le service dans son fonctionnement et favoriser la mutualisation des moyens et des ressources de la commune
• Evaluer et commander ou remplacer le cas échéant le matériel nécessaire
*Organiser le protocole de la commune en lien avec le cabinet du Maire et le service communication
• Assurer l'organisation des cérémonies officielles en coordonnant les intervenants internes et externes et le pilotage logistique selon le calendrier local
*Activités complémentaires :
• Concrétiser les objectifs de développement durable et d'éco-responsabilité dans les projets
• Assurer une veille juridique sur l’évolution de la réglementation
• Gérer l’exécution du budget du secteur événementiel
Ce que nous vous offrons
- Poste ouvert aux titulaires sur le cadre d’emploi de rédacteur et d’adjoint administratif. Également proposé dans le cadre d’un CDD d’un an renouvelable.
- 25 jours de congés annuels et 18 RTT (temps de travail de 38h/semaine)
- Rémunération mensuelle 2150€ bruts et 2400€ bruts + prime annuelle de 1826.35€ bruts + versement annuel du CIA (Complément Indemnitaire Annuel) jusqu’à 1260€ bruts sur le cadre d’emploi d’adjoint administratif et jusqu’à 2200€ bruts sur le cadre d’emploi de rédacteur.
- Avantages :
Carte titres restaurant avec participation employeur à hauteur de 50%,
Participation employeur à hauteur de 75% aux abonnements transports en commun
Participation employeur pour l’adhésion à une prévoyance maintien de salaire
Forfait mobilités durables jusqu'à 300€ bruts
Comité des Œuvres Sociales (Cartes cadeaux/sorties/billetterie/chèques vacances/parfums…)
Carte d’accès gratuite à la Médiathèque de la Ville
- Particularités : Présence ponctuelle en soirée, jours fériés, les week-ends de manifestations
* Piloter et coordonner les manifestations portées en direct par la direction :
• Préparer, organiser, et mettre en œuvre les grands événements (festivités d’hiver, estivales, 8 mars, guinguettes, fête de la musique…) et être garant du bon déroulement de ces manifestations. Faire le lien avec tous les services nécessaires à la bonne réalisation des événements (sécurité, tranquillité, techniques, …)
• Rechercher des partenaires et des financements
• Conseiller et aider à la décision sur le développement de nouveaux projets événementiels
• Définir la programmation annuelle des manifestations
• Assurer un suivi qualitatif et quantitatif et la tenue des tableaux de bord
• Construire en lien avec la direction de la communication le plan de communication des événements portés par la direction, valider les supports et piloter leur diffusion
• Programmation et coordination du programme d’animations à la Fabrique. (café des associations, temps pour les agents,)
• Création de la newsletter La marque de Fabrique
• Aide à la coordination des activités annexes de la Fabrique
* Assurer le soutien, le suivi et l’accompagnement des services et du monde associatif dans l’organisation de leurs projets événementiels :
• Étudier, accompagner, soutenir en apportant expertise et expérience
• Participer activement à la préparation de l’événement avec les organisateurs selon le degré d’implication défini ou le partenariat établi
• Vérifier et contrôler le respect de la réglementation relative à l’organisation de manifestations
• Piloter, participer et suivre la commission événementielle (elle n’existe plus). Je mettrai informer les services et les élus concernés sur les événements inscrit au calendrier
* Assurer la gestion du service logistique :
• Encadrer l’équipe logistique (4 agents), assurer la bonne articulation entre les besoins, les demandes et les moyens humains et logistiques disponibles.
• Gérer les plannings, congés, formations, recrutements et entretiens annuels des agents
• Organiser les activités du secteur, les suivre et les contrôler
• Veiller à rendre efficient le service dans son fonctionnement et favoriser la mutualisation des moyens et des ressources de la commune
• Evaluer et commander ou remplacer le cas échéant le matériel nécessaire
*Organiser le protocole de la commune en lien avec le cabinet du Maire et le service communication
• Assurer l'organisation des cérémonies officielles en coordonnant les intervenants internes et externes et le pilotage logistique selon le calendrier local
*Activités complémentaires :
• Concrétiser les objectifs de développement durable et d'éco-responsabilité dans les projets
• Assurer une veille juridique sur l’évolution de la réglementation
• Gérer l’exécution du budget du secteur événementiel
Ce que nous vous offrons
- Poste ouvert aux titulaires sur le cadre d’emploi de rédacteur et d’adjoint administratif. Également proposé dans le cadre d’un CDD d’un an renouvelable.
- 25 jours de congés annuels et 18 RTT (temps de travail de 38h/semaine)
- Rémunération mensuelle 2150€ bruts et 2400€ bruts + prime annuelle de 1826.35€ bruts + versement annuel du CIA (Complément Indemnitaire Annuel) jusqu’à 1260€ bruts sur le cadre d’emploi d’adjoint administratif et jusqu’à 2200€ bruts sur le cadre d’emploi de rédacteur.
- Avantages :
Carte titres restaurant avec participation employeur à hauteur de 50%,
Participation employeur à hauteur de 75% aux abonnements transports en commun
Participation employeur pour l’adhésion à une prévoyance maintien de salaire
Forfait mobilités durables jusqu'à 300€ bruts
Comité des Œuvres Sociales (Cartes cadeaux/sorties/billetterie/chèques vacances/parfums…)
Carte d’accès gratuite à la Médiathèque de la Ville
- Particularités : Présence ponctuelle en soirée, jours fériés, les week-ends de manifestations
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement du monde associatif
- Connaissances budgétaires et en matière de financement institutionnel
- Maîtrise de la réglementation en matière d’hygiène et sécurité, ERP et d’occupation du domaine publique
- Connaissance et intérêt pour le secteur de l’animation et de l’évènementiel en collectivités
Savoir-faire recherchés :
- Expérience de la conduite de projets et de réunions
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Expérience managériale, capacité d’organisation et de gestion des conflits
- Capacité à prioriser et gérer les urgences
- Maîtrise de l’outil informatique
Savoir-être appréciés :
Force de proposition, esprit de synthèse, réactivité, disponibilité, autonomie, rigueur
Sens du service public, discrétion et aisance relationnelle
- Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement du monde associatif
- Connaissances budgétaires et en matière de financement institutionnel
- Maîtrise de la réglementation en matière d’hygiène et sécurité, ERP et d’occupation du domaine publique
- Connaissance et intérêt pour le secteur de l’animation et de l’évènementiel en collectivités
Savoir-faire recherchés :
- Expérience de la conduite de projets et de réunions
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Expérience managériale, capacité d’organisation et de gestion des conflits
- Capacité à prioriser et gérer les urgences
- Maîtrise de l’outil informatique
Savoir-être appréciés :
Force de proposition, esprit de synthèse, réactivité, disponibilité, autonomie, rigueur
Sens du service public, discrétion et aisance relationnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0472092020
Informations complémentaires
Adressez votre lettre de motivation accompagnée d'un curriculum vitæ à ressourceshumaines@saint-fons.fr, ou à l'adresse suivante : COMMUNE DE SAINT-FONS 1 PLACE ROGER SALENGRO 69190 SAINT-FONS
Adresse de l'employeur
SAINT-FONS
>1 PLACE ROGER SALENGRO
69190 SAINT-FONS
>1 PLACE ROGER SALENGRO
69190 SAINT-FONS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.