Assistante du pôle Technique
Offre n° O069261014000426
Publiée le 14/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
GRANDE RUE, Ternay (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
04/01/2027
Date limite de candidature
13/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Architecture, construction, réhabilitation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, RIFSEEP, participation à la protection sociale dont mutuelle et maintien de salaire,
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au Directeur des Services Techniques, vous assurez la gestion administrative du Pôle Technique et participez à l’organisation et au suivi de l’activité des services, en lien avec le responsable.
Gestion administrative et suivi des activités du Pôle Technique (DST, CTM, urbanisme)
Rédaction réponses aux demandes des services, réponse aux administrés.
Supervision administrative de l’équipe de nettoyage des bâtiments en lien avec le/la référent(e) d’entretien et état des locaux.
Supervision administrative des équipes Voirie, Espaces Verts et Bâtiment et agents d’entretien par le bais de la GMAO en lien avec le/la responsable du CTM.
Gestion administrative et suivi des activités du Pôle Technique (DST, CTM, urbanisme)
Rédaction réponses aux demandes des services, réponse aux administrés.
Supervision administrative de l’équipe de nettoyage des bâtiments en lien avec le/la référent(e) d’entretien et état des locaux.
Supervision administrative des équipes Voirie, Espaces Verts et Bâtiment et agents d’entretien par le bais de la GMAO en lien avec le/la responsable du CTM.
Missions / conditions d'exercice
Gestion Administrative du pôle Technique :
Assister le Directeur des Services Techniques et le responsable du Centre Technique Municipal dans leurs missions quotidiennes : appels téléphoniques, gestion des rendez-vous, rédaction de courriers et suivi administratif des dossiers.
Rédiger et assurer le suivi des demandes de devis auprès des prestataires extérieurs pour l’ensemble du Pôle Technique.
Rédiger et assurer le suivi des réponses aux demandes des administrés et des différents services du pôle Technique.
Rédiger et assurer le suivi des conventions d’utilisation des locaux, en lien avec le référent entretien et état des locaux et le responsable du CTM.
Rédiger et suivre les réponses des demandes auprès des utilisateurs de nos bâtiments (associations, corps enseignant, …) pour l’ensemble du pôle Technique.
Assurer le suivi des demandes d’intervention via la gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO) et répartir les demandes auprès des services concernés, en lien avec le responsable du CTM.
Pilotage Administratif du Pôle Technique :
Organisation et suivi administratif des équipes techniques.
Préparation et gestion administrative des plannings des agents d’entretien des bâtiments, dans le respect des règles applicables à la fonction publique territoriale, en lien avec le référent entretien et état des locaux.
Gérer et organiser les plannings du CTM par le biais de la GMAO, en lien avec le responsable du CTM.
Organiser le suivi administratif des congés des agents, en lien avec le service des Ressources Humaines, le référent entretien et état des locaux ou le responsable du CTM.
Organiser administrativement les remplacements des agents lors des congés, arrêts maladie et autres absences du pôle Technique, en lien avec le service des Ressources Humaines et les responsables concernés.
Assurer la gestion administrative des formations des agents du pôle Technique, en lien avec le service des Ressources Humaines, le référent entretien et état des locaux ou le responsable du CTM.
Rendre compte chaque semaine de l’activité au Directeur des Services Techniques.
Ces missions s’exercent en lien avec les agents du Pôle Technique, les responsables des autres services municipaux et les interlocuteurs extérieurs de la collectivité.
Assister le Directeur des Services Techniques et le responsable du Centre Technique Municipal dans leurs missions quotidiennes : appels téléphoniques, gestion des rendez-vous, rédaction de courriers et suivi administratif des dossiers.
Rédiger et assurer le suivi des demandes de devis auprès des prestataires extérieurs pour l’ensemble du Pôle Technique.
Rédiger et assurer le suivi des réponses aux demandes des administrés et des différents services du pôle Technique.
Rédiger et assurer le suivi des conventions d’utilisation des locaux, en lien avec le référent entretien et état des locaux et le responsable du CTM.
Rédiger et suivre les réponses des demandes auprès des utilisateurs de nos bâtiments (associations, corps enseignant, …) pour l’ensemble du pôle Technique.
Assurer le suivi des demandes d’intervention via la gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO) et répartir les demandes auprès des services concernés, en lien avec le responsable du CTM.
Pilotage Administratif du Pôle Technique :
Organisation et suivi administratif des équipes techniques.
Préparation et gestion administrative des plannings des agents d’entretien des bâtiments, dans le respect des règles applicables à la fonction publique territoriale, en lien avec le référent entretien et état des locaux.
Gérer et organiser les plannings du CTM par le biais de la GMAO, en lien avec le responsable du CTM.
Organiser le suivi administratif des congés des agents, en lien avec le service des Ressources Humaines, le référent entretien et état des locaux ou le responsable du CTM.
Organiser administrativement les remplacements des agents lors des congés, arrêts maladie et autres absences du pôle Technique, en lien avec le service des Ressources Humaines et les responsables concernés.
Assurer la gestion administrative des formations des agents du pôle Technique, en lien avec le service des Ressources Humaines, le référent entretien et état des locaux ou le responsable du CTM.
Rendre compte chaque semaine de l’activité au Directeur des Services Techniques.
Ces missions s’exercent en lien avec les agents du Pôle Technique, les responsables des autres services municipaux et les interlocuteurs extérieurs de la collectivité.
Profils recherchés
Profil recherché
Vous disposez de compétences en gestion administrative et technique et êtes en capacité d’assurer le suivi de dossiers variés.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez de bonnes capacités rédactionnelles. La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des règles applicables à la fonction publique territoriale et l’utilisation d’un logiciel de GMAO seraient appréciées.
Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités, assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéances.
Vous appréciez le travail en équipe et disposez de bonnes qualités relationnelles vous permettant d’échanger avec des interlocuteurs variés.
Vous faites preuve de discrétion professionnelle, d’autonomie et d’un réel sens du service public.
Conditions de recrutement
Poste à temps complet relevant de la filière administrative, ouvert dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux.
Vous disposez de compétences en gestion administrative et technique et êtes en capacité d’assurer le suivi de dossiers variés.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez de bonnes capacités rédactionnelles. La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des règles applicables à la fonction publique territoriale et l’utilisation d’un logiciel de GMAO seraient appréciées.
Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités, assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéances.
Vous appréciez le travail en équipe et disposez de bonnes qualités relationnelles vous permettant d’échanger avec des interlocuteurs variés.
Vous faites preuve de discrétion professionnelle, d’autonomie et d’un réel sens du service public.
Conditions de recrutement
Poste à temps complet relevant de la filière administrative, ouvert dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.