RESPONSABLE ETAT CIVIL
Offre n° O069261019001304
Publiée le 19/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 PLACE CAMILLE VALLIN, Givors (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
18/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
CONTEXTE DU POSTE
Ville dynamique et durable de plus de 20 000 habitants, au sein de la Métropole de Lyon, Givors connait un développement démographique stimulant le développement de ses services publics. Aux portes de Lyon et Saint-Etienne, Givors est située au confluent du Rhône et du Gier entre les monts du Lyonnais et les contreforts du Pilat. A proximité des axes de circulation majeurs entre les régions environnantes, la ville est dotée d’un réseau de transports facilitant son accessibilité.
Avec près de 400 agents qui s'investissent au quotidien dans
leurs missions, la ville de Givors est aujourd’hui le pôle urbain
et de services aux usagers du sud de l’agglomération où chacun est amené à participer à un projet de territoire innovant.
MISSIONS PRINCIPALES
Rattaché(e) à la Directrice de la relation au citoyen et état civil, vous animez et encadrez l’équipe des agents de la maison des usagers – service Etat Civil. Vous êtes également chargé d’accueillir et de renseigner le public afin de traiter leurs demandes administratives.
Ville dynamique et durable de plus de 20 000 habitants, au sein de la Métropole de Lyon, Givors connait un développement démographique stimulant le développement de ses services publics. Aux portes de Lyon et Saint-Etienne, Givors est située au confluent du Rhône et du Gier entre les monts du Lyonnais et les contreforts du Pilat. A proximité des axes de circulation majeurs entre les régions environnantes, la ville est dotée d’un réseau de transports facilitant son accessibilité.
Avec près de 400 agents qui s'investissent au quotidien dans
leurs missions, la ville de Givors est aujourd’hui le pôle urbain
et de services aux usagers du sud de l’agglomération où chacun est amené à participer à un projet de territoire innovant.
MISSIONS PRINCIPALES
Rattaché(e) à la Directrice de la relation au citoyen et état civil, vous animez et encadrez l’équipe des agents de la maison des usagers – service Etat Civil. Vous êtes également chargé d’accueillir et de renseigner le public afin de traiter leurs demandes administratives.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Rattaché(e) à la Directrice de la relation au citoyen et état civil, vous animez et encadrez l’équipe des agents de la maison des usagers – service Etat Civil.
Vous êtes également chargé d’accueillir et de renseigner le public afin de traiter leurs demandes administratives.
MISSIONS
Pilotage de l’activité du service :
- Gestion des plannings, absences et organisation de l’équipe,
- Régulation de la charge de travail, gestion des procédures, encadrement direct,
- Participer à la recherche d’amélioration continue de la qualité du service rendu à la population,
- Développer les outils de suivi d’activités (tableaux de bord, statistiques),
- Assurer la mise à jour des procédures et accompagner les agents dans l’application des nouvelles
réglementations,
- Mettre à jour les supports de communication du secteur,
- L’agent devra établir des relations de travail avec les différentes administrations (Tribunal de Grande
Instance, Préfecture, sous-préfecture…),
- S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques.
Etat Civil :
- Cimetière et formalités administratives :
- Réception et instruction des dossiers des titres d’identité, attestations d’accueil, des demandes d’Etat Civil (mariage, naissance, décès, livret de famille, mentions, auditions,…), élection, recensement militaire,
- Délivrance d’acte d’Etat civil, assistance administrative pour les mariages,
- Encaissement des règlements,
- Gestion funéraire (décès, autorisations funéraires, gestion des espaces funéraires),
- Sécurisation des process et de la rédaction des actes d’Etat Civil,
- Mise à jour des logiciels métiers,
- Délégation de signature et assure les fonctions d’Officier de l’Etat Civil délégué.
Elections :
- Organisation des opérations électorales,
- Participation et coordination du recensement de la population.
Rattaché(e) à la Directrice de la relation au citoyen et état civil, vous animez et encadrez l’équipe des agents de la maison des usagers – service Etat Civil.
Vous êtes également chargé d’accueillir et de renseigner le public afin de traiter leurs demandes administratives.
MISSIONS
Pilotage de l’activité du service :
- Gestion des plannings, absences et organisation de l’équipe,
- Régulation de la charge de travail, gestion des procédures, encadrement direct,
- Participer à la recherche d’amélioration continue de la qualité du service rendu à la population,
- Développer les outils de suivi d’activités (tableaux de bord, statistiques),
- Assurer la mise à jour des procédures et accompagner les agents dans l’application des nouvelles
réglementations,
- Mettre à jour les supports de communication du secteur,
- L’agent devra établir des relations de travail avec les différentes administrations (Tribunal de Grande
Instance, Préfecture, sous-préfecture…),
- S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques.
Etat Civil :
- Cimetière et formalités administratives :
- Réception et instruction des dossiers des titres d’identité, attestations d’accueil, des demandes d’Etat Civil (mariage, naissance, décès, livret de famille, mentions, auditions,…), élection, recensement militaire,
- Délivrance d’acte d’Etat civil, assistance administrative pour les mariages,
- Encaissement des règlements,
- Gestion funéraire (décès, autorisations funéraires, gestion des espaces funéraires),
- Sécurisation des process et de la rédaction des actes d’Etat Civil,
- Mise à jour des logiciels métiers,
- Délégation de signature et assure les fonctions d’Officier de l’Etat Civil délégué.
Elections :
- Organisation des opérations électorales,
- Participation et coordination du recensement de la population.
Profils recherchés
PROFIL
COMPETENCES REQUISES :
- Connaître les procédures de constitution, d’instruction et de suivi des titres d’identité (passeports, carte nationale d’identité), attestations d’accueil, recensement militaire, recensement de la population,
- Très bonne connaissance du droit civil et du droit funéraire,
- Maîtriser les logiciels métier : Mélodie OPUS, Ciril Election, Ciril Finances,
- Etre en capacité de gérer des situations conflictuelles avec les usagers,
- Compétences managériales : capacités d’encadrement, notamment sur des missions d’accueil,
- Savoir gérer son temps et les priorités.
SAVOIR ÊTRE
- Obligation de réserve et discrétion absolue,
- Rigueur,
- Autonomie,
- Sens de l’organisation.
FORMATIONS, DIPLOMES, EXPERIENCE
Expérience indispensable en tant qu’officier d’Etat Civil.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste à temps complet.
Cycles de travail hebdomadaires possibles (selon nécessités de service) : 35h/4,5 jours ; 36h30/4,5 jours (9 jours d’ARTT) ; 37h30/5 jours (15 jours d’ARTT).
Compte Épargne Temps.
Rémunération statutaire + RIFSEEP.
Prise en charge de 75% des abonnements de transport en commun.
Participation employeur mutuelles labellisées + participation contrat groupe CDG 69 prévoyance.
Tickets restaurant 6 € (participation employeur 50 %).
Adhésion au CNAS.
Lieu de travail : Maison des usagers – Mairie Annexe
COMPETENCES REQUISES :
- Connaître les procédures de constitution, d’instruction et de suivi des titres d’identité (passeports, carte nationale d’identité), attestations d’accueil, recensement militaire, recensement de la population,
- Très bonne connaissance du droit civil et du droit funéraire,
- Maîtriser les logiciels métier : Mélodie OPUS, Ciril Election, Ciril Finances,
- Etre en capacité de gérer des situations conflictuelles avec les usagers,
- Compétences managériales : capacités d’encadrement, notamment sur des missions d’accueil,
- Savoir gérer son temps et les priorités.
SAVOIR ÊTRE
- Obligation de réserve et discrétion absolue,
- Rigueur,
- Autonomie,
- Sens de l’organisation.
FORMATIONS, DIPLOMES, EXPERIENCE
Expérience indispensable en tant qu’officier d’Etat Civil.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste à temps complet.
Cycles de travail hebdomadaires possibles (selon nécessités de service) : 35h/4,5 jours ; 36h30/4,5 jours (9 jours d’ARTT) ; 37h30/5 jours (15 jours d’ARTT).
Compte Épargne Temps.
Rémunération statutaire + RIFSEEP.
Prise en charge de 75% des abonnements de transport en commun.
Participation employeur mutuelles labellisées + participation contrat groupe CDG 69 prévoyance.
Tickets restaurant 6 € (participation employeur 50 %).
Adhésion au CNAS.
Lieu de travail : Maison des usagers – Mairie Annexe
Contact et modalités de candidature
Contact
0472491818
Informations complémentaires
Poste à pourvoir au 01/12/2026.
Adressez votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ à Monsieur le Maire sur l’adresse :
recrutement@ville-givors.fr avant le 18 novembre 2026.
Adressez votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ à Monsieur le Maire sur l’adresse :
recrutement@ville-givors.fr avant le 18 novembre 2026.
Adresse de l'employeur
GIVORS
>1 PLACE CAMILLE VALLIN
69701 GIVORS CEDEX
>1 PLACE CAMILLE VALLIN
69701 GIVORS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.