AGENT D'ACCUEIL ET ADMINISTRATIF
Offre n° O069261026001414
Publiée le 27/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
18 ROUTE DE LA CROIX REGIE, Échalas (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
26/11/2026
Date limite de candidature
25/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire (indice de la fonction publique) + prime annuelle + CNAS
Descriptif de l'emploi
Chargé de l’accueil physique et téléphonique du public ainsi que de diverses activités liées à l’état civil, les élections et la communication.
Missions / conditions d'exercice
Chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique du public ainsi que de diverses activités liées à l’état civil, les élections, et la communication, vos missions sont principalement les suivantes :
Assurer l’accueil et renseigner tout type de public :
- Accueil physique et téléphonique des administrés (tableau de bord de fréquentation).
- Recevoir, filtrer et orienter les appels, identifier et gérer la demande et son degré d’urgence.
- Renseigner le public.
- Établir les actes d’état civil (actes naissance/décès/mariages/PACS/reconnaissances anticipées, recensements militaires, etc.).
- Établir des dossiers de mariages, de Pacs et baptême civil.
- Élections : enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorales, participer à la révision des listes électorales. Veiller à la préparation et à l’organisation des élections.
Assurer la communication de la commune :
- Afficher et diffuser l’information via différents supports de communication (site internet, application mobile, panneau lumineux, totem).
- Réaliser et diffuser les publications communales (Le P’tit Chalaron, l’Écho d’Échalas) dans le respect de la charte graphique.
- Participer à la commission Communication.
Assurer la gestion du secrétariat général :
- Assurer la gestion du courrier arrivé et départ : réception, enregistrement, distribution ainsi que la mise sous pli et l’expédition.
- Tenir les registres des délibérations, des arrêtés et des actes d’état civil.
- Gérer la réservation et tenir le planning des salles de la commune, ainsi que les prêts de matériel.
- Assurer le classement et l’archivage de l’ensemble des services de la commune.
- Suivre et établir les commandes de fournitures diverses (administratives, produits entretiens, etc.)
- Établir des cartes de déchetterie
Tâches annexes :
- Assurer le remplacement de l'assistant des services en son absence sur certains domaines.
Assurer l’accueil et renseigner tout type de public :
- Accueil physique et téléphonique des administrés (tableau de bord de fréquentation).
- Recevoir, filtrer et orienter les appels, identifier et gérer la demande et son degré d’urgence.
- Renseigner le public.
- Établir les actes d’état civil (actes naissance/décès/mariages/PACS/reconnaissances anticipées, recensements militaires, etc.).
- Établir des dossiers de mariages, de Pacs et baptême civil.
- Élections : enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorales, participer à la révision des listes électorales. Veiller à la préparation et à l’organisation des élections.
Assurer la communication de la commune :
- Afficher et diffuser l’information via différents supports de communication (site internet, application mobile, panneau lumineux, totem).
- Réaliser et diffuser les publications communales (Le P’tit Chalaron, l’Écho d’Échalas) dans le respect de la charte graphique.
- Participer à la commission Communication.
Assurer la gestion du secrétariat général :
- Assurer la gestion du courrier arrivé et départ : réception, enregistrement, distribution ainsi que la mise sous pli et l’expédition.
- Tenir les registres des délibérations, des arrêtés et des actes d’état civil.
- Gérer la réservation et tenir le planning des salles de la commune, ainsi que les prêts de matériel.
- Assurer le classement et l’archivage de l’ensemble des services de la commune.
- Suivre et établir les commandes de fournitures diverses (administratives, produits entretiens, etc.)
- Établir des cartes de déchetterie
Tâches annexes :
- Assurer le remplacement de l'assistant des services en son absence sur certains domaines.
Profils recherchés
- Connaissance de l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales.
-Connaissance des missions des administrations et partenaires publics.
-Connaissance des règles en matière de droit civil et élections
-Connaissance des techniques de rédactions administratives, très bonne maitrise du français, orthographe, grammaire.
-Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Publisher, Wordpress, etc..).
-Maitrise des logiciels métiers : Berger Levrault, JVS,
-Capacité à travailler en équipe, aptitudes transversales,
-Sens du service public,
-Forte autonomie dans l’activité quotidienne,
-Dynamisme, rigueur, sens de l’organisation,
-Permis B.
-Connaissance des missions des administrations et partenaires publics.
-Connaissance des règles en matière de droit civil et élections
-Connaissance des techniques de rédactions administratives, très bonne maitrise du français, orthographe, grammaire.
-Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Publisher, Wordpress, etc..).
-Maitrise des logiciels métiers : Berger Levrault, JVS,
-Capacité à travailler en équipe, aptitudes transversales,
-Sens du service public,
-Forte autonomie dans l’activité quotidienne,
-Dynamisme, rigueur, sens de l’organisation,
-Permis B.
Contact et modalités de candidature
Contact
0472245876
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à envoyer par mail : mehdi.tafrount@mairie-echalas.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.