Assistante de la Direction Générale et du Maire
Offre n° O069261027000807
Publiée le 27/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Mions (15000 habitants), aux portes de Lyon, est une collectivité à taille humaine, porteuse de nombreux projets utiles et concrets pour améliorer le quotidien de ses habitants, assurer la tranquillité publique et proposer un service public de qualité. Ainsi, la collectivité s’engage au quotidien pour garantir un cadre de vie agréable, entretenu et adapté aux besoins des Miolands et proposer des services et équipements modernes, tout en préservant la qualité de vie qui fait l’identité de Mions, une ville à la campagne. La ville s’engage aussi depuis plusieurs années pour développer son son offre artistique et culturelle et permettre l’accès pour tous à l’art et à la culture.
Mions bénéficie également d'une représentation au sein des grandes instances locales, avec le Maire, vice-Président de la région Auvergne-Rhône-Alpes en charge de la santé et Président de l'agence Auvergne-Rhône-Alpes Orientation et le premier adjoint, conseiller métropolitain.
Mions bénéficie également d'une représentation au sein des grandes instances locales, avec le Maire, vice-Président de la région Auvergne-Rhône-Alpes en charge de la santé et Président de l'agence Auvergne-Rhône-Alpes Orientation et le premier adjoint, conseiller métropolitain.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 PLACE DE LA REPUBLIQUE, Mions (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
26/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'assistante de direction apporte une aide permanente au Maire et à la Directrice Générale des Services dans l'organisation de leurs activités, la gestion administrative, le suivi des dossiers stratégiques, la coordination des instances municipales, des événements institutionnels et des cérémonies protocolaires. Elle constitue un relais essentiel entre les élus, les services municipaux, les partenaires institutionnels et les administrés
Missions / conditions d'exercice
1. Assistance du Maire et de la DGS
Gérer les agendas du Maire et de la DGS en tenant compte des priorités institutionnelles.
Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
Assurer le rappel des échéances et le suivi des dossiers.
Filtrer et transmettre les informations, courriers et messages.
Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et rendez-vous.
Assurer une coordination régulière avec le cabinet, les élus et les directions.
2. Participation à la Gestion des assemblées et instances municipales
Préparer les convocations et les dossiers des conseils municipaux.
Participer à l'organisation et au suivi des commissions municipales.
3. Gestion administrative et secrétariat général
Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, rapports et documents administratifs.
Assurer le traitement, l'enregistrement, la diffusion et l'archivage des courriers et documents.
Suivre les procédures administratives liées aux instances et dossiers confiés.
Établir les ordres de mission des élus.
Assurer le suivi administratif de dossiers spécifiques de la direction générale.
Participer à la diffusion de l'information entre les services et les partenaires institutionnels.
4. Accueil et relations avec les usagers
Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat de direction.
Renseigner les interlocuteurs et les orienter vers les services compétents.
Adapter sa communication aux différents publics.
Assurer le suivi des demandes adressées au Maire et à la Direction Générale.
5. Organisation des événements institutionnels et internes
Organiser les manifestations à destination des agents de la collectivité.
Assurer la logistique, la planification et la coordination des événements.
Élaborer les déroulés et documents préparatoires.
Coordonner les différents intervenants et services concernés.
6. Cérémonies officielles, protocolaires et commémoratives
Participer à l'organisation des cérémonies protocolaires et commémoratives de la commune.
Préparer les invitations, listes de présence et documents nécessaires.
Assurer la coordination avec les services municipaux, les associations patriotiques, les autorités civiles et militaires et les partenaires institutionnels.
Veiller au respect des règles protocolaires.
Participer à l'installation et au suivi des cérémonies le jour de l'événement.
Assurer une présence lors des cérémonies commémoratives, notamment les cérémonies patriotiques et mémorielles organisées par la commune.
Contribuer à l'élaboration des déroulés protocolaires et au suivi des remerciements.(Mission pouvant nécessiter une présence en soirée, le week-end ou les jours fériés selon le calendrier des cérémonies.)
7. Suivi des relations avec les élus
Informer les élus des événements, réunions et manifestations.
Assurer l'envoi des convocations, invitations et documents préparatoires.
Participer à la coordination administrative entre les élus et les services municipaux.
8. Encadrement de l’agent en charge de la navette interne
Lieu de travail : Mairie de Mions
4, place de la République
69780 Mions
Cycle de travail : 35h; 37 H +13 rtt ou 38h + 18 RTT
Possibilité de travail sur 4.5 jours selon le rythme choisi
Conditions de travail : Du lundi au vendredi
disponibilité ponctuelle en soirée, week-end et jours fériés selon les événements municipaux et cérémonies officielles
Rémunération :
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Participation employeur prévoyance, mutuelle, salle de sport
Adhésion CNAS
Restaurant municipal
Gérer les agendas du Maire et de la DGS en tenant compte des priorités institutionnelles.
Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
Assurer le rappel des échéances et le suivi des dossiers.
Filtrer et transmettre les informations, courriers et messages.
Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et rendez-vous.
Assurer une coordination régulière avec le cabinet, les élus et les directions.
2. Participation à la Gestion des assemblées et instances municipales
Préparer les convocations et les dossiers des conseils municipaux.
Participer à l'organisation et au suivi des commissions municipales.
3. Gestion administrative et secrétariat général
Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, rapports et documents administratifs.
Assurer le traitement, l'enregistrement, la diffusion et l'archivage des courriers et documents.
Suivre les procédures administratives liées aux instances et dossiers confiés.
Établir les ordres de mission des élus.
Assurer le suivi administratif de dossiers spécifiques de la direction générale.
Participer à la diffusion de l'information entre les services et les partenaires institutionnels.
4. Accueil et relations avec les usagers
Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat de direction.
Renseigner les interlocuteurs et les orienter vers les services compétents.
Adapter sa communication aux différents publics.
Assurer le suivi des demandes adressées au Maire et à la Direction Générale.
5. Organisation des événements institutionnels et internes
Organiser les manifestations à destination des agents de la collectivité.
Assurer la logistique, la planification et la coordination des événements.
Élaborer les déroulés et documents préparatoires.
Coordonner les différents intervenants et services concernés.
6. Cérémonies officielles, protocolaires et commémoratives
Participer à l'organisation des cérémonies protocolaires et commémoratives de la commune.
Préparer les invitations, listes de présence et documents nécessaires.
Assurer la coordination avec les services municipaux, les associations patriotiques, les autorités civiles et militaires et les partenaires institutionnels.
Veiller au respect des règles protocolaires.
Participer à l'installation et au suivi des cérémonies le jour de l'événement.
Assurer une présence lors des cérémonies commémoratives, notamment les cérémonies patriotiques et mémorielles organisées par la commune.
Contribuer à l'élaboration des déroulés protocolaires et au suivi des remerciements.(Mission pouvant nécessiter une présence en soirée, le week-end ou les jours fériés selon le calendrier des cérémonies.)
7. Suivi des relations avec les élus
Informer les élus des événements, réunions et manifestations.
Assurer l'envoi des convocations, invitations et documents préparatoires.
Participer à la coordination administrative entre les élus et les services municipaux.
8. Encadrement de l’agent en charge de la navette interne
Lieu de travail : Mairie de Mions
4, place de la République
69780 Mions
Cycle de travail : 35h; 37 H +13 rtt ou 38h + 18 RTT
Possibilité de travail sur 4.5 jours selon le rythme choisi
Conditions de travail : Du lundi au vendredi
disponibilité ponctuelle en soirée, week-end et jours fériés selon les événements municipaux et cérémonies officielles
Rémunération :
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Participation employeur prévoyance, mutuelle, salle de sport
Adhésion CNAS
Restaurant municipal
Profils recherchés
Expérience sur un poste similaire appréciée
Bonne connaissance des collectivités territoriales, de leurs enjeux et de leur environnement institutionnel ;
Maîtrise du cadre juridique applicables aux assemblées délibérantes ainsi que des règles du protocole institutionnel ;
Maîtrise des techniques de secrétariat, de la gestion administrative ainsi que des outils bureautiques et logiciels métiers ;
Excellentes qualités rédactionnelles (rédaction de courriers, notes, compte rendus, procès-verbaux...) ;
Qualités relationnelles reconnues et aptitude à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés ;
Capacité à préparer, organiser et assurer le suivi des réunions et événements institutionnels dans le respect des échéances et des délais réglementaires ;
Sens aigu de la discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité
Loyauté, sens des responsabilités et fort attachement aux valeurs du service public ;
Rigueur, autonomie, réactivité et sens de l'organisation
Bonne connaissance des collectivités territoriales, de leurs enjeux et de leur environnement institutionnel ;
Maîtrise du cadre juridique applicables aux assemblées délibérantes ainsi que des règles du protocole institutionnel ;
Maîtrise des techniques de secrétariat, de la gestion administrative ainsi que des outils bureautiques et logiciels métiers ;
Excellentes qualités rédactionnelles (rédaction de courriers, notes, compte rendus, procès-verbaux...) ;
Qualités relationnelles reconnues et aptitude à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés ;
Capacité à préparer, organiser et assurer le suivi des réunions et événements institutionnels dans le respect des échéances et des délais réglementaires ;
Sens aigu de la discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité
Loyauté, sens des responsabilités et fort attachement aux valeurs du service public ;
Rigueur, autonomie, réactivité et sens de l'organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0472231189
Informations complémentaires
Notre offre vous intéresse ?
Merci de nous adresser votre CV et votre lettre de motivation par mail à l'adresse recrutement@mions.fr
Besoin de renseignement complémentaire ?
Contactez :
Madame VARNIEU Carole,
Chargée de formation et de recrutement
04 72 23 11 89
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Adresse de l'employeur
Ville de Mions
>4 PLACE DE LA REPUBLIQUE
69780 MIONS CEDEX
>4 PLACE DE LA REPUBLIQUE
69780 MIONS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.