Agent administratif Accueil / Assistance des services sur certaines missions
Offre n° O069261027001340
Publiée le 28/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
471 RUE EDMOND CINQUIN, Loire-sur-Rhône (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
27/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon la grille indiciaire + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Dotée de 2 700 habitants, LOIRE-SUR-RHÔNE est une petite ville à la campagne. Elle est située dans le poumon vert qu’est le Parc Naturel Régional du Pilat tout en étant à proximité de la Métropole Lyonnaise. La Commune est dotée d’un budget d’environ 7 M € et d’une cinquantaine d’agents qui lui permettent de conduire des projets dynamiques dans divers domaines. La Commune souhaite recruter, un/e agent d’accueil avec des tâches administratives diverses suite à une vacance de poste. Au sein d’une équipe de 5 agents administratifs, vous serez sous la responsabilité directe de la DGS.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Vous êtes chargé(e) de l’accueil de la Mairie et de l’assistance auprès des services :
ASSURER L'ACCUEIL ET RENSEIGNER TOUT TYPE DE PUBLIC :
- Accueil physique et téléphonique des administrés (tableau de bord de fréquentation),
- Recevoir, filtrer et orienter les appels - identifier, gérer la demande et son degré d’urgence,
- Recueillir les réclamations et signalements, les enregistrer et les transmettre au service concerné,
- Savoir donner les renseignements de 1er niveau dans divers domaines : urbanisme, état civil, funéraire, élections, etc.,
- Gérer les clés des salles communales avec les associations et les élus (départ/retour),
- Produire les photocopies des écoles et des associations (gestion du papier des associations stockés en mairie).
ASSURER LA GESTION DU SECRETARIAT GENERAL :
- Assurer la gestion du courrier arrivé et départ,
- Gérer la boite mail « générale » de la mairie,
- Organiser les agendas et rendez-vous en fonction des priorités des élus et des responsables des services,
- Afficher les arrêtés préfectoraux avec le suivi des procès-verbaux d’affichage à transmettre,
- Etablir les dossiers de parrainage civil, les attestations d’accueil, le recensement citoyens,
- Gérer la réservation et tenir le planning des salles de la commune pour les administrés (planning, courrier, état des lieux, nettoyage des salles, etc.),
- Gérer les domiciliations (remise des courriers à l’administré),
- Suivre et établir les commandes de fournitures diverses ( pharmacie, administratives, papiers, etc.),
- Établir des cartes de déchetterie,
- Assistant des services (en soutien ou en cas absence des agents pour l’ensemble des services de la commune) :
- Enregistrer sous oxalis, numériser les dossiers papiers, et vérifier les demandes d’autorisation d’urbanisme : permis de construire, permis d’aménager, déclaration préalable, certificat d’urbanisme, etc.,
- Envoyer les arrêtés de décisions, courriers types aux pétitionnaires (pièces complémentaires),
- Etablir des actes d’état civil (naissance, décès, mariage, Pacs),
- Afficher et diffuser l’information via différents supports de communication (site internet, réseaux sociaux),
- Rédiger la saisie de documents de forme et contenus selon les demandes des services, pour l’ensemble des services,
- Mettre en forme des courriers.
MISSIONS COMPLEMENTAIRES :
- Être un appui à l’agent en charge de la gestion des élections (en période électorale),
- Aider les services pour la création d’affiche et flyers (mise en forme), en collaboration avec l’agent en charge de la communication,
- Diffuser des informations en rapport avec les événements des services « bibliothèque » et « Ecole de musique ».
Vous êtes chargé(e) de l’accueil de la Mairie et de l’assistance auprès des services :
ASSURER L'ACCUEIL ET RENSEIGNER TOUT TYPE DE PUBLIC :
- Accueil physique et téléphonique des administrés (tableau de bord de fréquentation),
- Recevoir, filtrer et orienter les appels - identifier, gérer la demande et son degré d’urgence,
- Recueillir les réclamations et signalements, les enregistrer et les transmettre au service concerné,
- Savoir donner les renseignements de 1er niveau dans divers domaines : urbanisme, état civil, funéraire, élections, etc.,
- Gérer les clés des salles communales avec les associations et les élus (départ/retour),
- Produire les photocopies des écoles et des associations (gestion du papier des associations stockés en mairie).
ASSURER LA GESTION DU SECRETARIAT GENERAL :
- Assurer la gestion du courrier arrivé et départ,
- Gérer la boite mail « générale » de la mairie,
- Organiser les agendas et rendez-vous en fonction des priorités des élus et des responsables des services,
- Afficher les arrêtés préfectoraux avec le suivi des procès-verbaux d’affichage à transmettre,
- Etablir les dossiers de parrainage civil, les attestations d’accueil, le recensement citoyens,
- Gérer la réservation et tenir le planning des salles de la commune pour les administrés (planning, courrier, état des lieux, nettoyage des salles, etc.),
- Gérer les domiciliations (remise des courriers à l’administré),
- Suivre et établir les commandes de fournitures diverses ( pharmacie, administratives, papiers, etc.),
- Établir des cartes de déchetterie,
- Assistant des services (en soutien ou en cas absence des agents pour l’ensemble des services de la commune) :
- Enregistrer sous oxalis, numériser les dossiers papiers, et vérifier les demandes d’autorisation d’urbanisme : permis de construire, permis d’aménager, déclaration préalable, certificat d’urbanisme, etc.,
- Envoyer les arrêtés de décisions, courriers types aux pétitionnaires (pièces complémentaires),
- Etablir des actes d’état civil (naissance, décès, mariage, Pacs),
- Afficher et diffuser l’information via différents supports de communication (site internet, réseaux sociaux),
- Rédiger la saisie de documents de forme et contenus selon les demandes des services, pour l’ensemble des services,
- Mettre en forme des courriers.
MISSIONS COMPLEMENTAIRES :
- Être un appui à l’agent en charge de la gestion des élections (en période électorale),
- Aider les services pour la création d’affiche et flyers (mise en forme), en collaboration avec l’agent en charge de la communication,
- Diffuser des informations en rapport avec les événements des services « bibliothèque » et « Ecole de musique ».
Profils recherchés
PROFIL
- Expérience sur des fonctions similaires souhaitées,
- Avoir une posture adaptée à l’accueil du public (administrés, associations, élus …)
- Polyvalence et capacité d’adaptation,
- Savoir prioriser les demandes des différents interlocuteurs,
- Capacité à rendre compte à la hiérarchie et à alerter en cas de difficulté
- Capacité à travailler en équipe,
- Aptitudes transversales envers les différents interlocuteurs,
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité,
- Dynamisme, rigueur, sens de l’organisation, ponctualité,
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales.
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
- Connaitre les techniques de rédactions administratives, très bonne maitrise du français, orthographe, grammaire (rédaction de courriers administratifs).
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Publisher, Wordpress, Canva, etc..).
- Maitrise des logiciels métiers souhaité : Berger Levrault, JVS
CONDITIONS ET CONTRAINTES D’EXERCICE
- Temps complet : 35h par semaine
- Horaires d’ouverture de la mairie :
Lundi, jeudi : 8h30-12h00 / 13h30-17h
Mardi : 8h30-12h00 / 13h30-18h
Mercredi : 08h30-12h00
Vendredi : 8h30-12h00 / 13h30-16h
- Pas de télétravail possible,
REMUNERATION
- Rémunération selon les règles statutaires du cadre d’emploi des adjoints administratifs,
- Régime indemnitaire : RIFSEEP (IFSE-CIA)
- Heures supplémentaires pouvant être récupérées ou rémunérées,
- Titres restaurants de 9 €, financés à 60 % par l’employeur, au-delà de 3 mois d’ancienneté,
- Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics,
- Participation employeur à la prévoyance (10€) et la santé (15€),
- Prime de fin d’année versée en deux fois soit au total 1304€
- Adhésion au CNAS et au COS
- Expérience sur des fonctions similaires souhaitées,
- Avoir une posture adaptée à l’accueil du public (administrés, associations, élus …)
- Polyvalence et capacité d’adaptation,
- Savoir prioriser les demandes des différents interlocuteurs,
- Capacité à rendre compte à la hiérarchie et à alerter en cas de difficulté
- Capacité à travailler en équipe,
- Aptitudes transversales envers les différents interlocuteurs,
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité,
- Dynamisme, rigueur, sens de l’organisation, ponctualité,
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales.
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
- Connaitre les techniques de rédactions administratives, très bonne maitrise du français, orthographe, grammaire (rédaction de courriers administratifs).
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Publisher, Wordpress, Canva, etc..).
- Maitrise des logiciels métiers souhaité : Berger Levrault, JVS
CONDITIONS ET CONTRAINTES D’EXERCICE
- Temps complet : 35h par semaine
- Horaires d’ouverture de la mairie :
Lundi, jeudi : 8h30-12h00 / 13h30-17h
Mardi : 8h30-12h00 / 13h30-18h
Mercredi : 08h30-12h00
Vendredi : 8h30-12h00 / 13h30-16h
- Pas de télétravail possible,
REMUNERATION
- Rémunération selon les règles statutaires du cadre d’emploi des adjoints administratifs,
- Régime indemnitaire : RIFSEEP (IFSE-CIA)
- Heures supplémentaires pouvant être récupérées ou rémunérées,
- Titres restaurants de 9 €, financés à 60 % par l’employeur, au-delà de 3 mois d’ancienneté,
- Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics,
- Participation employeur à la prévoyance (10€) et la santé (15€),
- Prime de fin d’année versée en deux fois soit au total 1304€
- Adhésion au CNAS et au COS
Contact et modalités de candidature
Contact
0472492124
Informations complémentaires
Candidature en ligne souhaitée,
Si courriel : rh@loire-sur-rhone.fr
Si courrier :
MAIRIE DE LOIRE SUR RHONE
SERVICE RESSOURCES HUMAINES
471 RUE EDMOND CINQUIN
69700 LOIRE SUR RHONE
Si courriel : rh@loire-sur-rhone.fr
Si courrier :
MAIRIE DE LOIRE SUR RHONE
SERVICE RESSOURCES HUMAINES
471 RUE EDMOND CINQUIN
69700 LOIRE SUR RHONE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.