assistant(e) du Maire et affaires juridiques
Offre n° O069261028000642
Publiée le 28/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE DE LA MAIRIE, Gleizé (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
27/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Maire et de la directrice générale des services, l'assistant(e) du Maire et des affaires juridiques a en charge le secrétariat du Maire, la gestion de l’agenda, des dossiers et des relations avec les administrés, les partenaires institutionnels et les services de la Ville ainsi que la gestion des assemblées et des dossiers d’assurance.
Missions / conditions d'exercice
SECRETARIAT MAIRE :
- Gestion des rendez-vous et de l’agenda du Maire : planification des rendez-vous et réunions, déplacements et manifestations publiques, en veillant à la cohérence des priorités
- Accueil physique et téléphonique et information du public, des partenaires institutionnels et des élus, orientation des interlocuteurs, traitement des messages et sollicitations
- Rédaction et mise en forme de courriers, note, comptes rendus, procès-verbaux et suivi de décision
- Suivi des dossiers en cours et urgences du Maire
- Gestion des relations avec les habitants : suivi des demandes spécifiques en relation directe avec le Maire
- Gestion des relations avec l’équipe municipale et avec le groupe majoritaire
- Gestion des relations à l’internationale (coopération décentralisée et pacte d’amitié)
- Préparation des déplacements officiels et coordination logistique des événements, des cérémonies et représentations de la collectivité
- Suivi des invitations, des réponses protocolaires et contribuer à l’organisation des cérémonies et événements institutionnels.
- Veille et revue de presse Gleizé et agglomération
- Relation presse locale
GESTION DES ASSEMBLEES :
- suivi de la procédure administrative et règlementaire du Conseil Municipal et du CCAS
- Préparation et convocations aux commissions, CM, mise en forme de la note de synthèse et
- Préparation, convocation du CM avec le DGS puis remise en forme des délibérations, envoi en SP puis diffusion, classement, affichage, mise en forme du PV du CM.
- contrôle de légalité avec suivi de la procédure Actes
GESTION DES ACTES ADMINISTRATIFS :
- Mise en forme et classement des Décisions du maire.
- En charge de l’établissement des registres des actes administratifs
AFFAIRES JURIDIQUES :
- suivi des contrats d’assurances ainsi que des dossiers de sinistre
- suivi de l’archivage municipal
- Gestion des rendez-vous et de l’agenda du Maire : planification des rendez-vous et réunions, déplacements et manifestations publiques, en veillant à la cohérence des priorités
- Accueil physique et téléphonique et information du public, des partenaires institutionnels et des élus, orientation des interlocuteurs, traitement des messages et sollicitations
- Rédaction et mise en forme de courriers, note, comptes rendus, procès-verbaux et suivi de décision
- Suivi des dossiers en cours et urgences du Maire
- Gestion des relations avec les habitants : suivi des demandes spécifiques en relation directe avec le Maire
- Gestion des relations avec l’équipe municipale et avec le groupe majoritaire
- Gestion des relations à l’internationale (coopération décentralisée et pacte d’amitié)
- Préparation des déplacements officiels et coordination logistique des événements, des cérémonies et représentations de la collectivité
- Suivi des invitations, des réponses protocolaires et contribuer à l’organisation des cérémonies et événements institutionnels.
- Veille et revue de presse Gleizé et agglomération
- Relation presse locale
GESTION DES ASSEMBLEES :
- suivi de la procédure administrative et règlementaire du Conseil Municipal et du CCAS
- Préparation et convocations aux commissions, CM, mise en forme de la note de synthèse et
- Préparation, convocation du CM avec le DGS puis remise en forme des délibérations, envoi en SP puis diffusion, classement, affichage, mise en forme du PV du CM.
- contrôle de légalité avec suivi de la procédure Actes
GESTION DES ACTES ADMINISTRATIFS :
- Mise en forme et classement des Décisions du maire.
- En charge de l’établissement des registres des actes administratifs
AFFAIRES JURIDIQUES :
- suivi des contrats d’assurances ainsi que des dossiers de sinistre
- suivi de l’archivage municipal
Profils recherchés
COMPETENCES TECHNIQUES
- techniques de secrétariat et de gestion administrative et excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques.
- outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- gestion simultanément de plusieurs dossiers tout en respectant les délais.
- sens affirmé de l’organisation et de l’anticipation, vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et de sens des priorités.
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du régime des assemblées
SAVOIR ETRE
Discrétion, rigueur, disponibilité, diplomatie et courtoisie
RELATIONS DE TRAVAIL
Maire, élus, DGS, Responsable service, agents, partenaires institutionnels…
SUJETIONS PARTICULIERES DU POSTE
Poste tps complet, parfois horaires décalés
- techniques de secrétariat et de gestion administrative et excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques.
- outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- gestion simultanément de plusieurs dossiers tout en respectant les délais.
- sens affirmé de l’organisation et de l’anticipation, vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et de sens des priorités.
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du régime des assemblées
SAVOIR ETRE
Discrétion, rigueur, disponibilité, diplomatie et courtoisie
RELATIONS DE TRAVAIL
Maire, élus, DGS, Responsable service, agents, partenaires institutionnels…
SUJETIONS PARTICULIERES DU POSTE
Poste tps complet, parfois horaires décalés
Contact et modalités de candidature
Contact
0487018463
Informations complémentaires
Transmettre CV et lettre de motivation à : rh2@mairie-gleize.fr
Adresse de l'employeur
GLEIZE
>PLACE DE LA MAIRIE
69400 GLEIZE
>PLACE DE LA MAIRIE
69400 GLEIZE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.