Chargé de mission événementiel
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O070230701113791
Publiée le 11/07/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - 23, rue de la préfecture - cs 20349, Vesoul (Haute-Saône)
Poste à pourvoir le
01/11/2023
Date limite de candidature
10/08/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
CHARGÉ DE MISSION ÉVÉNEMENTIEL
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
Organisation des manifestations du Conseil Départemental :
- Cérémonies, inaugurations, expositions, foires, vœux du Président...
- Collaboration en relation directe avec les acteurs concernés, élus, directeurs, chefs de service, présidents d'association, traiteur, paysagiste, orchestre...
- Mise en place du projet, gestion, logistique et suivi jusqu'à l'aboutissement
- Présence et contrôle sur le terrain
- Accueil des personnes lors de la réception et présence efficace jusqu'à la fin de l'événement
Partenariat, contrôle du respect de la convention :
- Rencontre avec les différents partenaires
- Exigence du respect de la convention sous peine de sanctions financières
- Validation des affiches, cartons d'invitation, flyers...
- Gestion de l'envoi d'édito
- Présence sur le terrain
Activités secondaires
- Demande de devis et achat d'outil de communication type banderoles ou arches
- Gestion envoi tous documents du Département (Haute-Saône magazine, packs jeunes, catalogues vacances de Destination 70...) dans les autres services et/ou sites du Département avec l'aide de l'accueil
- Relecture Haute-Saône mag et autres documents du service
Organisation des manifestations du Conseil Départemental :
- Cérémonies, inaugurations, expositions, foires, vœux du Président...
- Collaboration en relation directe avec les acteurs concernés, élus, directeurs, chefs de service, présidents d'association, traiteur, paysagiste, orchestre...
- Mise en place du projet, gestion, logistique et suivi jusqu'à l'aboutissement
- Présence et contrôle sur le terrain
- Accueil des personnes lors de la réception et présence efficace jusqu'à la fin de l'événement
Partenariat, contrôle du respect de la convention :
- Rencontre avec les différents partenaires
- Exigence du respect de la convention sous peine de sanctions financières
- Validation des affiches, cartons d'invitation, flyers...
- Gestion de l'envoi d'édito
- Présence sur le terrain
Activités secondaires
- Demande de devis et achat d'outil de communication type banderoles ou arches
- Gestion envoi tous documents du Département (Haute-Saône magazine, packs jeunes, catalogues vacances de Destination 70...) dans les autres services et/ou sites du Département avec l'aide de l'accueil
- Relecture Haute-Saône mag et autres documents du service
Profils recherchés
Compétences et profil
- Connaissance des outils bureautique de base type word ou excel, outils multimedia et accès web
- Connaissance des techniques de fabrication et procédés de fabrication des outils de communication
- Expérience professionnelle en collectivité territoriale
- Esprit de synthèse
- Qualités rédactionnelles
- Capacité à piloter des dossiers en mode projet
- Aptitude à travailler en équipe
- Esprit d'initiative
- Etre autonome, polyvalent, créatif, pragmatique, perfectionniste
- Qualités relationnelles
- Gestion du stress
Conditions et contraintes d'exercice - moyens mis à disposition
Disponibilité lors des événements en fin de soirée et le week-end, sur périodes longues
Déplacements fréquents
Moyens mis à disposition : véhicule de service, téléphone
Horaires modulables donnant accès à des RTT en fonction du cycle de travail choisi
RIFSEEP + CIA " sous réserve de la réalisation des objectifs fixés "
Prestations sociales :
- Participation à la prévoyance
- Adhésion au CNAS
- Titre restaurant avec participation employeur
- Connaissance des outils bureautique de base type word ou excel, outils multimedia et accès web
- Connaissance des techniques de fabrication et procédés de fabrication des outils de communication
- Expérience professionnelle en collectivité territoriale
- Esprit de synthèse
- Qualités rédactionnelles
- Capacité à piloter des dossiers en mode projet
- Aptitude à travailler en équipe
- Esprit d'initiative
- Etre autonome, polyvalent, créatif, pragmatique, perfectionniste
- Qualités relationnelles
- Gestion du stress
Conditions et contraintes d'exercice - moyens mis à disposition
Disponibilité lors des événements en fin de soirée et le week-end, sur périodes longues
Déplacements fréquents
Moyens mis à disposition : véhicule de service, téléphone
Horaires modulables donnant accès à des RTT en fonction du cycle de travail choisi
RIFSEEP + CIA " sous réserve de la réalisation des objectifs fixés "
Prestations sociales :
- Participation à la prévoyance
- Adhésion au CNAS
- Titre restaurant avec participation employeur
Contact et modalités de candidature
Contact
Margaux AUROUSSEAU margaux.aurousseau@haute-saone.fr
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les candidats titulaires de la fonction publique hors CD70) doivent être adressées en priorité par courriel et uniquement à grh@haute-saone.fr
ou par voie postale à :
Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Saône
Direction générale - Service des ressources humaines
23 rue de la Préfecture- CS 20349 70006 VESOUL CEDEX
ou par voie postale à :
Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Saône
Direction générale - Service des ressources humaines
23 rue de la Préfecture- CS 20349 70006 VESOUL CEDEX
Adresse de l'employeur
Conseil Départemental de la Haute-Saône
>Hôtel du département - 23, rue de la préfecture - cs 20349
70006 Vesoul cedex
>Hôtel du département - 23, rue de la préfecture - cs 20349
70006 Vesoul cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.