Secrétaire de mairie (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O070230901182255
Publiée le 11/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 6, rue Eugène Guingot, Servance-Miellin (Haute-Saône)
Poste à pourvoir le
11/12/2023
Date limite de candidature
11/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
29h00 hebdomadaire
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive du maire, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Poste de 32h (29h commune de Servance-Miellin + 3h Syndicat des Eaux de la Haute Vallée de l'ognon).
Poste de 32h (29h commune de Servance-Miellin + 3h Syndicat des Eaux de la Haute Vallée de l'ognon).
Missions / conditions d'exercice
. Préparation des conseils municipaux
. Rédaction des comptes-rendus, délibérations et arrêtés du maire
. Préparation, mise en forme et suivi de l'exécution budgétaire
. Gestion financière : élaboration des budgets, exécution comptable, contrôle de gestion, déclarations fiscales, gestion trésorerie
. Suivi des régies municipales
. Suivi des marchés publics et des subventions
. Assistance et conseil auprès des élus
. Gestion du personnel : gestion des temps de travail, rémunérations, congés, carrière, fiches de poste, plan de formation, dossiers maladie, retraites ...
. Gestion des locations communales
. Assurer l'accueil téléphonique, physique et électronique
. Gestion administrative du Syndicat des Eaux : suivi des abonnements, facturation, préparation des comités syndicaux, préparation et élaboration du budget, contrôle et suivi de l'exécution budgétaire, gestion financière ...
. Rédaction des comptes-rendus, délibérations et arrêtés du maire
. Préparation, mise en forme et suivi de l'exécution budgétaire
. Gestion financière : élaboration des budgets, exécution comptable, contrôle de gestion, déclarations fiscales, gestion trésorerie
. Suivi des régies municipales
. Suivi des marchés publics et des subventions
. Assistance et conseil auprès des élus
. Gestion du personnel : gestion des temps de travail, rémunérations, congés, carrière, fiches de poste, plan de formation, dossiers maladie, retraites ...
. Gestion des locations communales
. Assurer l'accueil téléphonique, physique et électronique
. Gestion administrative du Syndicat des Eaux : suivi des abonnements, facturation, préparation des comités syndicaux, préparation et élaboration du budget, contrôle et suivi de l'exécution budgétaire, gestion financière ...
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Suivre et contrôler l'exécution budgétaire ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- savoir rendre compte, proposer, avoir un esprit d'initiative ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Suivre et contrôler l'exécution budgétaire ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- savoir rendre compte, proposer, avoir un esprit d'initiative ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0384204106
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à envoyer à
Monsieur le Maire de SERVANCE-MIELLIN
6 Rue Eugène Guingot
70440 SERVANCE-MIELLIN
ou par mail à : mairie@servance-miellin.fr
ou en ligne via le site "Emploi Territorial"
Monsieur le Maire de SERVANCE-MIELLIN
6 Rue Eugène Guingot
70440 SERVANCE-MIELLIN
ou par mail à : mairie@servance-miellin.fr
ou en ligne via le site "Emploi Territorial"
Adresse de l'employeur
Servance-Miellin
>Mairie - 6, rue Eugène Guingot
70440 SERVANCE-MIELLIN
>Mairie - 6, rue Eugène Guingot
70440 SERVANCE-MIELLIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.