La Ville de Gray recherche un responsable des affaires scolaires pour son service enseignement (H/F)

Missions :

Coordinatrice des écoles maternelles et primaires :

Gestion des inscriptions et dérogations scolaires ;
Suivis des dossiers des enfants en IEF (lnstruction En Famille) ;
Suivis et arbitrages des budgets des écoles ;
Elaboration des bons de commande ;
Elaboration des fiches travaux ;
lnterlocutrice principale des directeurs(rices) ;
Renseigner des tableaux de suivi des activités ;
Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions et
préparer les éléments de réponses aux questions des conseil d'école
(réserver un lieu, convoquer, inviter les Participants).

Coordinatrice des agents des écoles :
ATSEM, Auxiliaire petite enfance et agent de maintenance.

Gestion administrative :

Accueil physique et téléphonique du public ;
Rédiger des documents administratifs (courriers, délibérations,
conventions,..) ;
Elaboration des bons de commande ;
Elaboration et suivi des fiches travaux ;
Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
Assurer les relations entre le gestionnaire et les partenaires ;
Assurer la circulation de I 'information ;
Renseigner des tableaux de suivi des activités du pôle.
Réaliser des procédures au niveau des écoles (obligations de
l'employeur vis-à-vis des Atsems)

Expérience confirmée sur un poste similaire,
Capacité d'adaptation, de négociation et sens de l'écoute, rigueur dans la gestion et l'organisation,
Maîtrise du fonctionnement administratif, budgétaire et politique des collectivités territoriales,
Management pluridisciplinaire,
Elaboration d'un budget,
Normes techniques et réglementations applicables aux établissements scolaires