Gestionnaire de la commande publique et de l’exécution financière et administrative des contrats
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Offre n° O070240328000356
Publiée le 02/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VESOUL cedex
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
27/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction des Sécurités et de la Règlementation, vous serez en charge de la gestion de la commande publique et de l’exécution administrative et financière des contrats de la Ville de Vesoul et de la CAV. Vous serez également référente clauses sociales et environnementales et référente pour la CIA.
Missions / conditions d'exercice
Commande publique
• Aide à la détermination des besoins et au choix des formes et procédures de marchés ;
• Rédaction des pièces administratives de marchés ;
• Suivi de la procédure de passation des marchés jusqu’à leur attribution ;
• Participation à la gestion de la Commande Publique de la Ville et de la CAV ;
• Référente sur les clauses sociales et environnementales.
Exécution financière et comptable des marchés publics et concessions de service public
• Saisir des marchés après notification dans le logiciel e-marches ;
• Procéder à l’engagement des marchés ;
• Réaliser les certificats de paiement des factures de marchés publics ;
• Procéder au mandatement et à la liquidation de ces factures ;
• Assurer le lien avec la Trésorerie (flux PES, réponses aux éventuelles questions…) ;
• Assurer le suivi des dépenses dans le cadre de l’exécution des marchés publics ;
• Organiser et suivre la levée des cautions (retenue de garantie ou garantie à première demande) ;
• Procéder au paiement des retenues de garantie et à la levée des garanties à première demande.
Participation au suivi administratif des marchés publics et concessions de service public
• Réalisation des avenants et mise en ligne dans le logiciel ;
• Suivi et élaboration des ordres de services ;
• Préparation des réceptions en lien avec les services techniques ;
• Assurer le lien avec les entreprises titulaires des marchés dans le cadre de leur exécution.
Gestion de la Commission d’Indemnisation Amiable permanente
• Gestion et suivi des demandes d’indemnisation des commerçants ;
• Vérification de la complétude des dossiers ;
• Organisation de la CIA ;
• Rédaction des délibérations et des protocoles transactionnels correspondants.
Missions secondaires :
• Apporter un appui à l’ensemble des activités du service.
• Aide à la détermination des besoins et au choix des formes et procédures de marchés ;
• Rédaction des pièces administratives de marchés ;
• Suivi de la procédure de passation des marchés jusqu’à leur attribution ;
• Participation à la gestion de la Commande Publique de la Ville et de la CAV ;
• Référente sur les clauses sociales et environnementales.
Exécution financière et comptable des marchés publics et concessions de service public
• Saisir des marchés après notification dans le logiciel e-marches ;
• Procéder à l’engagement des marchés ;
• Réaliser les certificats de paiement des factures de marchés publics ;
• Procéder au mandatement et à la liquidation de ces factures ;
• Assurer le lien avec la Trésorerie (flux PES, réponses aux éventuelles questions…) ;
• Assurer le suivi des dépenses dans le cadre de l’exécution des marchés publics ;
• Organiser et suivre la levée des cautions (retenue de garantie ou garantie à première demande) ;
• Procéder au paiement des retenues de garantie et à la levée des garanties à première demande.
Participation au suivi administratif des marchés publics et concessions de service public
• Réalisation des avenants et mise en ligne dans le logiciel ;
• Suivi et élaboration des ordres de services ;
• Préparation des réceptions en lien avec les services techniques ;
• Assurer le lien avec les entreprises titulaires des marchés dans le cadre de leur exécution.
Gestion de la Commission d’Indemnisation Amiable permanente
• Gestion et suivi des demandes d’indemnisation des commerçants ;
• Vérification de la complétude des dossiers ;
• Organisation de la CIA ;
• Rédaction des délibérations et des protocoles transactionnels correspondants.
Missions secondaires :
• Apporter un appui à l’ensemble des activités du service.
Profils recherchés
Savoirs :
• Connaissances des règles de la commande publique ;
• Connaissances approfondies des finances publiques et des règles de la comptabilité ;
• Techniques de recherche d'information ;
• Logiciels de bureautique ;
• Procédures administratives.
Savoir-être :
• Disponible ;
• Discret ;
• Droit de réserve ;
• Rigoureux ;
• Organisé.
• Connaissances des règles de la commande publique ;
• Connaissances approfondies des finances publiques et des règles de la comptabilité ;
• Techniques de recherche d'information ;
• Logiciels de bureautique ;
• Procédures administratives.
Savoir-être :
• Disponible ;
• Discret ;
• Droit de réserve ;
• Rigoureux ;
• Organisé.
Contact
Contact
0384750158
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV à transmettre à Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération de Vesoul – 9 rue des Casernes – BP 90445 – 70007 VESOUL CEDEX ou par mail : formation.recrutement@vesoul.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.