Chargé(e) d'accueil au secrétariat de Mairie
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O070240418000714
Publiée le 18/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE - 2, place de la mairie, Ronchamp (Haute-Saône)
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
18/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Suite à la restructuration du pôle administratif, la Commune de Ronchamp recrute un(e) agent chargé (e) de l'accueil au secrétariat de Mairie, et de l'assistance à la gestion administrative du service.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir, orienter, renseigner le public. Représenter l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers ;
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suivre les dossiers administratifs et gérer les demandes selon l'organisation et les compétences.
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suivre les dossiers administratifs et gérer les demandes selon l'organisation et les compétences.
Profils recherchés
Assurer un accueil physique et téléphonique du public :
Recevoir, filtrer et orienter le public, connaitre et utiliser l'organisation, l'organigramme et les organismes extérieurs, avoir une présentation et une attitude professionnelle ;
Connaitre et appliquer les repères et outils fondamentaux, les techniques d'expression, de communication et relationnelles, connaitre les techniques d'accueil des usagers et les
règles de sécurité ;
Utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition ;
Adapter sa communication à des publics différents ;
Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations ;
Connaitre les sources d'informations et les techniques de dématérialisation des documents ;
Gérer le courrier arrivé / départ, et la communication
Connaître et appliquer les techniques de secrétariat, (prise de note, mise en forme de courriers, gestion de plannings) et de veille règlementaire
Connaître la législation en état-civil
Connaître les enjeux et limites des services publics
Compétences et qualités requises :
Rigueur, polyvalence et autonomie, accueil courtois et de qualité
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Magnus)
Sens du service public et de la confidentialité
Recevoir, filtrer et orienter le public, connaitre et utiliser l'organisation, l'organigramme et les organismes extérieurs, avoir une présentation et une attitude professionnelle ;
Connaitre et appliquer les repères et outils fondamentaux, les techniques d'expression, de communication et relationnelles, connaitre les techniques d'accueil des usagers et les
règles de sécurité ;
Utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition ;
Adapter sa communication à des publics différents ;
Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations ;
Connaitre les sources d'informations et les techniques de dématérialisation des documents ;
Gérer le courrier arrivé / départ, et la communication
Connaître et appliquer les techniques de secrétariat, (prise de note, mise en forme de courriers, gestion de plannings) et de veille règlementaire
Connaître la législation en état-civil
Connaître les enjeux et limites des services publics
Compétences et qualités requises :
Rigueur, polyvalence et autonomie, accueil courtois et de qualité
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Magnus)
Sens du service public et de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0339370080
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Mairie de Ronchamp
2, place de la mairie
70250 RONCHAMP
Monsieur le Maire
Mairie de Ronchamp
2, place de la mairie
70250 RONCHAMP
Adresse de l'employeur
COMMUNE de RONCHAMP
>MAIRIE - 2, place de la mairie
70250 RONCHAMP
>MAIRIE - 2, place de la mairie
70250 RONCHAMP
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.