Organisation de la vie professionnelle du directeur
Accueil physique et téléphonique, gestion d’agendas
Travaux administratifs
Comptabilité et finances :
- Gestion de la comptabilité courante pour le service des moyens généraux
- Contrôle budgétaire de l’ensemble des services de la collectivité
Gestion des fournitures administratives

Activités principales

Direction :
 Gestion des agendas
 Organisation et planification de réunions
 Accueil physique et téléphonique
 Gestion du courrier et des boites mail
 Réception, traitement et diffusion de l’information
 Gestion des parapheurs : enregistrement et numérisation
 Préparation de dossiers pour réunions
 Suivi administratif des dossiers : secrétariat, classement

Moyens généraux :
 Comptabilité (logiciel Grand Angle) : préparation budgétaire, engagement, liquidation, suivi d’indicateurs (consommation)
 Réalisation de commandes : gâteau et petits fours, boisons, fournitures administratives, outillage
 Contrôle de la commande publique
 Organisation et mise en œuvre de la gestion des fournitures administratives
 Gestion des abonnements de presse et divers de l’Hôtel du Département
 Mise à jour de tableaux de bord

Finances :
 Contrôle budgétaire et émissions des pièces comptables :
• Réception, traitement, vérification des pièces comptables en provenance des services gestionnaires
• Contrôle de la conformité des procédures budgétaires et comptables des services
• Traitement des factures dématérialisées réceptionnées en erreur
 Assistance des services
 Exécution budgétaire des dépenses et recettes du service

Activités secondaires
Assurer la continuité de service
Mise en forme des documents