MISSION 1
Accueil, renseignement et orientation du public

DESCRIPTION DES ACTIVITES
• Assurer l'accueil des publics : accompagner, renseigner, conseiller, informer et guider les usagers ;
• Présenter des documents d'information et de communication ;
• Faire respecter la réglementation du musée (ERP), du Fonds ancien et du muséum ;
• Assurer la réservation des groupes et leur suivi administratif ;
• Superviser la liste de diffusion mail du service et les envois de documents du service ;
• Suivre la fréquentation des activités de médiation et des projets culturels, suivre les indicateurs du service dans le périmètre concerné ;
• Proposer un service au bar du musée ;
• Gérer les caisses et la boutique ;
• Tenir journalièrement la régie du musée.

MISSION 2
Valorisation des collections, des expositions, des monuments et du parc

• Organiser, réaliser et gérer les activités de médiation du service (visites, ateliers, animations, portes ouvertes, commémorations, tiers-lieux, événements…) ;
• Gérer les projets liés aux partenariats et grands événements nationaux (Journées archéologiques, Nuit des musées, Journées des jardins…) et aux événements régionaux ou locaux ;
• Organiser et mettre en œuvre les dispositifs de valorisation culturelle pour sensibiliser, faire connaître et diffuser l’ensemble des activités culturelles du musée, du Fonds ancien et du muséum à l’attention de tous les publics (grand public, familles, enfants, adolescents, porteurs de handicaps, scolaires, champ social…) ;
• Être force de proposition de médiation auprès des publics éloignés de la culture et auprès du public familial ;
• Développer des partenariats avec les acteurs culturels locaux pour étoffer l’offre des institutions culturelles ;
• Faire connaître le service et son offre culturelle sur le territoire ;
• Contribuer à faire du service un outil de rayonnement culturel de la Ville de Gray ;
• Participer à la mise en place des vernissages d'exposition, des conférences ;
• Envoyer et diffuser des cartons d’invitation, des flyers et affiches, mailings postaux ;
• Créer et diffuser un programme d’animations lié aux expositions et aux collections permanentes et de référence
• Assurer la veille dans son domaine de compétence.

MISSION 3
Animation d'activités culturelles et pédagogiques

DESCRIPTION DES ACTIVITES
• Concevoir et organiser des événements culturels réguliers ou exceptionnels valorisant les collections du musée, ses bâtiments ou la culture plus largement ;
• Organiser des visites guidées des expositions ou de visites sur des thématiques particulières pour les groupes ;
• Organiser des ateliers de pratique artistique destinés aux enfants (5-12 ans) lors des vacances scolaires (Toussaint, Noël, février, Pâques et été) ; développer de nouvelles formes de pratiques culturelles ;
• Organiser des manifestations liées aux jours de fête du patrimoine (Nuit des musées, Journées du patrimoine, Journées de l’archéologie, Journées des jardins…) et autres fêtes (Pâques (chasse aux œufs), Toussaint, Noël…) ;
• Accueillir le café-philo et des conférences en lien avec les l'association "Amis du musée" ;
• Accueillir des groupes scolaires tout niveau et création d’activités adaptées à chaque classe ;
• Participer au dispositif « la classe l’œuvre » de l’Education Nationale ;
• Organiser des visites et des activités à destination des familles ;
• Développer des activités pour les publics les plus éloignés de la culture ;
• Participer aux missions scientifiques du service.

MISSION 4

Développer la médiation numérique

DESCRIPTION DES ACTIVITES
• Identifier les outils numériques pertinents selon les projets ;
• Concevoir et suivre les projets de médiations numériques (tables numériques, tablettes, QR code...) ;
• Créer des contenus interactifs innovants ;
• Rédiger les cahiers des charges ;
• Etre le relais avec le prestataire dans la réalisation des projets numériques ;
• Repérer les évolutions technologiques ;
• Proposer et mettre en ligne les contenus numériques liés aux activités culturelles et à la vie des institutions ;
• Animer et actualiser régulièrement le site internet ;
• Animer quotidiennement les réseaux sociaux selon la stratégie définie en amont, programmer des teasers ; diffuser les informations culturelles du service sur les portails partenaires, newsletters…
• Créer des petites animations, des vidéos pour les réseaux sociaux ;
• Alimenter les réseaux sociaux de photographies et de textes plus ou moins développés ;
• Gérer la e-réputation du musée : tripadvisor, avis Google, livre d'or numérique ;
• Faire du benchmarking ;
• Contribuer à verser des notices sur POP et sur Joconde ;
• Suivre les évolutions constantes des outils numériques.