Assistant services à la population (h/f)

Offre n° O070251203000613
Publiée le 03/12/2025

Synthèse de l'offre

Employeur
GY
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MAIRIE - 1, Place de la Mairie, Gy (Haute-Saône (70))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
02/01/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
8 mois

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Recrutement d’un personnel administratif pour l’accompagnement des usagers au sein de l’espace France Services et l’accueil du secrétariat de mairie de GY.
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL ESPACE FRANCE SERVICES :
Offrir à la population un lieu d'accueil et d'accompagnement de proximité dans leurs démarches administratives (emploi, retraite, famille, social, santé, impôts, ...) et titres sécurisés (carte d’identité, passeports) :

- Accueillir les usagers, par téléphone et via les outils de communication numérique (mail...), qualifier la demande, renseigner et orienter les usagers sur une information de premier niveau pour toute question d'ordre administratif ou social ;
- Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives et dans l'utilisation des services numériques utiles dans la vie du quotidien, aider les administrés à la complétude de dossiers et les réorienter vers les services partenaires compétents ;
- Gérer le dispositif de recueillement des titres sécurisés et réaliser toutes démarches associées à l’établissement des cartes d'identité et passeports ;
- Faire vivre l’Espace France Services : gérer le planning des rendez-vous sur site, l'accueil de permanences entre les usagers et les partenaires, contribuer à la gestion des outils de communication numérique et de promotion des activités (flyers, affiches...) ;
- Établir un suivi statistique de la fréquentation et de l'activité de l’espace France Services ;
- Participer aux évènements du réseau France Services ;


ACCUEIL SECRETARIAT DE MAIRIE :
- Accueillir, renseigner et orienter les administrés (accueil physique et téléphonique) ;
- Missions complémentaires selon la charge de travail : rédaction de courriers, urbanisme, comptabilité, RH, gestion Association Foncière et syndicats et autres renforts administratifs selon les nécessités de service.
Profils recherchés
- Expérience souhaitée sur un poste similaire ou sur un emploi de secrétariat de mairie ;
- Connaissances générales et administratives dans les prestations de la vie courante ;
- Parfaite maîtrise des outils informatiques et numériques ;
- Connaissances du logiciel Berger-Levrault et comptabilité M57 ;
- Capacités relationnelles, empathie, écoute active, disponibilité, diplomatie et adaptation ;
- Capacité à travailler dans un environnement polyvalent et motivation à travailler en équipe ;
- Sens du service public ;
- Permis B indispensable.

Contact et modalités de candidature

Contact
0384328528
Informations complémentaires
Spécificités et contraintes du poste :
- Horaires fixes, dont une journée avec ouverture pendant la pause méridienne.

Informations complémentaires :
CV et lettre de motivation à adresser à Madame de Maire de GY
1 place de l'Hôtel de Ville
70700 GY
03.84.32.85.28
contact@mairiedegy.fr
Adresse de l'employeur
GY
>MAIRIE - 1, Place de la Mairie
70700 GY

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.