Chargé d'accueil et de secrétariat administratif (h/f)
Offre n° O070251215000895
Publiée le 15/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 Rue Moïse Levy, Gray (Haute-Saône (70))
Poste à pourvoir le
14/01/2026
Date limite de candidature
14/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le CCAS de Gray recherche un chargé d'accueil et de secrétariat administratif (H/F).
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public, orienter le public vers les différents services
• Accueillir, renseigner le public sur place ou par téléphone avec amabilité
• Recevoir, filtrer et orienter les appels
• Assurer un accueil de qualité en valorisant l’image de la collectivité (désinfection de son poste de travail pendant la pandémie)
• Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs
Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels du CCAS
• Remise du courrier des personnes domiciliées et suivi en collaboration avec l’agent social en charge du dossier.
• Gérer le planning des 2 travailleurs sociaux
• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs à la charge de l’agent
• Préparation cahier hebdomadaire pour la tournée du portage repas, menu…
• Publipostage, accueil et inscription en période d’animation
• Suivi des actions sociales
• Animation d’atelier décoration table
• Instruction carte solidarité transport
• Etablir des statistiques (repas, téléalarme, accueil, produits BIO…
Gestion administrative service portage repas et téléalarme
• Portage repas : accueillir le bénéficiaire, l’informer, mettre en place la prestation, assurer la prestation en lien avec l’équipe de livraison
• Téléalarme : accueillir le bénéficiaire, l’informer, mettre en place la prestation à domicile
• Facturation portage repas et téléalarme
• Saisie et enregistrement des données CARSAT sur le portail
• Préparation aux mandatements des factures, classement sur logiciel de comptabilité
• Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
• Connaître les missions des administrations et partenaires public
• Aimer les chiffres et sens de l’analyse
Gérer le courrier et diffuser l’information et la documentation
• Réceptionner, distribuer et expédier le courrier
• Tenir les registres informatiquement du courrier « départ » et « arrivée »
• Assurer le traitement des courriers départ
Polyvalence
• Préparation des animations séniors (mise en place des tables, chaises, déco de table)
• Remplacer l’agent du portage de repas en car d’urgence (permisB)
• Accueillir, renseigner le public sur place ou par téléphone avec amabilité
• Recevoir, filtrer et orienter les appels
• Assurer un accueil de qualité en valorisant l’image de la collectivité (désinfection de son poste de travail pendant la pandémie)
• Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs
Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels du CCAS
• Remise du courrier des personnes domiciliées et suivi en collaboration avec l’agent social en charge du dossier.
• Gérer le planning des 2 travailleurs sociaux
• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs à la charge de l’agent
• Préparation cahier hebdomadaire pour la tournée du portage repas, menu…
• Publipostage, accueil et inscription en période d’animation
• Suivi des actions sociales
• Animation d’atelier décoration table
• Instruction carte solidarité transport
• Etablir des statistiques (repas, téléalarme, accueil, produits BIO…
Gestion administrative service portage repas et téléalarme
• Portage repas : accueillir le bénéficiaire, l’informer, mettre en place la prestation, assurer la prestation en lien avec l’équipe de livraison
• Téléalarme : accueillir le bénéficiaire, l’informer, mettre en place la prestation à domicile
• Facturation portage repas et téléalarme
• Saisie et enregistrement des données CARSAT sur le portail
• Préparation aux mandatements des factures, classement sur logiciel de comptabilité
• Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
• Connaître les missions des administrations et partenaires public
• Aimer les chiffres et sens de l’analyse
Gérer le courrier et diffuser l’information et la documentation
• Réceptionner, distribuer et expédier le courrier
• Tenir les registres informatiquement du courrier « départ » et « arrivée »
• Assurer le traitement des courriers départ
Polyvalence
• Préparation des animations séniors (mise en place des tables, chaises, déco de table)
• Remplacer l’agent du portage de repas en car d’urgence (permisB)
Profils recherchés
• Principes de la communication orale
• Connaître l’environnement institutionnel
• Connaître les missions des administrations et partenaires public
• Connaître les procédures d’urgence (incendie, incident, malaise…)
• Notions de secourisme
• Connaître les techniques de rédaction administrative
• Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
• Bonne maîtrise du Français
• Mettre sous pli
• Publipostage
• Organisationnelle
• Maitrise de l’outil informatique
• Connaître l’environnement institutionnel
• Connaître les missions des administrations et partenaires public
• Connaître les procédures d’urgence (incendie, incident, malaise…)
• Notions de secourisme
• Connaître les techniques de rédaction administrative
• Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
• Bonne maîtrise du Français
• Mettre sous pli
• Publipostage
• Organisationnelle
• Maitrise de l’outil informatique
Contact et modalités de candidature
Contact
0384656916
Informations complémentaires
Renseignements et CV à transmettre à Mme SACQUEPEY Tiffany : tiffany.sacquepey@ville-gray.fr
Adresse de l'employeur
C C A S DE GRAY
>10 Rue Moïse Levy
70100 GRAY
>10 Rue Moïse Levy
70100 GRAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.