Secrétaire Syndicat
Offre n° O070260225001386
Publiée le 25/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Igny (Haute-Saône (70))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
01/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
2h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire met en oeuvre les politiques déclinées par le comité syndical commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
1 - Assurer la facturation
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil, les délibérations, les commissions, les arrêtés.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil, les délibérations, les commissions, les arrêtés.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
Profils recherchés
PREREQUIS:
- Expérience minimum sur poste de secrétaire de mairie ou collectivité publique territoriale est exigée.
- Maitrise des logiciels : Excel, E.magnus (e.paie, gestion financière, eau assainissement) et Hélios est exigée.
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences du syndicat et son organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil, les actes administratifs;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Expérience minimum sur poste de secrétaire de mairie ou collectivité publique territoriale est exigée.
- Maitrise des logiciels : Excel, E.magnus (e.paie, gestion financière, eau assainissement) et Hélios est exigée.
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences du syndicat et son organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil, les actes administratifs;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
igny.mairie571@orange.fr
Informations complémentaires
Pour que la candidature soit prise en compte il faut un CV + lettre de motivation ainsi que la référence de l'offre.
à l'adresse de la mairie : igny.mairie571@orange.fr
Pour plus d'informations contactez la secrétaire par téléphone ou mail au 0638945376 ou c.lombard19@laposte.net
à l'adresse de la mairie : igny.mairie571@orange.fr
Pour plus d'informations contactez la secrétaire par téléphone ou mail au 0638945376 ou c.lombard19@laposte.net
Adresse de l'employeur
SYNDICAT DE LA POISSENOTTE
>MAIRIE - 1 place de la Mairie
70700 IGNY
>MAIRIE - 1 place de la Mairie
70700 IGNY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.