Responsable service à la population
Offre n° O070260302000314
Publiée le 02/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE - 33 bis rue de la République, Champlitte (Haute-Saône (70))
Poste à pourvoir le
21/04/2026
Date limite de candidature
02/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Responsable du service à la population
Missions / conditions d'exercice
Gérer le service à la population:
Coordonner, organiser et animer le service d’accueil (physique et téléphonique), le service urbanisme et le service état civil
Gérer le personnel:
Encadrer les agents, coordonner, contrôler et rendre compte de leurs activités et de l’activité du service.
Élaborer et mettre en œuvre la politique de formation de la collectivité et de promotion sociale des agents.
Participer aux recrutements.
Piloter la gestion statutaire des dossiers du personnel et le traitement des paies avec le secrétaire général de Mairie
Assistance et conseils des élus:
Élaborer et mettre en œuvre les décisions du Conseil Municipal dans son domaine
Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
Secrétariat du Conseil Municipal:
Établir et adresser les convocations, Rédiger les délibérations, le compte-rendu/procès-verbal
Gestion des affaires générales:
Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire (décisions du Maire, arrêtés……..)
État civil:
Accueil et information des usagers sur la règlementation en vigueur en matière d’état civil (changement de nom, mariage ou reconnaissance).
Assister l’officier d’état civil lors des célébrations.
Tenue des registres pour les 7 communes : rédaction des actes (environ 50/an), apposition des mentions marginales, ouverture, clôture et établissement des tables annuelles et décennales.
Documents d’inhumation (mise en bière, permis d’inhumer….)
Élections:
Organisation et suivi des élections :
Tenue des listes électorales : Gestion des inscriptions/radiations, mise à jour des listes.
Préparation, tenue et exécution des décisions de la commission électorale
Organisation des scrutins : préparation des 7 bureaux de vote, gestion des procurations, et centralisation des résultats
Urbanisme:
Réception, instruction et transmission des demandes d’urbanisme
Suivi des révisions du PLU, PVAP et PDA
Suivi de l’élaboration du STECAL (secteur de taille et de capacité d’accueil limitées)
Comptabilité:
Comptabilité relative aux baux communaux : émission des titres, exécution des révisions, remboursement de caution et suivi du paiement.
Facturation des contrôles assainissement, redevance d’occupation du domaine public, locations salles etc
Coordonner, organiser et animer le service d’accueil (physique et téléphonique), le service urbanisme et le service état civil
Gérer le personnel:
Encadrer les agents, coordonner, contrôler et rendre compte de leurs activités et de l’activité du service.
Élaborer et mettre en œuvre la politique de formation de la collectivité et de promotion sociale des agents.
Participer aux recrutements.
Piloter la gestion statutaire des dossiers du personnel et le traitement des paies avec le secrétaire général de Mairie
Assistance et conseils des élus:
Élaborer et mettre en œuvre les décisions du Conseil Municipal dans son domaine
Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
Secrétariat du Conseil Municipal:
Établir et adresser les convocations, Rédiger les délibérations, le compte-rendu/procès-verbal
Gestion des affaires générales:
Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire (décisions du Maire, arrêtés……..)
État civil:
Accueil et information des usagers sur la règlementation en vigueur en matière d’état civil (changement de nom, mariage ou reconnaissance).
Assister l’officier d’état civil lors des célébrations.
Tenue des registres pour les 7 communes : rédaction des actes (environ 50/an), apposition des mentions marginales, ouverture, clôture et établissement des tables annuelles et décennales.
Documents d’inhumation (mise en bière, permis d’inhumer….)
Élections:
Organisation et suivi des élections :
Tenue des listes électorales : Gestion des inscriptions/radiations, mise à jour des listes.
Préparation, tenue et exécution des décisions de la commission électorale
Organisation des scrutins : préparation des 7 bureaux de vote, gestion des procurations, et centralisation des résultats
Urbanisme:
Réception, instruction et transmission des demandes d’urbanisme
Suivi des révisions du PLU, PVAP et PDA
Suivi de l’élaboration du STECAL (secteur de taille et de capacité d’accueil limitées)
Comptabilité:
Comptabilité relative aux baux communaux : émission des titres, exécution des révisions, remboursement de caution et suivi du paiement.
Facturation des contrôles assainissement, redevance d’occupation du domaine public, locations salles etc
Profils recherchés
Compétences managériales:
Savoir organiser et conduire une équipe.
Savoir faire preuve d’autorité et d’arbitrage.
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
Savoir animer une réunion.
Savoir donner du sens au travail des collaborateurs.
Formations:
Connaissances des domaines de compétences des communes et de leur organisation
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Maîtrise des règles comptables et budgétaires Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs, des actes d’état civil et des actes d’urbanisme
Compétences professionnelles et techniques:
Savoir planifier son travail et gérer les priorités
Respect des délais règlementaires
Veille juridique des dossiers administratifs
Savoir mettre en œuvre les décisions des élus
Qualités rédactionnelles
Maîtrise des logiciels de bureautique et Magnus
Qualités requises:
Avoir le sens du service public (déontologie) et discrétion)
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
Excellentes qualités relationnelles
Qualités organisationnelles
Autonomie
Forte disponibilité lors de pics d’activité (mariages/élections)
Savoir organiser et conduire une équipe.
Savoir faire preuve d’autorité et d’arbitrage.
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
Savoir animer une réunion.
Savoir donner du sens au travail des collaborateurs.
Formations:
Connaissances des domaines de compétences des communes et de leur organisation
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Maîtrise des règles comptables et budgétaires Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs, des actes d’état civil et des actes d’urbanisme
Compétences professionnelles et techniques:
Savoir planifier son travail et gérer les priorités
Respect des délais règlementaires
Veille juridique des dossiers administratifs
Savoir mettre en œuvre les décisions des élus
Qualités rédactionnelles
Maîtrise des logiciels de bureautique et Magnus
Qualités requises:
Avoir le sens du service public (déontologie) et discrétion)
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
Excellentes qualités relationnelles
Qualités organisationnelles
Autonomie
Forte disponibilité lors de pics d’activité (mariages/élections)
Contact et modalités de candidature
Contact
0384676410
Informations complémentaires
emploi territorial
Adresse de l'employeur
CHAMPLITTE
>MAIRIE - 33 bis rue de la République
70600 CHAMPLITTE
>MAIRIE - 33 bis rue de la République
70600 CHAMPLITTE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.