Assistant de Direction et coordinateur comptable
Offre n° O070260331000955
Publiée le 31/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - 23, rue de la préfecture - cs 20349, Vesoul (Haute-Saône (70))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
30/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Organisation de la vie professionnelle du Directeur
Accueil physique et téléphonique, gestion d’agendas
Travaux administratifs
Comptabilité et finances :
- Gestion de la comptabilité courante pour le service des moyens généraux
- Contrôle budgétaire de l’ensemble des services de la collectivité
Gestion des fournitures administratives
Activités
Accueil physique et téléphonique, gestion d’agendas
Travaux administratifs
Comptabilité et finances :
- Gestion de la comptabilité courante pour le service des moyens généraux
- Contrôle budgétaire de l’ensemble des services de la collectivité
Gestion des fournitures administratives
Activités
Missions / conditions d'exercice
Direction :
Gestion des agendas
Organisation et planification de réunions
Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier et des boites mail
Réception, traitement et diffusion de l’information
Gestion des parapheurs : enregistrement et numérisation
Préparation de dossiers pour réunions
Suivi administratif des dossiers : secrétariat, classement
Moyens généraux :
Comptabilité (logiciel Grand Angle) : préparation budgétaire, engagement, liquidation, suivi
d’indicateurs (consommation)
Réalisation de commandes : fournitures administratives, outillage etc.
Contrôle de la commande publique
Organisation et mise en œuvre de la gestion des fournitures administratives
Gestion des abonnements de presse et divers de l’Hôtel du Département
Mise à jour de tableaux de bord
Finances :
Contrôle budgétaire et émissions des pièces comptables :
Réception, traitement, vérification des pièces comptables en provenance des services
gestionnaires
Contrôle de la conformité des procédures budgétaires et comptables des services
Traitement des factures dématérialisées
Assistance des services
Exécution budgétaire des dépenses et recettes du service
Gestion des agendas
Organisation et planification de réunions
Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier et des boites mail
Réception, traitement et diffusion de l’information
Gestion des parapheurs : enregistrement et numérisation
Préparation de dossiers pour réunions
Suivi administratif des dossiers : secrétariat, classement
Moyens généraux :
Comptabilité (logiciel Grand Angle) : préparation budgétaire, engagement, liquidation, suivi
d’indicateurs (consommation)
Réalisation de commandes : fournitures administratives, outillage etc.
Contrôle de la commande publique
Organisation et mise en œuvre de la gestion des fournitures administratives
Gestion des abonnements de presse et divers de l’Hôtel du Département
Mise à jour de tableaux de bord
Finances :
Contrôle budgétaire et émissions des pièces comptables :
Réception, traitement, vérification des pièces comptables en provenance des services
gestionnaires
Contrôle de la conformité des procédures budgétaires et comptables des services
Traitement des factures dématérialisées
Assistance des services
Exécution budgétaire des dépenses et recettes du service
Profils recherchés
Diplôme en secrétariat comptabilité (Bac + 2) ou niveau équivalent
Savoirs professionnels :
- Maîtrise de l’outil informatique et de la suite Pack Office (word, excel, powerpoint)
- Maîtrise des logiciels métiers : Grand Angle, parapheur électronique, GED
- Maîtrise de la comptabilité publique M57 et de la commande publique
- Maîtrise des procédures administratives et financières
- Capacités rédactionnelles
Savoirs généraux :
- Sens du service public (qualité d’accueil, d’orientation et de conseil)
- Discrétion et respect de confidentialité
- Sens de l’organisation, méthode, rigueur et réactivité
- Savoir filtrer, renseigner et orienter
- Respect des relations professionnelles et de la hiérarchie
- Savoir rendre compte
- Esprit d’équipe et bon relationnel
- Disponibilité
Savoirs professionnels :
- Maîtrise de l’outil informatique et de la suite Pack Office (word, excel, powerpoint)
- Maîtrise des logiciels métiers : Grand Angle, parapheur électronique, GED
- Maîtrise de la comptabilité publique M57 et de la commande publique
- Maîtrise des procédures administratives et financières
- Capacités rédactionnelles
Savoirs généraux :
- Sens du service public (qualité d’accueil, d’orientation et de conseil)
- Discrétion et respect de confidentialité
- Sens de l’organisation, méthode, rigueur et réactivité
- Savoir filtrer, renseigner et orienter
- Respect des relations professionnelles et de la hiérarchie
- Savoir rendre compte
- Esprit d’équipe et bon relationnel
- Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0384957070
Informations complémentaires
cv + lettre de motivation par mail
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.