Secrétaire de mairie
Offre n° O070260505000669
Publiée le 05/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 rue Martin Niemöller, Héricourt (Haute-Saône (70))
Poste à pourvoir le
05/06/2026
Date limite de candidature
04/06/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes du Pays d'Héricourt (23 communes et 21 490 habitants), 160 agents
Recherche un agent administratif pour effectuer des missions de secrétaire de mairie au sein du service commun à temps complet
Cadre d’emploi des adjoints administratifs
Poste à pourvoir à partir du 1er juin 2026
Placé sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe, vous exercez une fonction essentielle à la vie communale des petites communes adhérentes au service commun de la CCPH (5 collectivités sont utilisatrices de ce service actuellement). Vous exercerez principalement une fonction d’appui administratif auprès des maires et des élus avec le soutien des services supports finances, RH, Affaires Générales de la CCPH. Vous êtes l’intermédiaire entre les élus et les administrés ainsi que le premier interlocuteur.
Recherche un agent administratif pour effectuer des missions de secrétaire de mairie au sein du service commun à temps complet
Cadre d’emploi des adjoints administratifs
Poste à pourvoir à partir du 1er juin 2026
Placé sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe, vous exercez une fonction essentielle à la vie communale des petites communes adhérentes au service commun de la CCPH (5 collectivités sont utilisatrices de ce service actuellement). Vous exercerez principalement une fonction d’appui administratif auprès des maires et des élus avec le soutien des services supports finances, RH, Affaires Générales de la CCPH. Vous êtes l’intermédiaire entre les élus et les administrés ainsi que le premier interlocuteur.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Collaboratrice du maire :
-Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics…)
-Préparation et suivi du budget et du compte administratif
-Instruction des dossiers relatifs à la commande publique
-Gestion des équipements municipaux (école, salle des fêtes…) et du cimetière
-Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers…) et rédaction des comptes-rendus
Service aux administrés
-Accueil et information des usagers
-Préparation et rédaction des actes administratifs et civils
-Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections
-Recensement de la population
-Instruction et suivi de demandes d’urbanisme
Gestion de services :
-Elaboration des paies des agents communaux
-Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales)
Activités complémentaires :
-Présence aux réunions en soirée (conseils municipaux…), aux scrutins électoraux
-Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats
-Assistant de prévention
Collaboratrice du maire :
-Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics…)
-Préparation et suivi du budget et du compte administratif
-Instruction des dossiers relatifs à la commande publique
-Gestion des équipements municipaux (école, salle des fêtes…) et du cimetière
-Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers…) et rédaction des comptes-rendus
Service aux administrés
-Accueil et information des usagers
-Préparation et rédaction des actes administratifs et civils
-Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections
-Recensement de la population
-Instruction et suivi de demandes d’urbanisme
Gestion de services :
-Elaboration des paies des agents communaux
-Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales)
Activités complémentaires :
-Présence aux réunions en soirée (conseils municipaux…), aux scrutins électoraux
-Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats
-Assistant de prévention
Profils recherchés
Conditions d’exercice :
37h sur 5 jours – Horaires de journée
Lieu d’affectation : siège de la CCPH avec déplacements occasionnels dans les communes
Rémunération : Rémunération statutaire + IFSE mensuel + CIA (sous conditions définies dans notre délibération)
Avantages sociaux : chèques vacances + contrat collectif mutuelle et prévoyance avec participation employeur + COS (sous conditions définies dans notre délibération)
Profil souhaité:
• Expérience sur un poste similaire exigée
• Rigueur, disponibilité, et sens relationnel fort avec esprit d’équipe
• Permis B exigé
37h sur 5 jours – Horaires de journée
Lieu d’affectation : siège de la CCPH avec déplacements occasionnels dans les communes
Rémunération : Rémunération statutaire + IFSE mensuel + CIA (sous conditions définies dans notre délibération)
Avantages sociaux : chèques vacances + contrat collectif mutuelle et prévoyance avec participation employeur + COS (sous conditions définies dans notre délibération)
Profil souhaité:
• Expérience sur un poste similaire exigée
• Rigueur, disponibilité, et sens relationnel fort avec esprit d’équipe
• Permis B exigé
Contact et modalités de candidature
Contact
0384466309
Informations complémentaires
Contact et informations complémentaires :
CV + lettre de motivation + pour les fonctionnaires (copie du dernier arrêté de situation) + Offre d’emploi 2026-010)
Candidature à adresser à Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Pays d’Héricourt 3 rue Martin Niemöller 70400 HERICOURT au plus tard pour le 20 avril 2026.
Renseignements auprès de Valérie MEYER DGA (03-84-46-98-74) valerie.meyer@payshericourt.fr et auprès de Annelise DESROCHE DRH (03.84.46.63.09) annelise.desroche@payshericourt.fr
CV + lettre de motivation + pour les fonctionnaires (copie du dernier arrêté de situation) + Offre d’emploi 2026-010)
Candidature à adresser à Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Pays d’Héricourt 3 rue Martin Niemöller 70400 HERICOURT au plus tard pour le 20 avril 2026.
Renseignements auprès de Valérie MEYER DGA (03-84-46-98-74) valerie.meyer@payshericourt.fr et auprès de Annelise DESROCHE DRH (03.84.46.63.09) annelise.desroche@payshericourt.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.